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項目管理系統(tǒng)

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建企對標管理的當下與未來

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  對標管理,簡單來說,是對經(jīng)營管理理念與方式方法進行的創(chuàng)新,運用對標管理方法,企業(yè)能迅速提升自己的管理水平,極大改善組織績效,從而在市場的競爭中占據(jù)主動。

  古有《孫子兵法》提到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”;后又有唐太宗為悼念名臣魏征,又提到“以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以見興替;以人為鏡,可以知得失;魏征沒,朕亡一鏡矣。”

  可見,對標管理的思想由來已久。而開創(chuàng)現(xiàn)代對標管理風潮的還要從知名的施樂公司說起,1976年,施樂公司遭到日本部分企業(yè)的圍剿,市場占有率從82%直線下降至40%,面對嚴峻的競爭威脅,施樂公司使用了競爭標桿的方法,通過一系列的指標尋找與日本企業(yè)的差距,現(xiàn)代對標管理的思想應運而生。

  隨著對標管理在國內(nèi)的逐漸興起,建筑企業(yè)也紛紛引入對標管理模式,以期診斷企業(yè)短板,實現(xiàn)管理水平的提升,加強市場競爭力。那么建筑行業(yè)對標管理進展如何?成效如何?未來對標管理,又該如何走?

  緣起

  政策所需。2012年3月,國資委發(fā)布指導意見稱,用2年時間提升中央企業(yè)的管理提升活動。意見指出,在全面診斷和系統(tǒng)對標的基礎上,找準問題,確定重點,制定開展管理提升活動的工作方案、階段任務及專項提升工作計劃。2013年3月,對標管理被再次提及,國資委要求通過對標管理等手段,促進國有資產(chǎn)經(jīng)營管理能力的提升。

  企業(yè)經(jīng)營使然。提到建筑業(yè),數(shù)據(jù)最具說服力。高速發(fā)展二十多年,建筑業(yè)總產(chǎn)值持續(xù)增速高達20%以上,2013年總產(chǎn)值高達近16萬億,受益于宏觀環(huán)境利好的建筑業(yè)取得了突飛猛進的進展。而揭開行業(yè)超大規(guī)模的面紗,建筑業(yè)總體利潤率長期位于1~3%之間,同行業(yè)內(nèi)相比,中國特大型建企贏利水平遠低于國外大型建企,同時也遠低于國內(nèi)整個行業(yè)水平;與其他行業(yè)相比,中國建筑業(yè)遠低于中國工業(yè)平均水平,屬于利潤率最低的第二產(chǎn)業(yè)。

  隨著宏觀經(jīng)濟持續(xù)趨緊,人口紅利的逐漸消失,資金面緊張、人工荒成為建筑行業(yè)面臨的常態(tài)化難題,加上持續(xù)的管理不善,粗放式經(jīng)營,盈利能力弱,大多數(shù)建筑企業(yè)面臨著生存的危機,如何打破盈利僵局,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級成為行業(yè)內(nèi)共同熱議的話題。

  故,無論是處于政策的指引,亦或是企業(yè)經(jīng)營所需,對標管理作為一項簡單而有效的管理模式,被建筑企業(yè),尤其是大中型建筑企業(yè)廣泛的借鑒或引入。

  總體現(xiàn)狀

  對標管理,在政策的指引下,國有大中型建筑央企是試用對標管理模式的主力軍。總結(jié)各大建企的對標管理模式,大致可以分為:

  世界翹楚。中國中鐵和中國鐵建,作為鐵建雙雄,已經(jīng)于多年之前躋身于世界500強,及美國工程新聞紀錄(ENR)發(fā)布的250強之列。但作為世界巨頭,除產(chǎn)值規(guī)模大,公司依然存在較為嚴峻的管理粗放、經(jīng)營效率不高、盈利能力偏弱的現(xiàn)象,依然屬于典型的勞動密集型行業(yè),通過統(tǒng)計兩上市公司凈利率,一直徘徊于1~2%之間,遠低于ENR250強的其他國際承包商。為此,兩公司先后將國際著名承包商作為標桿,尋找差距。

