建筑工程審批費(fèi)用管理軟件

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　　建筑工程審批費(fèi)用管理是指施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)各種管理方法和相關(guān)技術(shù)，對(duì)各種成本進(jìn)行監(jiān)督、管理和調(diào)整，及時(shí)調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的偏差，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，實(shí)現(xiàn)自身的利潤(rùn)目標(biāo)。施工企業(yè)有必要深入分析項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合自身實(shí)踐積極探索解決問(wèn)題的有效措施，以增強(qiáng)成本管理的科學(xué)性和有效性，從而形成自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，增加項(xiàng)目利潤(rùn)，提高經(jīng)營(yíng)效益。

　　一、建筑工程審批費(fèi)用管理存在的不足

　　1、授權(quán)審批制度缺少系統(tǒng)梳理與固化。很多建筑企業(yè)雖然有授權(quán)審批制度，但是在流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置上是以、人為節(jié)點(diǎn)而非部門崗位。以某國(guó)有建筑企業(yè)為例，假使項(xiàng)目部一般員工試圖發(fā)起流程，他需要知道審批的具體負(fù)責(zé)人是誰(shuí)才能夠找到對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)和流程，這對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)設(shè)置非常不合理，授權(quán)審批制度本身沒有固化下來(lái)，還是依賴于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的人為調(diào)控和相關(guān)負(fù)責(zé)人的主觀判斷。

　　2、對(duì)于緊急或者特殊事件審批流程的缺失或設(shè)計(jì)不完善。在各類事項(xiàng)中，領(lǐng)導(dǎo)出差、休假等特殊情況也時(shí)常出現(xiàn)，這時(shí)候員工往往會(huì)選擇通過(guò)打電話催促、甚至先做后批等方法來(lái)實(shí)現(xiàn)流程的“通暢性”。部分流程不一定都要經(jīng)過(guò)書面審批后再實(shí)施，可以根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置一些“綠色通道”，但是要注意避免有些人員借此逃避責(zé)任;對(duì)于出差頻繁的崗位，以保證在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)卡殼的時(shí)候，可以借助替換崗/節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)流程的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，但是替換崗的設(shè)置又要考慮到是否會(huì)造成編制冗余。

　　3、對(duì)審批后的事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督和反饋存在一定缺失。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，內(nèi)部控制更應(yīng)貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的整個(gè)過(guò)程，但是授權(quán)審批本質(zhì)上僅僅只是一個(gè)事前控制的手段。建筑企業(yè)尤其是國(guó)有建筑企業(yè)在各項(xiàng)重點(diǎn)事務(wù)的事前申請(qǐng)、審核以及批準(zhǔn)都有著嚴(yán)格按照規(guī)則和要求，但有時(shí)候會(huì)忽略對(duì)業(yè)務(wù)事中和事后的監(jiān)督與反饋。有時(shí)候覺得事前工作做到完善，就萬(wàn)事大吉了，但一項(xiàng)制度在執(zhí)行的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)很多意外，如果后續(xù)不能及時(shí)跟蹤掌握業(yè)務(wù)信息，往往容易錯(cuò)過(guò)解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī)。

　　二、解決授權(quán)審批問(wèn)題的建議

　　1、樹立并推行授權(quán)審批的正確理念

　　很多基層并沒有意識(shí)到授權(quán)審批的必要性，筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，基層普遍反應(yīng)流程過(guò)長(zhǎng)，審批程序太繁瑣;而到了公司機(jī)關(guān)層面又覺得審批本身是很有必要的，能夠有效控制經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上授權(quán)審批體系本身是涉及經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面的一項(xiàng)系統(tǒng)性管理提升工作，從管理的角度來(lái)看，建立授權(quán)審批體系體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)的規(guī)范有序性，實(shí)現(xiàn)了相互牽制和防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制作用，滿足了現(xiàn)代企業(yè)組織扁平化和授權(quán)分權(quán)的管理需求。

