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建筑工程管理軟件
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隨著國內(nèi)建筑市場的放開與競爭的加劇,越來越多的建筑施工企業(yè)不得不直面一些問題,比如:
1、宏觀經(jīng)濟(jì)進(jìn)入低谷周期,建筑業(yè)長期賴以發(fā)展的“投資擴(kuò)張”和“人口紅利”消失,施工企業(yè)如何轉(zhuǎn)型升級提高經(jīng)營效益
2、企業(yè)管理要求標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,項目管理存在個性化、專業(yè)化,如何兩者兼得
3、項目矩陣式管理模式需要面對企業(yè)層面眾多職能部門的目標(biāo)監(jiān)管,項目管理系統(tǒng)如何有效支持矩陣式組織結(jié)構(gòu)的授權(quán)、協(xié)作和溝通
4、項目利潤來源于有效的成本管控,如何根據(jù)企業(yè)經(jīng)營模式建立成本管控模型并有效進(jìn)行過程管控
5、精細(xì)化管理導(dǎo)致基層信息采集量大增,現(xiàn)場疲于應(yīng)付、統(tǒng)計部門收集難,數(shù)據(jù)及時性、真實性難以保證,數(shù)據(jù)分析和二次利用價值低,難以支撐精細(xì)化管理的要求。如何實現(xiàn)項目管理深化應(yīng)用,在業(yè)務(wù)處理過程中自動采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按管控目標(biāo)進(jìn)行歸集,并通過分析模型提供管理決策信息等相關(guān)問題。
那么這些問題的究其根本也就是建筑施工企業(yè)如何在新的環(huán)境下保持和提高競爭力,也就是需要通過利用信息技術(shù)來改造整個管理模式及經(jīng)營行為,從而進(jìn)行建筑施工企業(yè)信息化的建設(shè)。那么施工企業(yè)應(yīng)用建筑工程管理軟件的價值從哪些方面體現(xiàn)的?
1、加快工程項目信息交流:建筑工程管理系統(tǒng)大大加快了工程項目信息交流,減少工程項目管理人員的負(fù)擔(dān),使人們能夠及時查詢項目的進(jìn)展,及時發(fā)現(xiàn)問題并做出決策以提高生產(chǎn)率。
比如泛普軟件的建筑工程管理系統(tǒng)可以為參與工程項目施工企業(yè)建設(shè)的各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息。還可以在系統(tǒng)當(dāng)中對建筑工程資料進(jìn)行全程管理和歸檔,用以提高項目管理效率。
2、工程項目信息共享與協(xié)同工作:工程項目管理系統(tǒng)采用通用的信息管理平臺,不僅有利于項目各方的信息共享和協(xié)同工作,而且有利于項目參與組織內(nèi)部各部門、各級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。
通過泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)可以自動完成定期信息發(fā)布,減少項目參與者之間的信息交換數(shù)量,同時可以快速、及時、順利地交付價格、交付信息。這樣不僅有利于提高工程項目管理的效率,也有利于提高工程項目管理的水平。
3、可視化管理:工程項目管理系統(tǒng)的可視化是透明地管理工程項目信息。建筑工程項目管理系統(tǒng)作為集成收集到的信息平臺,可以闡明項目的實際情況。及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風(fēng)險,并將風(fēng)險落實到實際計劃中,使相關(guān)項目負(fù)責(zé)人了解項目的潛在風(fēng)險并給予適當(dāng)?shù)膸椭?,確保項目在可控范圍內(nèi)運行。
4、有規(guī)律的工作:建筑施工企業(yè)通過工程項目管理系統(tǒng)建立受控的、有規(guī)律的環(huán)境可以根據(jù)過程簡化許多繁瑣重復(fù)的任務(wù)。摒棄傳統(tǒng)exceI表格的手工工作流程,以規(guī)則為基礎(chǔ),幫助團(tuán)隊成員形成完全自動化的自我管理模式,提高員工工作效率。
5、資金管理功能:泛普軟件的建筑工程項目管理軟件除了以上的價值以外還具有對合同項下應(yīng)收工程款的實時計算功能,使企業(yè)管理層能夠清楚地了解當(dāng)前及近期的應(yīng)收工程款。比如提供合同提醒、限額提醒功能,提醒相關(guān)人員在項目到期或進(jìn)度節(jié)點完成后及時審核結(jié)算功能、支付計劃設(shè)置功能,還可以制定月度支付計劃,方便財務(wù)人員進(jìn)行支付操作等功能,用以提高資金周轉(zhuǎn)利用率。
6、綜合查詢功能:泛普工程項目管理系統(tǒng)可以根據(jù)項目進(jìn)度提供工程量清單進(jìn)度查詢功能。提供項目層次建立的比較匯總功能。提供一個單獨的領(lǐng)導(dǎo)力查詢按鈕,通過這個功能可以實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)者價值的查詢。
當(dāng)然除了以上的這些價值以外,不同的建筑工程項目管理軟件所體現(xiàn)的不一樣。但是通過建筑項目管理軟件都可以幫助建筑施工企業(yè)管理效益與生產(chǎn)力大幅度提高,促進(jìn)和改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性。特別是中小型的建筑工程企業(yè),更需要通過信息化的改造,提高企業(yè)自身競爭力和經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
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