流程管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　信息化時代，流程管理已然是管理工作中的必備品，但許多企業(yè)在進(jìn)行流程管理時卻面臨許多挑戰(zhàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法達(dá)到預(yù)想中事半功倍的效果。流程管理系統(tǒng)針對于企業(yè)這一問題能夠很好解決，對于汽車企業(yè)的流程管理也是如此。

　　一、汽車企業(yè)流程管理的難點

　　1、可行性差

　　流程內(nèi)容滯后，與實際業(yè)務(wù)運作脫節(jié)，常常會導(dǎo)致員工陷入兩難的境地，不按規(guī)定執(zhí)行公司不允許，而嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的話，工作則無法開展，可行性差。

　　2、權(quán)責(zé)不明

　　每個節(jié)點權(quán)責(zé)不夠清晰，出現(xiàn)問題找不到負(fù)責(zé)人，甚至?xí)霈F(xiàn)部門之間互相推諉，導(dǎo)致解決進(jìn)展緩慢，工作執(zhí)行效率低。

　　3、環(huán)節(jié)冗雜

　　對于流程的分層和分級不明，重復(fù)環(huán)節(jié)、層層匯報，審批環(huán)節(jié)多，時間長，管理層和普通員工都深受其累，業(yè)務(wù)反應(yīng)速度較慢。

　　二、泛普軟件—汽車企業(yè)流程管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、流程審批

　　系統(tǒng)提供審批節(jié)點、審批路徑、審批人員、審批權(quán)限、審批時限、審批動作和審批通知等7大控制內(nèi)核，支持豐富的流程審批動作，包括單人辦理、多人順序、多人并行等場景。

　　2、權(quán)限控制

　　系統(tǒng)擁有全套的權(quán)限設(shè)置邏輯，針對不同的用戶、組織、角色等，可直接設(shè)置表單流程節(jié)點的字段權(quán)限，包含隱藏、只讀、修改;支持直接設(shè)置表單流程節(jié)點的按鈕權(quán)限，包含顯示、隱藏。

　　3、流程優(yōu)化

　　提供可視化的流程分析、流程監(jiān)控工具，提供流程分析報表，可按組織、時間、流程、環(huán)節(jié)等維度，分析辦理時間等，從而實現(xiàn)對流程實際運行效率分析，使得管理者能夠掌握全局，做出正確決策。

　　4、報表功能

　　有助于為企業(yè)提供每日最新的信息，因此企業(yè)可以盡早解決任何問題以補(bǔ)償和提高利潤率。通過報告儀表板和工具，可以查看整個公司的快照，并深入了解具體的細(xì)節(jié)。

　　5、權(quán)責(zé)明確

　　很多領(lǐng)導(dǎo)只把20%的精力用在經(jīng)營發(fā)展上，把80%的精力都用在處理協(xié)調(diào)會，層層請示、上報等日常事務(wù)上，最終導(dǎo)致企業(yè)效率低下。有了流程管理系統(tǒng)，汽車企業(yè)管理者可以解放雙手，做更多有意義的工作。

　　6、針對性流程

　　對企業(yè)的發(fā)展，業(yè)務(wù)肯定是多種多樣的。流程管理系統(tǒng)針對不同的業(yè)務(wù)需求設(shè)置不同的流程，才能節(jié)省時間，提高工作效率，才能更好的讓企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范管理。

　　三、汽車企業(yè)使用流程管理軟件的價值

　　1、流程管理系統(tǒng)明確業(yè)務(wù)流程運作情況以及可改進(jìn)的方向，考慮和現(xiàn)有業(yè)務(wù)的承接和延續(xù)性。

　　2、與流程相關(guān)運作部門間形成共識，確保流程可行，減少企業(yè)成員之間扯皮推諉、職責(zé)不清、執(zhí)行不力等情況，流程管理系統(tǒng)讓企業(yè)運行有序、效率提高為目的。

　　3、流程管理系統(tǒng)通過不斷的優(yōu)化流程，使之與企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的優(yōu)化方案，并得到各方的認(rèn)同和共識，更快的增長企業(yè)經(jīng)濟(jì)。

　　總之，流程管理系統(tǒng)可以明確企業(yè)目前存在問題和流程優(yōu)化的目標(biāo)，進(jìn)行優(yōu)化流程，明確員工職責(zé)，流程優(yōu)化的目標(biāo)，明確優(yōu)化的整體方向等，提高企業(yè)的市場反應(yīng)能力和競爭能力。