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2015招標(biāo)師考試輔導(dǎo)資料:國外貸款項目招標(biāo)采購代理機構(gòu)的選擇
導(dǎo)讀:2015年招標(biāo)師考試時間為10月19、20日,目前廣大考生應(yīng)該進入復(fù)習(xí)備考階段,網(wǎng)校為大家準(zhǔn)備了招標(biāo)師考試輔導(dǎo)資料《招標(biāo)采購法律法規(guī)與政策》部分,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
國外貸款項目招標(biāo)采購代理機構(gòu)的選擇
(1)利用外國政府貸款項目
利用外國政府貸款項目選擇采購代理機構(gòu)(亦稱“采購代理公司”或“招標(biāo)機構(gòu)”)按財政部《外國政府貸款項目采購代理公司招標(biāo)辦法》《簡稱“招標(biāo)辦法”》和《關(guān)于進一步規(guī)范招標(biāo)確定外國政府貸款項目采購代理公司有關(guān)問題的通知》規(guī)定須采用招標(biāo)的方式,從資格要求、選擇程序、評委會評分標(biāo)準(zhǔn)、代理手續(xù)費標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查和管理等方面進行選擇。
1)采購代理公司資格要求。采購代理公司必須具有商務(wù)部頒發(fā)的《國際招標(biāo)甲級證書》,日本國際協(xié)力銀行貸款,科威特政府貸款等類項目還需經(jīng)貸款方同意。
2)對采購代理公司的選擇程序包括以下環(huán)節(jié):
①財政部定期就符合條件的貸款項目通知各縣、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政部門(以下簡稱“地方財政部門”)進行選定采購代理公司的招標(biāo)工作。
②地方財政部門收到財政部門通知后,組織或指導(dǎo)、監(jiān)督借款人進行采購代理公司招標(biāo)工作。所有貸款項目的采購代理公司招標(biāo)工作須在財政部規(guī)定的時限內(nèi)完成。
① 借款人應(yīng)向3家以上(含3家)采購代理公司同時發(fā)出投標(biāo)邀請書。涉及2個以上子項目的打捆項目應(yīng)作為一個項目發(fā)出投標(biāo)邀請書。
② 投標(biāo)邀請書中規(guī)定的采購代理公司提交代理申請書的截止時間,自投標(biāo)邀請書發(fā)出之日起至代理申請書送達(dá)借款人之日(以郵戳或借款人單位簽收為準(zhǔn))止不少與10個工作日。
③ 代理申請書應(yīng)按要求填寫、簽署、密封和提交。在截止時間內(nèi)收到代理申請書的采購代理公司如少于3家,借款人應(yīng)在此前已發(fā)出投標(biāo)邀請書的采購代理公司外,另行邀請數(shù)量至少足以彌補3家的其他采購代理公司參加投標(biāo)。如第二次招標(biāo)后收到代理申請書的采購代理公司累計仍少于3家,則不必重新發(fā)出邀請,可在已收到代理申請書的采購代理公司范圍內(nèi)進行評標(biāo)。
④ 采購代理公司可按自愿協(xié)商的原則聯(lián)合投標(biāo)。聯(lián)合投標(biāo)各方應(yīng)明確一方作為牽頭單位,并共同簽訂合作協(xié)議,規(guī)定各方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)和收益分配方案。牽頭單位在報送代理申請書時應(yīng)附合作協(xié)議和其合作伙伴的基本情況,評標(biāo)時打分以牽頭單位得分為準(zhǔn)。
⑤ 借款人應(yīng)組織成立由5至7名評審委員組成的評審委員會。借款人單位代表任評審委員會負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)評定工作。
對于項目單位作為債務(wù)人并承擔(dān)還款責(zé)任,省級財政部門或者國務(wù)院有關(guān)部門提供還款保證的項目,地方財政部門可派代表參加評審委員會并履行評審委員職責(zé)。
項目單位作為債務(wù)人并承擔(dān)還款責(zé)任,轉(zhuǎn)貸機構(gòu)作為對外最終還款人的項目,地方財政部門原則上不派代表參加評審委員會。