  就中國中鐵而言,將法國萬喜、法國的萬喜、布依格、德國豪赫帝夫、西班牙ACS集團、瑞典斯卡斯堪、美國柏克德、日本大成公司等國際承包商巨頭作為標桿,在經(jīng)營指標上,人均利潤水平與產(chǎn)值誰差距較明顯;管理理念上,中鐵在文化系統(tǒng)性、差異性方面有待提升;企業(yè)的組織方式上,國際承包商多采用三層管理模式,而中鐵主要沿用傳統(tǒng)的四層級或五層級管理和混合組織架構(gòu),子公司數(shù)量多,管理層級多,鏈條廠,職責不明,管理要求難以到位;產(chǎn)業(yè)布局上,中鐵存在利潤來源單一,抗風險能力差;企業(yè)管理方式上,呈現(xiàn)集團控制力較弱,管理模式和管理手段的創(chuàng)新不夠,項目管理人才不足等特點。

  相對于中國中鐵的綜合對標相比,中鐵建主要聚焦在法律合規(guī)方面。與國際承包巨頭相比,中鐵建的法律合規(guī)工作存在薄弱和關(guān)鍵基礎問題,需要進一步加強與改進。總裁張宗言表示,將通過健全建立健全總法律顧問制度、促進法律合規(guī)管理與經(jīng)營管理的有效融合,推動將合同管理工作作為法律合規(guī)管理的有力抓手、建立健全法律糾紛案件統(tǒng)計、分析、發(fā)布和預警機制、建立問責制度等措施強化中鐵建的法律合規(guī)管理。

  最佳作業(yè)典范。相比于世界翹楚的綜合標桿示范,最佳作業(yè)典范則是以行業(yè)內(nèi)某一領先企業(yè),在某一個管理模式或戰(zhàn)略方向上具有學習和參考的價值。

  隨著信息技術(shù)的發(fā)展及在建設過程中應用的深入開展,中建總公司提煉的工程項目“集約化”管理理念下的“法人管項目”的管理模式,被業(yè)界廣泛認可為符合國際通行工程管理方式,并符合我國建筑企業(yè)管理的一種管理模式。

  陜建天工是對標最佳作業(yè)典范的典型代表。天工公司組隊深入學習中建“法人管理項目”模式的內(nèi)涵發(fā)現(xiàn),集約化“法人管項目”通過對人財物三大要素的集中,有利于理順法人與項目組織之間的責權(quán)利關(guān)系,實現(xiàn)法人層面對項目的零距離管理,規(guī)避項目風險,堵塞項目漏洞,從而實現(xiàn)項目成本透明化、企業(yè)利潤最大化,讓企業(yè)由經(jīng)驗花向標準化管理邁進。

  在總結(jié)中建法人管項目的精髓基礎上,天工對比公司發(fā)展現(xiàn)狀,認為公司處于項目經(jīng)理管項目的方式,極易產(chǎn)生漏洞,滋生腐敗。而項目信息的部隊稱,讓公司管理者難以對項目成本數(shù)據(jù)全面管控,成為公司對項目精細管控的主要障礙,

  在此基礎上,天工通過細化責權(quán)、規(guī)范制度,優(yōu)化項目管理流程,結(jié)合公司現(xiàn)狀,整理新思路,以不斷改進、彌補差距,助推公司快速向前發(fā)展。

  現(xiàn)有作業(yè)方式的改善。現(xiàn)有作業(yè)方式的改善,主要著眼于某一施工工藝先進技術(shù)的學習、工藝流程的改善,或管理方式的改良等,主要選取的標桿,相較于世界翹楚、最佳作業(yè)典范的要求要低很多。

  筆者與中建系統(tǒng)、中鐵、鐵建系統(tǒng)的眾多直接或間接參與對標管理的參與者溝通訪談,大多數(shù)屬于現(xiàn)有作業(yè)方式的改善層面。

