工程設(shè)計院應(yīng)用項目管理問題的研究

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      通過對多個工程設(shè)計院項目管理的調(diào)查和規(guī)劃，提出了實施項目管理的基礎(chǔ)框架．給出了應(yīng)用信息技術(shù)和變革管理模式的問題及對策，最后對應(yīng)用過程中的一些問題和經(jīng)驗進行了探討。 項目管理培訓(xùn)
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       近年來，項目管理越來越為企業(yè)的管理層所認(rèn)識。項目管理在工程行業(yè)、航空航天、設(shè)計開發(fā)領(lǐng)域等許多方面得到廣泛的應(yīng)用。但是。由于項目管理是運用系統(tǒng)科學(xué)的原理對工程建設(shè)項目進行計劃、組織和控制的系統(tǒng)管理方法。是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此在應(yīng)用中失敗的比例也非常高。本文將結(jié)合筆者在多個工程設(shè)計院的實踐對項目管理如何在我國的工程設(shè)計院得以應(yīng)用進行探討。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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一、項目管理的基礎(chǔ) bbs
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      項目管理是在一定資源如時間、資金、人力、設(shè)備、材料、能源動力等約束條件下。對一個有既定目標(biāo)(質(zhì)量、投資、進度)要求的一次性任務(wù)進行計劃和控制的過程【l1。項目管理涉及到管理、人員素質(zhì)、組織形式、工具等多方面的問題，涉及信息學(xué)、運籌學(xué)、決策科學(xué)等多種學(xué)科知識的運用。它還要充分利用以電子信息技術(shù)為代表的多項高新技術(shù)來為最終全面實現(xiàn)項目目標(biāo)而服務(wù)。實施項目管理的關(guān)鍵方面包括： 項目管理培訓(xùn)
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      (1)設(shè)計院的經(jīng)營管理是以人為本員工的觀念和素質(zhì)，直接影響著管理模式的采用。實施項目管理更是如此。如果不經(jīng)過長期耐心的培訓(xùn)．員工特別是管理層的綜合素質(zhì)就很難提高。對很多新的關(guān)于項目管理觀念就不可能接受。這樣，實施項目管理就失去了主體的支持。也就談不上成功。項目經(jīng)理博客
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      (2)高水平的管理需要高水平的技術(shù)支撐現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給設(shè)計院管理帶來全方位的、革命性的影響。信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到廣泛應(yīng)用，不僅起到了促進管理的作用，更創(chuàng)新了大量的管理方法。從而實現(xiàn)了沒有計算機時管理者想象不到的管理目標(biāo)。項目管理也越來越傾向于依靠計算機技術(shù)手段來解決。諸如Focus、Convero等項目管理軟件在克瓦納工程公司、三峽工程得到了成功應(yīng)用，取得了良好的效益。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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      (3)項目管理中蘊涵著的管理思想不更新管理思想，不改變管理體制和管理辦法。單純追求工具的完美和高標(biāo)準(zhǔn)的人員素質(zhì)是做不好項目管理的。無論是提高人員素質(zhì)，還是信息技術(shù)的運用。也都必須進行組織結(jié)構(gòu)和管理的變革。 blog
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      (4)強調(diào)以流程為核心2O世紀(jì)9O年代以來。美國和西方許多國家開始興起企業(yè)流程再造~(Business Process Reengi．neefing,簡稱BRP)的熱潮，從根本上打破傳統(tǒng)職能分工理論的管理變革。為設(shè)計院實施項目管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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      管理模式、人員素質(zhì)以及對信息技術(shù)的使用這三者是相輔相成、缺一不可的。同時。還需要通過對項目生命周期的全面考慮，識別、提取對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響的關(guān)鍵流程，去除或者整合一些影響效率和非增值的流程。得到適合項目管理的組織結(jié)構(gòu)、方法和工具。此外，隨著項目管理的運行和實施，也會對管理模式、人員素質(zhì)以及對信息技術(shù)的使用提出新的需求，會促使它們做出新的改進甚至是變革。推行項目管理是一個長期的、持續(xù)改善的過程。管理模式可以通過借鑒國外先進經(jīng)驗、通過管理上的變革來得到改善。信息技術(shù)也可以通過更多的投入和策略性的使用得到提高．而人員素質(zhì)的提高不僅受到設(shè)計院本身情況的影響，而且需要員工不斷地學(xué)習(xí)和接受各種培訓(xùn)，同時還受全社會整體素質(zhì)的影響。本文主要討論管理模式和信息技術(shù)方面的問題。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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二、管理模式及對策 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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      項目管理離不開管理模式的再造 其焦點在于要使工作與完成工作的人之間達到最優(yōu)的適應(yīng)狀態(tài)。在全球化、市場化和信息化三大時代大潮的背景下。組織環(huán)境一方面呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的發(fā)展趨勢。另一方面又為組織對付這種趨勢提供了一定的技術(shù)工具。這使得管理組織創(chuàng)新呈現(xiàn)出追求網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、柔性化的發(fā)展趨勢。pmp
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     長期以來。設(shè)計院都是按照職能設(shè)立管理部門，按照管理幅度劃分管理層。形成了金字塔型的管理組織結(jié)構(gòu)。這種以勞動分工、科層結(jié)構(gòu)和職能主導(dǎo)為特征的設(shè)計院組織形式可用圖1描述。其特點①呈現(xiàn)出金字塔形狀，基層由技研、結(jié)構(gòu)、機電等組織和各種職能部門構(gòu)成。每個子組織內(nèi)部又有自己的層級機構(gòu)；②所有的下級組織都對上級管理者負(fù)責(zé)，各子組織和職能部門負(fù)責(zé)人對總經(jīng)理負(fù)責(zé)；③組織上下共同提供產(chǎn)品與服務(wù)。 www
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      這種金字塔狀的管理結(jié)構(gòu)越來越不適應(yīng)需要更多溝通交流、更快響應(yīng)速度的信息社會的要求，減少管理層次和管理職能部門已經(jīng)成為一種新的趨勢，取代這種固定層次結(jié)構(gòu)組織形式基層單位與職能部門以團隊形式，直接面向顧客需要的滿足這一經(jīng)營目標(biāo)，提供高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。 轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
項目管理培訓(xùn)
      我國大部分設(shè)計院目前采用的都是“職能主導(dǎo)”的組織形式．如果全盤打破現(xiàn)有模式，建立新的過程和新的項目運作系統(tǒng)，變革的幅度比較大，會遇到觀念的、歷史的、管理體制等許多方面的阻力，最終可能導(dǎo)致模式改變的失敗。我們認(rèn)為，在我國更適宜采用漸進的模式，即先實施既有設(shè)計院體系之上的變革．較為平緩地去除既有過程中不具附加價值的活動、合理化現(xiàn)有的過程、將現(xiàn)有的設(shè)計院系統(tǒng)予以強化，以符合項目管理的需要。例如，可以把一個設(shè)計院的組織結(jié)構(gòu)分為兩個組成部分．一個部分是為了完成組織的一些經(jīng)常性任務(wù)而建立的組織結(jié)構(gòu)f改良的“職能主導(dǎo)”組織形式)，這部分組織結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定，是組織結(jié)構(gòu)的基本組成部分；另一部分是為了完成一些臨時性的任務(wù)而成立的項目組。是組織結(jié)構(gòu)的補充部分。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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      這也是組織結(jié)構(gòu)柔性化的一種表現(xiàn)形式。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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