　　2、確立審批流程節(jié)點(diǎn)

　　在確定審批流程節(jié)點(diǎn)和劃分核心權(quán)限劃的過(guò)程中，精簡(jiǎn)高效原則，出于對(duì)流程長(zhǎng)度和時(shí)效性的把控，審核重點(diǎn)應(yīng)該放在重大、重要的核心事項(xiàng)上，一般和日常的事項(xiàng)應(yīng)簡(jiǎn)化程序，提升審批效率。對(duì)于一些影響極小的日常事項(xiàng)，可通過(guò)總額限制或事后績(jī)效考核來(lái)控制，無(wú)需在過(guò)程中進(jìn)行審核和審批;而復(fù)雜事項(xiàng)就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)審核，統(tǒng)籌管理與分工協(xié)作原則，涉及到同一個(gè)事項(xiàng)不同階段的權(quán)限應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌分析、統(tǒng)一進(jìn)行梳理。以采購(gòu)為例，某個(gè)采購(gòu)事項(xiàng)的審批可能涉及到預(yù)算與計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查與價(jià)格對(duì)比、采購(gòu)方案提出、采購(gòu)合同與用印、結(jié)算和付款多個(gè)階段，而這幾個(gè)階段都會(huì)出現(xiàn)需要審批的情況。

　　3、授權(quán)審批體系的更新優(yōu)化

　　一套授權(quán)審批體系建立之后并非一成不變，而是需要不斷完善，與時(shí)俱進(jìn)的。隨著公司的不斷發(fā)展，可能運(yùn)用到新的管理理念;公司組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)也會(huì)給整個(gè)授權(quán)審批體系帶來(lái)一定的變化部門或崗位增設(shè)或者刪減，這樣一來(lái)原先的授權(quán)審批體系就對(duì)應(yīng)不上相關(guān)部門和崗位，如果不及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的審批節(jié)點(diǎn)，就會(huì)給流程的各個(gè)環(huán)節(jié)帶來(lái)極大的不便。因此，企業(yè)需要在后續(xù)不斷優(yōu)化、更新授權(quán)審批體系，以符合公司的各項(xiàng)要求。

　　三、泛普軟件建筑工程審批費(fèi)用管理軟件的價(jià)值有那些

　　1、信息共享

　　建筑工程審批費(fèi)用管理軟件具有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，保證了企業(yè)信息的存儲(chǔ)和共享。確保企業(yè)所有人都能收到施工進(jìn)度、時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算等一系列信息。，同時(shí)方便管理人員實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目資金。

　　2、項(xiàng)目資金的透明管理

　　項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)盈利，運(yùn)用建筑工程審批費(fèi)用管理軟件，建立成本分析和運(yùn)營(yíng)管理體系，使企業(yè)內(nèi)每個(gè)項(xiàng)目的成本始終處于受控狀態(tài)。而且管理人員可以隨時(shí)了解資金的流向。

　　3、確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　使用建筑工程審批費(fèi)用管理軟件存儲(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)，可以隨意使用和取用，既保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又避免了因信息傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致的材料調(diào)度或施工進(jìn)度等問(wèn)題。

　　4、智能數(shù)據(jù)分析

　　建筑工程審批費(fèi)用管理軟件可以根據(jù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的分析和匯總，生成可視化報(bào)表，幫助企業(yè)管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控資金動(dòng)向，控制成本。

　　總而言之，在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的管理中，它的管理環(huán)節(jié)就是做好整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的竣工保駕護(hù)航工作，也是這個(gè)建設(shè)過(guò)程的核心。只有不斷改進(jìn)施工項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題，才能更好地控制施工效率和施工項(xiàng)目的質(zhì)量。要做好建筑工程管理的創(chuàng)新，以更加科學(xué)合理的方式應(yīng)對(duì)新的社會(huì)發(fā)展下建筑業(yè)的高層次要求。