⑥ 評審委員會負(fù)責(zé)人主持評標(biāo)會議,將所有代理申請書同時啟封,各評委按照評分標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)場獨立打分。各評委打分后,去掉其中的最高分和最低分,其余評委的打分相加,得分最高的采購代理公司中標(biāo)。如兩家以上采購代理公司得分相同且高于其他公司,由評委對這些公司當(dāng)場投票表決(不需打分),得票最多者中標(biāo)。
⑦ 評委會應(yīng)對采購代理公司提交的代理申請書內(nèi)容保密。各評委在評標(biāo)結(jié)果公布前不得泄露。嚴(yán)禁參加投標(biāo)的采購代理公司采用不正當(dāng)手段對評委施加影響,嚴(yán)禁他任何單位和個人干預(yù)評標(biāo)工作。
⑧ 評委會應(yīng)在評標(biāo)工作完成后5個工作日內(nèi),向地方財政部門報送評審委員會組成情況、評標(biāo)過程、對各采購代理公司打分的詳細(xì)情況評標(biāo)結(jié)果。地方財政部門收到評標(biāo)結(jié)果報告后進行審核。在5個工作日內(nèi)將評標(biāo)結(jié)果報財政部備案,并抄送中標(biāo)的采購代理公司和有關(guān)借款人。地方財政部門不得更改評審委員會的評標(biāo)結(jié)果,如對評標(biāo)結(jié)果有不同意見,可在備案報告中提出。如財政部對評標(biāo)結(jié)論無異議,則備案報告送達(dá)財政部10個工作日后,招標(biāo)結(jié)果即可生效。如對評標(biāo)結(jié)論有異議,財政部應(yīng)在收到備案報告后之日起10個工作日內(nèi)將處理意見函告地方財政部門和相關(guān)采購代理公司。
借款人應(yīng)在評標(biāo)結(jié)果生效之日起15個工作日內(nèi)與中標(biāo)的采購代理公司簽訂《委托協(xié)議書》。
○11采購代理公司招標(biāo)工作結(jié)束后,所有招投標(biāo)原始文件和打分記錄應(yīng)由借款人存檔5年備查。
○12對“招標(biāo)辦法”列出的特殊情況,財政部將通知地方財政部門采用不同方法對采購代理公司進行招標(biāo)。
3)評委會評分標(biāo)準(zhǔn)。項目評審委員會委員應(yīng)在招標(biāo)過程遵循公開、公平、公正原則,評分前要統(tǒng)一評分標(biāo)準(zhǔn)。須嚴(yán)格按照“招標(biāo)辦法”中規(guī)定的分值和評分要求。
4)代理手續(xù)費?!锻鈬J款項下采購工作管理暫行規(guī)定》第11條規(guī)定,“貸款項目合同金額在500萬美元及其以下的,收取1%手續(xù)費;合同金額超過 500萬美元的,其500萬美元以內(nèi)部分收取1%手續(xù)費,超過部分按0.5%收取手續(xù)費。日本政府貸款項下土建合同或其他合同中的土建部分,均按0.3% 收取手續(xù)費”。采購代理公司應(yīng)嚴(yán)格按照上述規(guī)定收取手續(xù)費,否則按廢標(biāo)處理。
5)地方財政部門負(fù)責(zé)招標(biāo)的監(jiān)督檢查和管理,主要包括:
①地方財政部門應(yīng)加強對招標(biāo)過程和委托協(xié)議的執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查和管理。如在工作中發(fā)現(xiàn)借款人未按規(guī)定辦理采購代理公司招標(biāo)工作,地方財政部應(yīng)及時采取有效措施,限期予以解決和糾正,并將問題和處理情況通報財政部和有關(guān)主管部門。
②如在檢查中發(fā)現(xiàn)重大違法違紀(jì)問題,地方財政部門應(yīng)及時向紀(jì)檢、監(jiān)察、司法部門和財政部匯報,并配合有關(guān)部門做好調(diào)查核實工作。對調(diào)查屬實的問題,應(yīng)及時移交有關(guān)部門處理。
③對不遵守國內(nèi)有關(guān)法律、法規(guī)及貸款國相關(guān)規(guī)定,違規(guī)辦理貸款項目采購代理公司招標(biāo)工作的單位,財政部將視情節(jié)采取公開通報批評、建議廢除投標(biāo)資格等必要措施。
