建設(shè)單位項目臺賬管理系統(tǒng)

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　　建設(shè)單位項目臺賬是施工項目成本管理的輔助工具，是施工項目成本管理的基礎(chǔ)。扎實做好施工臺賬的建立工作有利于施工項目成本程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，增強施工項目成本管理的清晰度和透明度，為有效地控制項目成本，做好中期結(jié)算與竣工結(jié)算，增強施工索賠力度奠定基礎(chǔ)。

　　一、建設(shè)單位項目臺賬的過程中應(yīng)注意以下幾點

　　1、確認(rèn)變更項目是否有相應(yīng)的合同項目清單號，無清單號的項目應(yīng)及時向發(fā)包人申請，以便工程量項目順利歸入臺賬。

　　2、確認(rèn)變更項目是合同內(nèi)或合同外的新項目;確認(rèn)變更項目是否已經(jīng)發(fā)生。對于已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的，成本控制部應(yīng)及時收集實際施工投資，用于分項工程的成本核算。

　　3、完工數(shù)量的計算，就一個建設(shè)項目而言，工程數(shù)量的最終結(jié)算往往體現(xiàn)在工程竣工臺賬中?？⒐すこ塘渴歉鶕?jù)項目實體和合同計量規(guī)則確定的最終結(jié)算工程量?？⒐すこ塘颗_賬的編制要求編制人員熟悉整個建設(shè)工程和合同計量原理，是整個工程的最終量化反映。真實準(zhǔn)確的完成工程量有助于項目經(jīng)理對整個項目進行成本核算。

　　4、工程量結(jié)算臺賬，結(jié)算臺賬是指將每月的結(jié)算工程量以項目清單的形式拆分匯總，定期將每個結(jié)算項目與相應(yīng)的控制工程量進行對比，使項目經(jīng)理對每個階段的投資控制了如指掌，以便控制投資，指導(dǎo)施工。

　　二、建設(shè)單位項目臺賬在施工過程中的應(yīng)用

　　1、施工項目成本管理的清晰性和透明度

　　隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，人們的成本意識不斷增強，“成本控制”已成為人們的共識。所以項目經(jīng)理和項目經(jīng)理對過程的成本和項目的質(zhì)量、安全、進度有一種“模糊”的感覺。一個系統(tǒng)的工程量臺賬可以反映整個項目各部分的工程量，項目經(jīng)理可以根據(jù)每個單位工程量的人、材、機的單位消耗量來控制施工資源的投入，從而減少不必要的資源浪費，增強施工項目成本管理的清晰性和透明度，有利于有效實施施工項目成本的全面控制。

　　2、有利于加強施工索賠

　　施工索賠是一種經(jīng)濟補償行為，是正確履行合同的合法權(quán)利，是承包商挽回?fù)p失的重要手段。工程量參數(shù)有利于加強施工索賠，承包商在施工準(zhǔn)備階段已經(jīng)根據(jù)合同中的施工項目投入了一定的施工資源。當(dāng)施工項目增加或減少時，承包商投入的施工資源也會相應(yīng)調(diào)整。在變更索賠工作的后期，工程量清單成為方便有利的支持依據(jù)，承包商可以根據(jù)工程量清單的變化向業(yè)主提出合理的索賠。

　　3、有利于工程進度

　　項目經(jīng)理可以通過工程量臺賬制定相應(yīng)的周、月、年施工計劃。如果工程量臺賬完善，用這種方法編制的施工進度計劃可以細化到每個分部分項工程。項目經(jīng)理在過程中根據(jù)工程量臺賬中工程量的增減，調(diào)整各階段的施工進度和施工資源安排，避免因資源投入不足造成施工資源的浪費和閑置，增加工程成本或施工進度的滯后。

　　4、有利于竣工結(jié)算

　　工程結(jié)算分為過程結(jié)算，包括過程結(jié)算和竣工結(jié)算。一份完整的工程量清單可以在竣工地點清晰地反映出各個項目在施工過程中的結(jié)算情況，因此在竣工結(jié)算時可以有目的地做出各個項目的最終竣工結(jié)算。同時，根據(jù)工程量臺賬反映的各工程量來源，為工程審計的財務(wù)竣工決算審查帶來便利，避免增加工程成本。

　　三、泛普軟件建設(shè)單位項目臺賬管理系統(tǒng)的作用

　　1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理

　　建設(shè)單位項目臺賬管理系統(tǒng)基于企業(yè)的組織架構(gòu)，根據(jù)不同的工作場景制定應(yīng)用方案，具有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強大的項目管理報表、科學(xué)的項目績效評估、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理的全流程、全場景。

　　2、多維統(tǒng)計分析，持續(xù)改進效率

　　建設(shè)單位項目臺賬管理系統(tǒng)通過項目全流程管理，跨場景數(shù)據(jù)沉淀，多維度統(tǒng)計分析項目成本、進度等。，可根據(jù)需要定制形成管理駕駛艙和業(yè)務(wù)駕駛艙看板?？梢暬M度，及時化解潛在風(fēng)險，有效保障項目實施，提高項目管理質(zhì)量。

　　3、項目協(xié)作無邊界，操作簡單

　　建設(shè)單位項目臺賬管理系統(tǒng)將項目計劃可視化，明確各個部門和人員的職責(zé)，讓項目不同階段的任務(wù)和時間節(jié)點一目了然。您可以查看項目趨勢、更新任務(wù)進度、提交項目問題、審批流程等。隨時隨地通過系統(tǒng)。通過發(fā)布和執(zhí)行任務(wù)，快速反饋和協(xié)同，企業(yè)可以打破“信息孤島”，實現(xiàn)高效、無邊界的溝通和協(xié)作，滿足不同部門的協(xié)作需求。

　　施工成本管理是一系列涉及施工項目各職能部門、作業(yè)團隊和作業(yè)班組的綜合管理活動。在施工項目成本管理過程中，施工臺賬等基礎(chǔ)工作的質(zhì)量往往影響到施工項目成本管理的全過程。因此，要求施工項目經(jīng)理充分認(rèn)識施工臺賬在施工項目成本管理中的作用。要扎扎實實做好各項基礎(chǔ)工作，在實踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)、認(rèn)真總結(jié)、勇于探索，為后續(xù)項目的成本管理提供寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷提高市場競爭力，把施工企業(yè)做大做強。