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2015年招標師考試項目管理 招標采購的信息管理
為了幫助考生全面的了解2015年招標師考試教材的相關重點,小編特根據2015年招標師考試大綱編輯2015年招標師考試科目《項目管理與招標采購》考點,希望對您參加本次考試有所幫助!
招標采購的信息管理
(1)采購信息與信息管理
采購信息是指與采購活動相關的信息。采購信息直接影響采購活動的質量。信息管理是指對信息的收集、加工、整理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱。
1)信息收集的內容。信息收集的內容主要包括:
①與招標采購活動相關的法律、法規(guī)資料的收集。 ②產品信息收集。 ③供應商信息收集。 ④采購案例信息的收集。
2)信息收集的方式。項目采購信息收集工作應該配備專門的人員和隊伍,充分利用采購業(yè)務活動機會和現代化技術收集相關采購信息,主要方式有以下幾種:
①開展行業(yè)與新產品信息研究,建立新產品信息調查隊伍。
②采購方定期在有關報紙和刊物上發(fā)布征集供應商和新產品的消息,或者直接向供應商發(fā)出詢問單,有利于采購人員擴大信息收集渠道。
③利用社會資源。
④采購人員本身的信息來源。
3)采購信息的公開發(fā)布。
信息發(fā)布的內容主要包括:
①資格預審的內容。資格預審信息應當公告下列事項:資格預審機關,整個預審對象、范圍和標準,資格預審所需的相關資料,送審時間、地點及聯系方式。
②公開招標信息。招標采購信息包括:招標方或其委托的招標代理機構名稱,標的名稱、用途、數量、基本技術要求和交換日期,獲取招標文件的方法,投標截止日期,開標時間和地點,對投標人的資格要求和評標方法,投標語言,聯系人、地址、郵政編碼、電話及傳真號碼,以及其他要注明的事項。
③中標信息發(fā)布。投標結束后,招標方或其委托的招標代理機構,有義務向社會公布中標結果,內容主要包括:招標方或委托代理機構名稱,標的名稱,中標金額,首次公告日期及媒體名稱,定標地點、日期,中標人名稱、地址,招標方或其招標代理機構項目聯系人、聯系方式等。
④信息變更公告和信息更正公告。對于在采購中發(fā)生的信息改變,招標方或其委托的招標代理機構有義務和責任及時發(fā)布變更公告,向供應商或潛在的供應商說明信息修正的內容及原因,并通知新的事項。另一方面,如果采購方或采購代理機構發(fā)布消息有錯誤,則必須發(fā)布更正信息。
4)采購信息發(fā)布方式與媒介。信息公開發(fā)布的方式多種多樣,包括各種新聞媒體,如報刊、電視、廣播、網絡等。采購信息發(fā)布的方式上一般都選擇在指定的媒體上發(fā)布信息這種方式,即采購方的信息必須通過政府指定的媒體發(fā)布,而供應商和其他人也主要通過這些媒體來獲得各種采購信息。
5)采購信息記錄。采購信息記錄主要包括采購文件與采購過程記錄兩方面。
(2)采購信息管理的方法和措施
采購信息管理應采用的措施包括:
1)標準化措施。2)制度化措施。
(3)信息技術與應用
采購信息技術主要包括:
1)計算機網絡技術及其應用。 2)多媒體計算機技術。3)專用軟件的應用。
例題1招標采購信息收集的內容中不包括( )。
A.產品信息收集 B.供應商信息收集 C.評標人基本情況信息收集 D.采購案例信息收集
答案:C
例題2 項目采購信息公開發(fā)布,就是將招標采購的信息以公開的方式告知( )。
A.社會公眾 B.供應商 C.新聞媒體 D.社會公眾和有關供應商
答案:D
例題3由于網絡技術、遠程視頻傳輸技術的高速發(fā)展,系統性價比日趨合理,因此以( )進行開標將成為招標工作的發(fā)展趨勢。
A.計算機 B.計算機網絡系統 C.視頻電話 D.多媒體計算機技術
答案:D
例題4招標采購資格預審信息應當公告的事項有( )。
A.資格預審機關 B.資格預審人員 C.整個預審對象、范圍和標準 D.送審時間 E.聯系方式
答案:ACDE
例題5采購信息管理應采用的措施包括( )。
A.標準化措施 B.信息化措施 C.制度化措施 D.網絡化措施 E.市場化措施
答案:AC
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