④各省級財政部門應(yīng)在采購代理公司招標(biāo)結(jié)果的備案報告中說明招標(biāo)工作總體情況,其中應(yīng)包括招標(biāo)工作起始時間,發(fā)出邀請及響應(yīng)的采購代理公司名單、評標(biāo)情況及省級財政部門對評標(biāo)結(jié)果的意見,并附評審委員會成員名單、評委評分表及評分匯總表。
(2)世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目
中國政府對利用世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目招標(biāo)代理機構(gòu)的選擇、評定和委托工作應(yīng)在項目預(yù)評估團(世界銀行項目)或評估團(亞洲開發(fā)銀行項目)來華之前完成。
財政部、人民銀行和原國家計委聯(lián)合制定了《世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目國際招標(biāo)代理機構(gòu)委托指南》(財世字【1994】26號,本款項下簡稱《指南》),該《指南》明確了世界銀行和亞洲開發(fā)銀行貸款項目選擇代理公司的規(guī)程和政府審批程序。
1)凡經(jīng)商務(wù)部和國家發(fā)展改革委批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司均可參加采購代理機構(gòu)的競爭。
2)委托邀請書。窗口管理部門將協(xié)同國家發(fā)展改革委在每年世行/亞行三年滾動計劃或年度計劃確定后,向所有有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司公布新立項的項目。為了使各有興趣參加競爭的公司及時得到業(yè)務(wù)信息,在世界銀行項目準(zhǔn)備團或亞洲開發(fā)銀行項目考察團來華之前,業(yè)主應(yīng)以信函形式向各符合要求的公司發(fā)出邀請,以參加競爭,同時抄報窗口管理部門。委托邀請書內(nèi)容要包括項目簡況、大致采購內(nèi)容、對參加競爭單位的具體要求,填報代理申請書的要求,提交代理申請書的時間、地點,業(yè)主單位的名稱等。招標(biāo)代理機構(gòu)的委托工作應(yīng)在項目預(yù)評估團(世界銀行)或評估團(亞洲開發(fā)銀行項目)來華之前完成。
在上述規(guī)定時間內(nèi),業(yè)主未能完成招標(biāo)代理機構(gòu)的委托(簽訂委托協(xié)議),窗口管理部門將根據(jù)情況推遲項目評估團來華或貸款協(xié)定的談判。
3)報送代理申請書的要求和程序如下:
①凡愿意參加競爭的合格公司均應(yīng)按照代理申請書格式的逐項要求填報代理申請書。代理申請書的報送要以書面形式,按委托邀請書中規(guī)定的提交時間和地址報送。凡在截止日期過后報送的代理申請書均視為無效申請,不得參加評定。無效申請書概不退還。
②報送的代理申請書要有本公司的總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并加蓋公司印章。
4) 評定原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序具體如下:
① 評定原則:業(yè)主單位應(yīng)本著公正客觀的原則,切實根據(jù)報送的申請書內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn)組織人員進行評定。
② 評定標(biāo)準(zhǔn):業(yè)主應(yīng)根據(jù)委托邀請書和代理申請書格式中所列的評定因素和標(biāo)準(zhǔn)進行評定。《指南》中規(guī)定了一般的評定標(biāo)準(zhǔn)。凡代理申請書格式中沒有列出的評定內(nèi)容在評定時均不得考慮。
③ 評定方法:對申請情書的評定采用打分法,評委根據(jù)代理申請書中的內(nèi)容及各評定因素所占的分值進行綜合打分。
④評定程序:a.為便于評定,業(yè)主應(yīng)成立一由3名以上評委組成的評定工作小組,全面負(fù)責(zé)評定工作。b.評定工作應(yīng)當(dāng)由一位主管采購工作的領(lǐng)導(dǎo)主持,各評委應(yīng)按照委托邀請書中規(guī)定的評定時間和上述規(guī)定的評定標(biāo)準(zhǔn)和方法進行打分評定。C.在匯總各評委的綜合打分基礎(chǔ)上,決出得分最高者,提出評審意見。d.凡得分最高者應(yīng)中選。.e.業(yè)主應(yīng)按照規(guī)定將評訂結(jié)果報送有關(guān)部門審核。
