中小企業(yè)選擇ERP注意事項(xiàng)

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　　對(duì)于中國(guó)數(shù)量眾多的中小企業(yè) 而言，在erp系統(tǒng)應(yīng)用方面需要進(jìn)一步加深對(duì)信息化應(yīng)用的理解，需要更多地深入應(yīng)用而非停滯于徘徊中，尤其是已經(jīng)進(jìn)入應(yīng)用階段的企業(yè)，更需要在長(zhǎng)期的實(shí)際應(yīng)用中去挖掘系統(tǒng)的價(jià)值。此外，在erp系統(tǒng)的選擇過(guò)程中，應(yīng)該多學(xué)習(xí)國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，建立科學(xué)的產(chǎn)品選擇觀。

　　中小企業(yè)選擇erp注意事項(xiàng)分析

　　第一、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設(shè)的需求。在選擇ERP軟件 之前，企業(yè)必須首先明確自己的需求，也就是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化要解決什么問(wèn)題。當(dāng)前，很多企業(yè)還是處在傳統(tǒng)的手工管理模式，還處在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過(guò)渡階段，企業(yè)管理有很多不足和缺陷。解決這些問(wèn)題，正是引進(jìn)erp系統(tǒng)的主要目的。因此，企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)erp軟件之前，必須對(duì)自身的管理進(jìn)行診斷和冷靜的思考。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上，做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，系統(tǒng)涉及的范圍，要解決的關(guān)鍵問(wèn)題，系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求，并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。

　　在此基礎(chǔ)上提出erp軟件選型的需`求任務(wù)書(shū)，提供給erp服務(wù)提供商，作為軟件選型的依據(jù)。這種信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是非常重要的，它將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過(guò)程的指導(dǎo)性文件，是各階段實(shí)施工作的依據(jù)。“規(guī)劃”的正確性是非常重要的。“規(guī)劃”既要保持一定的先進(jìn)性，又要具有實(shí)用性。因此，“規(guī)劃”的編制是一件非常重要和嚴(yán)肅的事。企業(yè)決策層要領(lǐng)導(dǎo)和參與此事，并抽調(diào)各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干及信息化技術(shù)人員組成專(zhuān)門(mén)小組。如果企業(yè)缺乏對(duì)erp了解的人員，可以聘請(qǐng)社會(huì)上專(zhuān)業(yè)的it咨詢(xún)專(zhuān)家參與此項(xiàng)工作。

　　第二、功能 是否滿足企業(yè)自身的需求。在明確了企業(yè)的需求以后，使軟件的選擇有了依據(jù)。選擇的erp軟件的功能與企業(yè)的需求相符合，是erp軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，在國(guó)內(nèi)erp軟件市場(chǎng)上，erp商品化軟件種類(lèi)繁多，令人眼花繚亂。有些大型erp軟件(特別是一些國(guó)外著明的erp軟件公司)，具有強(qiáng)大的功能，能較好地適合各類(lèi)企業(yè)的需求。但是由于種種原因，不是所有的企業(yè)都能購(gòu)買(mǎi)這些大型erp軟件。

　　特別是占企業(yè)總數(shù)中絕大多數(shù)的中小企業(yè)，由于規(guī)模小、財(cái)力有限等原因，只能在國(guó)內(nèi)erp市場(chǎng)上選擇那些中小型erp軟件。這些軟件雖然都冠以erp的牌號(hào)，但由于軟件開(kāi)發(fā)商的歷史、技術(shù)背景、應(yīng)用的程度、投入的力度等的差別很大，軟件功能和性能上的差異也很大。因此，企業(yè)在選擇這些軟件時(shí)，不能僅僅停留在表面上，被口頭上的宣傳所迷惑，要對(duì)軟件的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)真地研究和考查。

　　例如對(duì)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先要考慮軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn) 類(lèi)型。大家都知道，制造業(yè)的生產(chǎn)類(lèi)型可分兩大類(lèi)：離散制造業(yè)和流程制造業(yè)。在離散制造生產(chǎn)類(lèi)型中，又可分為三種類(lèi)型：多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)、單件小批生產(chǎn)。這些不同的生產(chǎn)類(lèi)型有著完全不同的生產(chǎn)模式(不同的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)計(jì)劃方式、生產(chǎn)組織和控制方式等)。

　　對(duì)應(yīng)不同生產(chǎn)類(lèi)型，erp軟件將提供不同的生產(chǎn)管理解決方案相適應(yīng)。多品種小批量生產(chǎn)類(lèi)型適用mrpii/erp傳統(tǒng)的生產(chǎn)計(jì)劃與控制功能，既由主生產(chǎn)計(jì)劃(mps)—物料需求計(jì)劃(mrp)—車(chē)間任務(wù)與作業(yè)管理組成的三級(jí)管理體系，生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心是物料需求計(jì)劃模塊，它將按零件提前期和相適應(yīng)的批量準(zhǔn)則，組織零部件的生產(chǎn)和采購(gòu)。因此，這類(lèi)生產(chǎn)類(lèi)型的企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)erp軟件時(shí)，要仔細(xì)考察軟件是否具備以上提出的功能。特別是第三級(jí)計(jì)劃—車(chē)間生產(chǎn)作業(yè)(工序級(jí))計(jì)劃的功能，由于其數(shù)學(xué)模型比較復(fù)雜，實(shí)施難度比較大。

　　有些軟件此模塊的功能比較弱，甚至有些軟件根本就沒(méi)有此功能;對(duì)于大批量流水生產(chǎn)類(lèi)型，在erp軟件系統(tǒng)中，最適合的生產(chǎn)管理解決方案是mrp/jit混合生產(chǎn)管理模式。在此方案中，零部件的生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃和原材料的采購(gòu)計(jì)劃是由mps—mrp系統(tǒng)去解決，而車(chē)間生產(chǎn)管理則采用按訂單拉動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)(jit)管理系統(tǒng)來(lái)完成。jit準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循市場(chǎng)和訂單拉動(dòng)機(jī)制，真正做到按需生產(chǎn)。jit的計(jì)劃模式是按節(jié)拍生產(chǎn)的流水線生產(chǎn)計(jì)劃。

　　在當(dāng)前市場(chǎng)上的一些中小型erp軟件，jit功能很弱，甚至缺乏此功能;對(duì)于單件和小批量生產(chǎn)類(lèi)型的企業(yè)，一般是按客戶(hù)訂單來(lái)組織生產(chǎn)，按訂單的要求制造或裝配，甚至是按客戶(hù)的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改動(dòng)產(chǎn)品。這種生產(chǎn)類(lèi)型的關(guān)鍵是如何快速地按客戶(hù)的個(gè)性化需求生產(chǎn)出客戶(hù)需要的產(chǎn)品。為做到這一點(diǎn)，要求erp系統(tǒng)具有快速將客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)要求轉(zhuǎn)化為基礎(chǔ)制造數(shù)據(jù)的功能，自動(dòng)生成針對(duì)客戶(hù)訂單個(gè)性化要求的制造數(shù)據(jù)，如訂單產(chǎn)品結(jié)購(gòu)數(shù)據(jù)(obom)和訂單工藝路線數(shù)據(jù)等。在erp商品化軟件中，這些功能通常是由配置控制模塊完成的。也可采用與erp緊密集成pdm軟件來(lái)完成。因此，這類(lèi)企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)erp軟件前，要很好地研究著些瓶頸問(wèn)題的解決方案，有針對(duì)性地考察erp軟件。