建筑企業(yè)員工證件管理系統(tǒng)

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　　在建筑行業(yè)，“資質(zhì)”代表著一家企業(yè)承接工程的能力，是建筑公司進(jìn)入建筑市場的準(zhǔn)入證、承包工程和參與競爭的重要憑證。在日常經(jīng)營過程中，不少建筑企業(yè)由于信息化管理制度不完善，公司相關(guān)資質(zhì)文件、企業(yè)及員工證照主要由人力+Excel表格進(jìn)行管理，導(dǎo)致證照借出歸還統(tǒng)計繁瑣、工作量大、信息不同步，效率低下……

　　一、對于建筑企業(yè)證件管理當(dāng)中存以下常見問題：

　　1、有些軟件的證照管理，所有類型的證書都是同一個模板，死板難用;

　　2、部分OA系統(tǒng)功能多，能用得上功能往往不足30%，成本高昂，不劃算;

　　3、沒有預(yù)警、借還、調(diào)證等功能;

　　4、公司有在用的OA系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，但都沒有專門的證件管理功能，有的雖然有，但是過于簡單，不適用。

　　基于以上管理痛點(diǎn)，泛普軟件裝飾企業(yè)管理系統(tǒng)(演示)推出了證照管理應(yīng)用。

　　二、泛普軟件證照管理應(yīng)用解決方案

　　涵蓋#職稱證件錄入、#職業(yè)證件錄入、#執(zhí)業(yè)證件錄入、#安全證件錄入、#特種證件錄入、#公司證照錄入、#員工證件臺賬、#公司證照臺賬、#借用延期申請、#證照借用申請、#證照歸還申請 11個應(yīng)用模塊。確保員工證件、企業(yè)證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中充分發(fā)揮作用，保證合規(guī)經(jīng)營，注冊有效，高效使用，有效管理，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營管理工作。

　　1、功能亮點(diǎn)

　　證照管理臺賬員工證件臺賬及公司證照臺賬為相關(guān)證照管理人員提供統(tǒng)一管理入口，實(shí)現(xiàn)各類證照維護(hù)、借用審批、借用跟蹤、證照查詢等一體化管理。

　　2、證照錄入

　　職稱證件、執(zhí)業(yè)證件、特種證件、公司證照等分門別類，整合登記，確保證照的有序存管,管理人員可以隨時查看證照的使用情況、存放位置、到期時間等，實(shí)現(xiàn)“人”、“證”對應(yīng)的統(tǒng)一管理。最貼心的是系統(tǒng)會在證照快要到期前進(jìn)行提醒，這在很大程度上降低了證照過期的發(fā)生率，避免出現(xiàn)證書不可用等一系列問題。

　　3、證照借用與歸還

　　在證照借用與歸還應(yīng)用模塊中，經(jīng)辦人/實(shí)際用證人是誰、借用事由是什么、什么時候歸還等信息一一登記在冊，相關(guān)管理人員可以隨時查看證照的使用情況，由此保證證照資源的使用的規(guī)范化、透明化。

　　4、功能價值

　　證照管理規(guī)范落實(shí)到位證照越多、使用需求越多，證照管理起來就越麻煩。一個公司那么多部門，那么多員工，誰用證了、什么時候借的、借證事由是什么、什么時候歸還……這些問題如果沒有相應(yīng)的制度流程加以約束，很容易導(dǎo)致管理混亂甚至證件丟失。

　　5、證照信息全面覆蓋

　　全面涵蓋企業(yè)及個人證照的相關(guān)信息，對證照分類別、分人員管理，證照的持有人、名稱、類型、使用狀態(tài)一目了然。

　　6、操作過程留痕可回溯

　　證照的借出、使用、歸還過程清晰，從使用人發(fā)出借用審批到證照管理人借出，再到歸還證照，完整記錄借用人、借用數(shù)量、借用日期和歸還日期等信息，隨時可以查詢各項記錄，回溯借用流程。

　　泛普軟件團(tuán)隊深耕建筑行業(yè)，歷經(jīng)數(shù)年潛心打磨，為泛建筑行業(yè)提供“數(shù)字化管理軟件+企業(yè)經(jīng)營服務(wù)資源+企業(yè)管理咨詢”全方位、一站式的數(shù)字化解決方案。包括工程項目管理系統(tǒng)、進(jìn)銷存管理、ERP、CRM客戶管理、OA管理等數(shù)字化系統(tǒng) ，以及涵蓋工程項目合同審批、企業(yè)資信查詢、合作企業(yè)風(fēng)險預(yù)警等在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營服務(wù)資源。強(qiáng)大且專業(yè)的管理咨詢團(tuán)隊可以速診斷企業(yè)管理問題、并輸出針對性的管理解決方案，并依托組件化技術(shù)，在2~5天內(nèi)快速落地方案，實(shí)現(xiàn)“千企千面”的數(shù)字化管理系統(tǒng)。