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核心管理團(tuán)隊(duì)與企業(yè)成本控制[圖](二)
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二、制造成本及其控制
產(chǎn)品的制造費(fèi)用包括:人工費(fèi)用(本文將直接人工和車(chē)間管理人工均歸在其中)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、折舊費(fèi)用、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、保險(xiǎn)費(fèi)、水電(動(dòng)力)費(fèi)(含直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)的動(dòng)力費(fèi)用和水電費(fèi)用)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、租賃費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)及其他制造費(fèi)用。這些費(fèi)用中包括與生產(chǎn)量無(wú)關(guān)的固定費(fèi)用,也包括與生產(chǎn)量成正比的變動(dòng)費(fèi)用,有增值業(yè)務(wù)、改善質(zhì)量業(yè)務(wù)必須發(fā)生的費(fèi)用,還有無(wú)效業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用,核心管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)利用價(jià)值鏈分析方法盡力壓縮有用業(yè)務(wù)費(fèi)用、剔除其中的無(wú)效業(yè)務(wù)費(fèi)用。
。固定制造費(fèi)用一般是由企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)決策所形成,因此核心管理團(tuán)隊(duì)對(duì)其有較大的決策控制權(quán)限,負(fù)有較大的成本控制作用,如車(chē)間管理人員工資,取決于選用管理人員數(shù)量和工資政策,各項(xiàng)辦公費(fèi)、辦公用水電費(fèi)取決于采取的辦公形式、辦公場(chǎng)地、費(fèi)用控制方式;另外租賃費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)也與公司的管理決策、質(zhì)量控制決策等相關(guān)聯(lián),其成本的控制一部分由核心管理團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行。企業(yè)一般對(duì)這部分成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制,企業(yè)應(yīng)整合各管理流程和操作流程,本著少花錢(qián)多辦事、辦好事的原則,采用預(yù)算控制方式來(lái)進(jìn)行這部分費(fèi)用控制,還應(yīng)盡力提高產(chǎn)量來(lái)降低單位產(chǎn)品固定成本含量。
。變動(dòng)費(fèi)用雖然與生產(chǎn)量直接相關(guān),但也不是一成不變,包括直接人工費(fèi)用、物料消耗費(fèi)用、低值易耗品攤銷(xiāo)、修理費(fèi)用(部分變動(dòng)費(fèi)用)都可以通過(guò)生產(chǎn)流程再造、物料消耗定額、選用新材料、培訓(xùn)或留住熟練員工等進(jìn)行成本壓縮控制,這都與企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)息息相關(guān)。
三、三項(xiàng)費(fèi)用及其控制
。企業(yè)管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、壞賬損失、存貨盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢(減盤(pán)盈)損失,以及其他管理費(fèi)用,從廣義上講企業(yè)所得稅也屬一項(xiàng)管理費(fèi)用,這些費(fèi)用中有些是與企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)直接相關(guān),如壞賬損失與企業(yè)采用的收款政策、信用政策相關(guān),公司經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、存貨損失等與公司采用的管理方式方法相關(guān),納稅籌劃更是管理團(tuán)隊(duì)的事,企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)一般采用預(yù)算或定額的方式的對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行控制。
。公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是指企業(yè)銷(xiāo)售商品提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,主要包括銷(xiāo)售人員辦公費(fèi)、工資、差旅、通訊費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、途中保險(xiǎn)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等,企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)制定公司營(yíng)銷(xiāo)政策、銷(xiāo)售渠道建設(shè)、銷(xiāo)售布點(diǎn)、選擇運(yùn)輸方式、制定售后服務(wù)政策等來(lái)影響和控制公司的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。
。企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用包括借款利息、匯兌損益及結(jié)算過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,企業(yè)債務(wù)組合策略的制定,采用的結(jié)算方式、收付方式,甚至與銀行的關(guān)系都與財(cái)務(wù)費(fèi)用相關(guān),這些都是企業(yè)核心管理需要調(diào)控的。
四、成本控制的五項(xiàng)原則
壓縮成本出利潤(rùn),如果說(shuō)市場(chǎng)是企業(yè)的主戰(zhàn)場(chǎng)的話(huà),質(zhì)量和成本就是企業(yè)的大后方,只有把后勤保障做好,企業(yè)才可能在主戰(zhàn)場(chǎng)上決勝千里,作為指揮部的核心管理團(tuán)隊(duì)既要了解前方市場(chǎng)上的作戰(zhàn)情況,也不能放松對(duì)后方管理,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制與監(jiān)管。
企業(yè)成本控制應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則:
1、一定要制定好成本控制的目標(biāo)計(jì)劃。目標(biāo)計(jì)劃既是努力方向,也是檢驗(yàn)、評(píng)價(jià)各責(zé)任部門(mén)完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有這個(gè)東西一切成本控制都是瞎扯。
2、要緊繃成本控制這根弦不放松。比你的竟?fàn)帉?duì)手成本更低是企業(yè)賴(lài)以生存的重要法則之一,在任何時(shí)候企業(yè)都不能放松對(duì)成本的控制,企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)要時(shí)刻舉起削減成本的砍刀,隨時(shí)準(zhǔn)備砍掉不必要的成本,時(shí)刻將成本控制之弦繃緊。
3、不同類(lèi)型的成本控制應(yīng)采取不同的方式和方法。組成產(chǎn)品成本的類(lèi)型多樣,階段不同,不同階段,不同類(lèi)型所采用的成本控制方法各不相同,設(shè)計(jì)目標(biāo)成本與產(chǎn)品目標(biāo)成本不同,其控制方法也各異,變動(dòng)成本和固定成本的控制形式也不同,每個(gè)類(lèi)型,每個(gè)階段只有采用相適用的方式和方法才能達(dá)到成本控制的效果,應(yīng)選擇好控制方式方法。
4、成本控制一定要落實(shí)到人。企業(yè)控制成本和其他事情一樣,除了有較好的規(guī)劃外,關(guān)鍵在于執(zhí)行,“千斤重?fù)?dān)從人挑,人人肩上有指標(biāo)”,只有將指標(biāo)落實(shí)到具體的每班組或人頭上,既明確目標(biāo),又明確責(zé)任人與完成時(shí)限,才能較好地實(shí)施企業(yè)成本控制計(jì)劃。
5、控制成本要與企業(yè)激勵(lì)與約束機(jī)制相結(jié)合。企業(yè)成本計(jì)劃執(zhí)行的好壞一定要與企業(yè)激勵(lì)與約束機(jī)制相結(jié)合,對(duì)控制好、降低成本有功人員理應(yīng)得到獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)控制差,未達(dá)到控制目標(biāo),甚至成本不降反升的責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)受到應(yīng)有處罰,用激勵(lì)和約束導(dǎo)向來(lái)促使企業(yè)人人關(guān)心成本控制。
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