5) 評定的保密原則包括:
① 業(yè)主應(yīng)該對報送的代理申請書內(nèi)容保密。
② 業(yè)主應(yīng)該對整個評審過程保密。如果參加競爭的公司試圖采用其他不正當(dāng)手段對評委施加影響,取消其競爭資格。
6)確定中選單位和簽訂合同。業(yè)主應(yīng)將評定結(jié)果報窗口管理部門備案,并抄報國家發(fā)展改革委、行業(yè)主管部門。在得到窗口管理部門“無異議”通知后,才能正式確定中選單位。其他部門如對評定結(jié)果有異議,應(yīng)向窗口管理部門反映,窗口管理部門負(fù)責(zé)召集有關(guān)部門磋商,并在7天內(nèi)商定出結(jié)果。評定結(jié)果在送達(dá)有關(guān)部門后10天內(nèi)無反應(yīng),應(yīng)視為“無異議”。業(yè)主在收到窗口管理部門“無異議”通知后7天內(nèi)將評選結(jié)果及時通知中選單位。業(yè)主應(yīng)將草擬的委托協(xié)議書寄給中選單、并安排簽訂協(xié)議書。在完成委托協(xié)議簽訂后,業(yè)主應(yīng)將協(xié)議副本報送窗口管理部門備案。
7)委托協(xié)議書內(nèi)容。委托協(xié)議書內(nèi)容一般應(yīng)包括《指南》中規(guī)定的內(nèi)容;委托協(xié)議書應(yīng)明確規(guī)定雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以確保采購工作順利進行。
8)聯(lián)合代理。“聯(lián)合代理”是指經(jīng)商務(wù)部和國家發(fā)展改革批準(zhǔn)的有資格承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)的公司與其他外貿(mào)公司/招標(biāo)公司組成的聯(lián)合體,共同承擔(dān)國際招標(biāo)業(yè)務(wù)。
① 聯(lián)合代理要本著自愿的原則,業(yè)主不能強制規(guī)定與本部門或本地的外貿(mào)公司或招標(biāo)代理機構(gòu)合作。
② 聯(lián)合代理各方要簽訂合作協(xié)議,明確規(guī)定各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,以及收益分成比例等。
③ 聯(lián)合代理應(yīng)指定一方作為牽頭單位,牽頭單位在報送建議書時應(yīng)附上合作協(xié)議書和其合作伙伴的資格情況。
④ 聯(lián)合代理的牽頭單位應(yīng)符合委托邀請書中規(guī)定的資格,其合作伙伴也應(yīng)具備承擔(dān)國際、國內(nèi)招標(biāo)或國際貿(mào)易的資格和能力。
9)監(jiān)督與協(xié)調(diào)。窗口部門有權(quán)對委托工作和委托協(xié)議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
①招標(biāo)代理公司應(yīng)及時向窗口管理部門及國家發(fā)展改革委匯報采購的進展情況。
②凡沒有按照《指南》規(guī)定規(guī)定委托的代理機構(gòu),均視為無效代理,窗口部門有權(quán)取消其代理資格。
③如業(yè)主無視上述規(guī)定而擅自作出委托決定,除取消其作出的委托決定外,窗口管理部門將視情況對項目作出緩上或停止向世行、亞行報送提款簽字人等處罰。
④如果委托協(xié)議的雙方未履行協(xié)議規(guī)定的義務(wù),除按協(xié)議規(guī)定采取相應(yīng)的處罰手段之外,還可將爭議提交窗口管理部門,有窗口管理部門出面協(xié)調(diào)解決。
10)評價。采購工作完成之后,業(yè)主應(yīng)對招標(biāo)代理機構(gòu)的履約情況進行總結(jié)、評價。業(yè)主應(yīng)按照《指南》附件的內(nèi)容進行評定,并在委托業(yè)務(wù)完成后60天內(nèi)報給窗口管理部門。履約情況評價意見將供其他貸款項目邀選招標(biāo)代理機構(gòu)業(yè)績時考慮。
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