怎樣才能做好一個優(yōu)秀項目經(jīng)理

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基層是智慧與力量的源泉，項目經(jīng)理作為項目活動的主導者和開拓者，在搞好施工生產(chǎn)的同時，也肩負著探索提升企業(yè)管理與發(fā)展的使命。3月初，集團公司總經(jīng)理XXX的《怎樣做好一名優(yōu)秀項目經(jīng)理》一文在全局管理干部中引發(fā)熱議，很多項目經(jīng)理有感而發(fā)，張總的感悟也激起了我將自己所思所想認真總結的決心。
細品十點體會，更像一劑良藥，凈化心靈，捍衛(wèi)價值觀，指導我們?nèi)绾胃玫膹臉I(yè)。“好藥配良方”。如何讓十點體會或更多的體會融入項目經(jīng)理的管理思想中，形成整體，建立系統(tǒng)，主導項目創(chuàng)造最大化價值，是企業(yè)追究的終極目標。而項目系統(tǒng)的建立、管理團隊建設、項目文化建設正是我們抓住管理的根本，是如何實施管理的最有力的抓手。
第一、項目系統(tǒng)的建立。伴隨著社會的發(fā)展，施工企業(yè)項目管理早已跳出以往的單純施工管理范疇。面對千頭萬緒的工作和問題，項目系統(tǒng)的建立，是確保項目高效、可控運營的有力保障。它可以提前預防、消除潛在的不利因素和隱患，爭取額外的正能量，使項目時時、事事處于可控。作為項目的領頭羊，項目經(jīng)理是項目系統(tǒng)建設的總設計師和實施落實的督導者。
項目系統(tǒng)分外部系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)的兩個板塊。在外部系統(tǒng)的建立上，項目經(jīng)理首先要與企業(yè)的發(fā)展宗旨保持高度一致，要有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，圍繞業(yè)主目標要求和施工地域外部環(huán)境，對施工活動中可預見性或可能涉及到單位、部門、人員和事，采取積極主動早介入的方式，加強日常溝通，通過真抓實干，留下好印象，以此消除隔閡，爭取額外的正能量，將不利因素和隱患問題的影響降到最低點，為項目和施工生產(chǎn)營造良好的外部人脈環(huán)境和工作氛圍。
在內(nèi)部系統(tǒng)的建立上，項目經(jīng)理應該發(fā)揮什么樣的作用？內(nèi)部系統(tǒng)管理是項目良好運行的基礎，我認為項目經(jīng)理應該發(fā)揮設計和監(jiān)控的作用。
首先，項目經(jīng)理應起到設計師的作用。項目管理是一個系統(tǒng)的運作，系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正常，項目才能管控到位，建立一個什么樣的管理系統(tǒng)，是每個項目經(jīng)理首先應該要思考的。內(nèi)部系統(tǒng)的建立，項目經(jīng)理要秉承制度治企、制度管人、制度興企的理念，完善項目日常管理制度和部門各項制度，特別是要結合項目實際對涉及進度、安全、質(zhì)量、效益的工程部、安環(huán)部、計劃部、物資部和財務部等核心部門間、工序間、過程間建立互動有效的系統(tǒng)機制，并監(jiān)督執(zhí)行和落實。比如說，一個項目電費的控制，項目系統(tǒng)應該怎樣運作呢？財務交電費、電工抄表、做分解表，然后分解表轉(zhuǎn)財務或計劃部，最后轉(zhuǎn)入施工隊，這是一個系統(tǒng)，但并不算完整最佳的系統(tǒng)。如果是物資部和電工共同抄表，物資部將分解表轉(zhuǎn)入計劃部，同時財務部的繳費單也轉(zhuǎn)入計劃部，計劃部就能上下對比核算、依據(jù)工程量核算，最后財務復合，這樣才是一個完整的系統(tǒng)。比如拿項目的測量工作來說，有的項目測量人員一個墩柱一個樁基礎放一次線，不僅疲憊不堪，而且很容易出錯。為什么呢？究其原因是項目的測量系統(tǒng)有問題，項目測量工程師是項目的測量總控制人，他的任務是確保全線測量的正確控制。測量人員放樣出墩位的控制點，然后技術人員依據(jù)控制點進行施工放樣，測量主管人員進行復核和監(jiān)控，確保放樣的正確性，最后由總工復核測量方案的執(zhí)行情況。再比如說項目的物資控制，物資的節(jié)超分析表應由計劃部進一步核算，財務最終審核?？傊椖康墓芾硐到y(tǒng)應該是一個完善的、標準化、流程化、閉合的管控系統(tǒng)，是各部門間能緊密配合、相互補位、相互聯(lián)動、相互管控的系統(tǒng)。
其次，項目經(jīng)理應對項目系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)進行監(jiān)控。所謂監(jiān)控，首先要有站在系統(tǒng)外看系統(tǒng)的視角，看系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)狀況是否異常。對系統(tǒng)本身存在的問題，要進行優(yōu)化。對系統(tǒng)中的某個人能力不足問題，要采取補位的辦法，從系統(tǒng)本身和系統(tǒng)中的個人能力兩方面來監(jiān)控，才能保證系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。