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會員管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)設置
會員管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)設置
1、基礎數(shù)據(jù)
選擇 系統(tǒng)管理-->基本數(shù)據(jù)設置 進入系統(tǒng)初始設置,如圖:
該功能主要用來設置系統(tǒng)的一些基本參數(shù),如單位名稱,聯(lián)系方式等。其中單位名稱主要用于報表抬頭,備份路徑設置主要為系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份設定備份文件存放的目錄,需要修改選擇【瀏覽】按鈕,系統(tǒng)會彈出Windows標準文件選擇窗口,選擇好目錄后在文件文本框中任意輸入一個文件名然后回車就可以了。桌面圖片文件主要用來設置系統(tǒng)底圖的(只有經典界面起作用)。
刷卡打折設置:主要設置什么時候刷卡,分為開單時刷卡(項目及產品在原價的基礎上打折)和結賬時刷卡(項目及產品在現(xiàn)價(已經打折)的基礎上再次打折,又叫折中折)。
結帳單打印條目設置:主要設置打印出來的小票的尾部條目(溫馨問候語及聯(lián)系電話),可以根據(jù)具體要求設置。
結帳單打印紙張設置:主要設置票據(jù)打印機的類型,根據(jù)紙張的大小設置,如果您需要自定義結算單,請與我公司技術人員聯(lián)系。
使用豪華菜單:主要設置是否使用豪華漂亮的菜單,如果電腦配置比較高可以采用這種菜單,如果配置比較低建議不要使用。
生日使用農歷:在這里可以選擇生日的計算方式。如果選擇了表示會員生日使用農歷(陰歷)計算;如果沒有選擇表示會員生日使用公立(陽歷)計算。
設置完成后單擊【確定】按鈕就設置完成了,現(xiàn)在需要重新啟動程序,請用如上介紹的方法重新啟動。
2、系統(tǒng)初始化
選擇 系統(tǒng)管理-->系統(tǒng)初始化 進入系統(tǒng)初始化窗口,如圖:
功能開啟密碼請咨詢開發(fā)商或代理商
根據(jù)要求選擇操作。其中:
保留基本信息主要是用于對基本的設置信息進行保留,包括服務項目設置、產品設置、員工設置、卡級價格、其它系統(tǒng)設置數(shù)據(jù);
保留會員信息資料主要是對會員資料的保留,包括會員信息、皮膚測試、資金動態(tài)等數(shù)據(jù);
保留庫存數(shù)據(jù)主要是對產品庫存的保留,只包括產品庫存信息。
3、清除歷史數(shù)據(jù)
該功能主要用來清除指定日期前的業(yè)務單、財務、產品出入庫數(shù)據(jù),但不包括會員數(shù)據(jù)。
選擇 系統(tǒng)管理-->清除歷史數(shù)據(jù) 進入該功能窗口
輸入對應的日期,然后單擊開始按鈕就可以了。在作清除歷史數(shù)據(jù)前最好先備份一下數(shù)據(jù)然后將備份數(shù)據(jù)復制其他的地方。
說明:演示版軟件不能使用此功能。
4、數(shù)據(jù)管理
對數(shù)據(jù)進行備份和恢復操作(一般情況下請不要使用)。
選擇 系統(tǒng)管理-->數(shù)據(jù)備份
備份 系統(tǒng)將全部信息以.TXT文件格式(如果沒有我司技術人員指導,請不要修改文件中的數(shù)據(jù))保存在系統(tǒng)所設的數(shù)據(jù)備份路徑下。備份路徑可以通過“系統(tǒng)管理”-〉“基本數(shù)據(jù)設置”進行設置,具體查看相關章節(jié)。
選擇 系統(tǒng)管理-->數(shù)據(jù)恢復
恢復 從指定備份目錄下將原來的數(shù)據(jù)恢復回來。(系統(tǒng)在恢復數(shù)據(jù)前會將當前數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)刪除,請注意不到萬不得已不要隨意恢復數(shù)據(jù),以免導致數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)恢復完畢后原來的登陸帳號會被刪除,請重新設置)
在寬帶斷點聯(lián)網的情況下數(shù)據(jù)備份一定要在分店數(shù)據(jù)上傳下載成功后備份,以免數(shù)據(jù)恢復時將已經上傳過的數(shù)據(jù)作為未上傳的數(shù)據(jù)重新上傳。
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