企業(yè)機關(guān)公文寫作與公文處理基本要點——公司辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班講義

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企業(yè)機關(guān)公文寫作與公文處理基本要點——公司辦公室系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)班講義
公文是公務(wù)文書的簡稱，是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的重要工具。企業(yè)公文寫作與公文處理工作，是代表企業(yè)現(xiàn)代化管理水平與文化內(nèi)涵的重要標(biāo)尺之一。簡單地說，就是怎樣做好文字工作，這是辦公室工作人員必須具備的基本技能之一。如何做好文字工作，怎樣把握好文字材料的特點和要點，結(jié)合工作實踐，談一點粗淺認(rèn)識。
一、公文寫作基本要點
公文寫作，貫穿于辦公室工作的各項環(huán)節(jié)。寫作水平的好壞，直接影響辦公室人員的職業(yè)水準(zhǔn)。公文寫作水平是日積月累的經(jīng)驗積累，不能一蹴而就。從這一層面來講，辦公室工作具有嚴(yán)肅性、專業(yè)性和技術(shù)性等特點。以往有人認(rèn)為公文撰寫及其處理工作，只是抄抄轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的行當(dāng)，無足輕重，這是認(rèn)識上的誤區(qū)。下面，我主要分三部分與大家進(jìn)行交流：第一，講概念，提高認(rèn)識；第二，專項材料的寫作要點；第三，大型工作報告及講話材料的寫作體會。
（一）機關(guān)公文的概念、種類及寫作要求
1、什么是機關(guān)公文
企業(yè)機關(guān)公文，是企業(yè)的機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請求和答復(fù)問題，報告和交流情況的工具。
公文具有“特定效力”和“法定效力”。它具有以下四項重要作用：（1）上傳下達(dá)、互通情報；（2）具有工作依據(jù)和憑證作用；（3）宣傳教育和警示作用；（4）規(guī)定人們行為規(guī)范。公文是伴隨階級和國家的誕生而出現(xiàn)的，正如我國南北朝文章學(xué)家劉勰說的那樣，這是“政事之先務(wù)”（《文心雕龍•書記》），即政治事務(wù)中最先要解決的一環(huán)。