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施工單位辦公用品管理制度有哪些?
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施工單位辦公用品管理制度有哪些?
為規(guī)范辦公用品的管理,提高工作效率,特制定本制度
?、殴巨k公用品采用定額預(yù)算管理制
⑵公司各部門(mén)必須將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至行政辦公室,行政辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫(kù)存情況制定購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置
⑶每月月底前,物資部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的辦公用品清單報(bào)行政辦公室
?、葘?duì)于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用,職員須填寫(xiě)〈辦公用品申領(lǐng)單〉,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后,直接到物資采購(gòu)中心領(lǐng)取
?、蓚淦钒l(fā)放采取定期發(fā)放制度,每月的1日和15日辦理,其他時(shí)間不予辦理
?、蕚淦穫}(cāng)庫(kù)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。備品入庫(kù)需根據(jù)〈入庫(kù)單〉嚴(yán)格檢查品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)是否與〈進(jìn)貨單〉相符,按手續(xù)驗(yàn)收入庫(kù),登記入帳。為辦入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷(xiāo)
?、藗淦繁9芤牧锨?、帳目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫(kù)房整齊,帳、卡、物一致,做到日清月結(jié)。
?、套龊贸鰩?kù)管理。在日清月結(jié)的條件下,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人月末必須對(duì)所有單據(jù)按部門(mén)統(tǒng)計(jì),及時(shí)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部結(jié)算
?、透鞑块T(mén)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,由行政辦公室定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償
⑽公司員工離職時(shí),須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外)。如有遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)
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