淺談分階段建立適合企業(yè)自身需要的PMO

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　　萬事開頭難，很多組織結(jié)構(gòu)的改革由于面臨著權(quán)力的重新分配而困難重重。如果我們一開始就要建立一個全面管理項(xiàng)目的PMO，恐怕會遭到大家的一致反對。而且也沒有那么多的合格的項(xiàng)目經(jīng)理來讓大家信服。所以，應(yīng)該低調(diào)開始，提出建立PMO的概念，把PMO建立起來再說。此時的PMO，不干涉任何項(xiàng)目，也不需要增加人員，而使用現(xiàn)有人員兼職。這樣，阻力會非常小，那此時的PMO，又有什么用呢?項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　下發(fā)給各部門，所有的對外文檔，在交付客戶的同時，都要由PMO存底備份，這樣，會對以后規(guī)范項(xiàng)目流程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　財(cái)務(wù)比較寬松的公司，可以請專業(yè)的講師對目前實(shí)際擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，財(cái)務(wù)相對緊張的公司，可以找本企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)豐富，理論也較強(qiáng)的員工對其他人進(jìn)行培訓(xùn)，這樣，可以提高全體的項(xiàng)目管理水平，同時，為PMO下一步發(fā)展在思想上鋪平道路。training.mypm.net

　　注意，此時僅僅是核算，而不是對項(xiàng)目進(jìn)行考核，對項(xiàng)目考核可能每個公司都有考核方案，不要隨便改變，這里，僅僅是對項(xiàng)目真正的成本和收益進(jìn)行核算，總結(jié)出核算辦法。 通過這個階段的PMO運(yùn)作，至少可以產(chǎn)生幾個方面的影響，文檔齊全并且不怕人走把知識也帶走，大家的項(xiàng)目管理水平有了提高，總經(jīng)理能夠了解到項(xiàng)目的成本和效益。項(xiàng)目經(jīng)理博客

　　這階段的PMO，經(jīng)理最好由總經(jīng)理或總工擔(dān)任，人員可以抽調(diào)原有的行政人員負(fù)責(zé)文檔項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　收發(fā)、保存等工作，抽調(diào)項(xiàng)目管理水平較高的人員進(jìn)行模版制作，培訓(xùn)，成本核算等工作。此時，PMO雖然已是正式機(jī)構(gòu)，但沒有正式人員，也無所謂辦公場所，條件簡陋，但可以讓大家感覺到他對公司的項(xiàng)目起到了一定的作用。容易獲得大家的支持和認(rèn)可。有些規(guī)模較小的公司做到這一步其實(shí)就可以了。項(xiàng)目管理論壇

　　第二階段，建立項(xiàng)目管理流程，監(jiān)控及輔助項(xiàng)目進(jìn)行PgMp.mypm.net

　　有了第一階段的基礎(chǔ)，PMO就可以進(jìn)入第二階段。這時，應(yīng)該建立相應(yīng)的辦公場所，固定部分辦公人員，由于中小型企業(yè)中熟悉項(xiàng)目管理的人員較少，而且往往都擔(dān)任著重要職務(wù)，例如技術(shù)部經(jīng)理或市場部經(jīng)理等，或者在管理著比較重要的項(xiàng)目，所以，此時不能將他們變?yōu)镻MO的固定人員，而應(yīng)該讓他們繼續(xù)兼職但實(shí)際是PMO的核心人員。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　在這一階段，PMO的主要職能包括以下幾個方面：項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　1、規(guī)范項(xiàng)目管理的流程，在總結(jié)眾多項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，提出適合自己公司的項(xiàng)目管理流程，下發(fā)給各部門，但此時，不一定要求強(qiáng)制執(zhí)行。二是讓大家參考流程進(jìn)行項(xiàng)目管理，同時提出問題及意見。由于文檔模版是按流程設(shè)置的，所以，在執(zhí)行過程中，不會與流程有太大的偏差，但同時又有靈活性，便于修改。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　2、項(xiàng)目管理工具培訓(xùn)，挑選適合企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，培訓(xùn)各項(xiàng)目經(jīng)理，讓他們能夠使用該軟件?？梢詮膯螜C(jī)版過渡到網(wǎng)絡(luò)版，例如，Project2003，可以首先讓項(xiàng)目經(jīng)理們學(xué)會單機(jī)版的使用，隨著使用的普及，逐步過渡到全員使用網(wǎng)絡(luò)版。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　3、項(xiàng)目過程監(jiān)控，此時只監(jiān)控，不管理，通過工具軟件的使用，PMO可以監(jiān)控到項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)，但此時，更多的是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，隨時核算項(xiàng)目成本，PMO并不參與項(xiàng)目過程的管理。在監(jiān)控過程中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，修改項(xiàng)目管理的流程。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章 項(xiàng)目管理培訓(xùn)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　4、輔助項(xiàng)目經(jīng)理，提出建議。讓項(xiàng)目經(jīng)理有更好的時間、成本、質(zhì)量意識。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

　　通過這一階段的實(shí)施，企業(yè)或從項(xiàng)目管理的混亂中逐步擺脫出來，尤其是作為高層，可以隨時掌握每一個項(xiàng)目的進(jìn)展情況。作為項(xiàng)目經(jīng)理，開始有進(jìn)度控制、成本控制等意識，管理水平會有明顯提高。