  因調(diào)研主要集中于大型施工央企,故本處僅以中建、鐵建系統(tǒng)為樣本總結(jié),以體現(xiàn)現(xiàn)有作業(yè)方式改善對標管理的一個縮影。從調(diào)研結(jié)果看,主要體現(xiàn)為兩類方式:

  系統(tǒng)內(nèi)部的相互借鑒,尤以鐵路系統(tǒng)最為突出。據(jù)與中鐵系統(tǒng)內(nèi)部參與對標活動的參與者交流表示,因鐵路市場本身的壟斷特性,及生產(chǎn)方式的獨特性,難以與其他標桿企業(yè),或其他行業(yè)領域有可比性,故基本上以兄弟單位之間,因經(jīng)營效益突出、或技術(shù)優(yōu)勢突出等,通過診斷公司短板,對標交流,及總結(jié)經(jīng)驗相結(jié)合的方式進行對標管理活動。

  如以中鐵十三局為例,本著指標可量化、對標可操作的原則,向股份公司系統(tǒng)的先進單位看齊。將大的指標分為兩類,即科技創(chuàng)新的對標、主要經(jīng)營指標對標。其中,科技創(chuàng)新的對標項目,分為技術(shù)平臺建設和科技開發(fā)成果,均以十二局為對標企業(yè),以盡快通過國家級技術(shù)中心認定,并在科研成果上趕超標桿;而在經(jīng)營指標上,細分至新簽合同額、完成產(chǎn)值、實現(xiàn)毛利率、凈利率、資產(chǎn)負債等多個經(jīng)營指標,均已鐵建十一局、十六局等兄弟單位為標桿開展對標活動。

  聚焦短板,打破行業(yè)標桿局限。在鐵路系統(tǒng)、中建系統(tǒng)總體而言,向行業(yè)外尋找標桿的企業(yè)較少,但也不乏特例。以中建一局為例,采取部門申報對標單位,報由公司審批的形式。每個部門可針對自己部門存在的短板,尋找標桿。以項目管理部為例,公司在自施范圍,特別是結(jié)構(gòu)工期管理上積累了豐富的經(jīng)驗,但是站在項目全生命周期角度來看工期管理,卻缺少成功的經(jīng)驗。如何加強項目全生命周期的工期管理,體現(xiàn)公司項目總承包工期管理水平,是公司打造“一局發(fā)展總承包品牌”必須面對和克服的問題。

  據(jù)此,項目管理部的重點,聚焦于項目全生命周期管理具有優(yōu)勢的標桿企業(yè)。通過篩選分析,最終得出結(jié)論,萬達在項目中實行的計劃模塊化管理模式、望京SOHO、北京金隅較好的項目管控能力獲得項目管理部高度評價,進而被選定為對標企業(yè)。

  對標管理,主要是以上三種方式進行,尤以第三種形式最為突出。而對于對標管理活動,能否帶來實際的效應?部分調(diào)研者認為,對標管理的活動基本上是流于形式,僅僅是作為上級下達的一項任務,通過自查診斷、對標交流,形成總結(jié)報告,一系列的過程下來,最終留下的不過是一堆報告,企業(yè)自身的管理能力并未得到有效的提升;而另外的調(diào)研者則認為,對標管理活動,是針對公司自身的短板,向優(yōu)勢企業(yè)取經(jīng),通過直面交流與學習,參與者的感觸會更加強烈,從而針對公司的薄弱環(huán)節(jié)迅速調(diào)整實施的流程,或管理方式,讓管理得到有效提升,對標管理活動是能夠帶來一定的實際價值的。

  現(xiàn)狀評價

  總體而言,對標管理在以大型央企、地方建工為代表的施工企業(yè)中正在逐步摸索中,從調(diào)研的結(jié)果看,部分企業(yè)認為能夠帶來一定的企業(yè)管理能力的提升,但總體而言,依然存在較多的問題:

  實施對標管理的目的、意識有待提升。總結(jié)實施對標管理活動的企業(yè),基本是中字頭的大型央企,而主要原因依然是政策推動,絕大部分企業(yè),依然是為了完成國資委、企業(yè)集團領導下達的任務而實施的一項活動,以完成任務為目標,而非提升企業(yè)的管理能力。換而言之,以主動提升企業(yè)精細化管理能力而采納對標管理模式的企業(yè),極少。同時,在對標管理的實施過程中,僅是以簡單的經(jīng)營指標或定性的指標為對比的對象,沒有深層挖掘管理能力弱、技術(shù)不佳的原因,從而對標也只能浮于表面,難以從標桿企業(yè)中取到真經(jīng);另外,選擇對標企業(yè),也僅局限于本系統(tǒng)以內(nèi)尋找差距,忽略了系統(tǒng)內(nèi)部共性的問題,尤其央企存在共同的執(zhí)行效率時間過長、盈利能力普遍低下等問題。

  對競爭性企業(yè)的研究缺乏系統(tǒng)性。主要問題存在于,選擇對標企業(yè),比較主觀臆斷上,直接以國際巨頭為標桿、或系統(tǒng)內(nèi)部各兄弟企業(yè)之間的相互交流或?qū)W習,沒有一套完整的對對標企業(yè)的分析系統(tǒng)。一方面,對標企業(yè)的信息難以搜集,除行業(yè)內(nèi)上市公司信息容易搜集到之外,非上市公司的信息比較難獲得,企業(yè)缺乏穩(wěn)定的信息來源,同時獲取的信息與企業(yè)本身的管理需求并不能很好的對應,主客觀的問題,共同造就了施工企業(yè)難以有針對性的選擇對標企業(yè)。這要求施工企業(yè),尤其是大型央企,不能過分強調(diào)企業(yè)本身的優(yōu)越性、先天性,對同行業(yè)甚至是其他行業(yè)的成功之道實施自動屏蔽。對標價值要落到實處,對競爭性企業(yè)的系統(tǒng)性研究是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

  缺乏對標管理的長效機制。對標工作是一項長期性的工作,只有階段性的標桿,沒有終點,做好對標工作不能急,欲速則不達,不能慢,慢則喪失發(fā)展良機,要按照對標管理的理念,持續(xù)推進,穩(wěn)定提高,把對標工作作為一項企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的抓手長期抓好。如前所述,部分施工企業(yè)雖然已經(jīng)意識到對標管理的重要性,但缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃,各項對標管理的工作并未從集團向下統(tǒng)籌,為達到短期效果而急于求成,實質(zhì)是悖逆了對標管理的本質(zhì)。借用專家之言,企業(yè)在“埋頭拉車”與“抬頭看路”的過程中,更多精力偏重于拉車,經(jīng)常處于疲于應付日常管理問題的狀態(tài),缺乏長遠性的、戰(zhàn)略性的發(fā)展思路。

  未來對標管理中需要注意的問題

  政府與環(huán)境倒逼,企業(yè)主動意識有待加強。十八屆三中全會公報、2014全國兩會均強調(diào),要緊緊圍繞讓市場在資源配置中起決定性作用,完善主要由市場決定價格的機制等,將市場的“基礎性”地位被提高至“決定性”的位置。住建部也發(fā)文表示,各省市建設主管部門要嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī),給予外地建筑企業(yè)與本地建筑企業(yè)同等待遇,嚴禁設置地方壁壘。

  意味著建筑業(yè)市場化的大門將逐漸放開,上海自貿(mào)區(qū)的試驗,將是一個典型案例。除關(guān)系國計民生、國防安全的鐵路公路外,工民建筑將向外資開放。

  如何破解難題,要求施工企業(yè)真正意識到轉(zhuǎn)型升級的迫切性和重要性,無論是通過對標管理模式提升企業(yè)管理的能力,亦或是其他的改善精細化管理的方式,要求企業(yè)從戰(zhàn)略層面予以重視,從某種程度上來講,對標管理,同樣是一項“一把手工程”。

  拓寬視野,尋找標桿。魯班咨詢的研究表明,從企業(yè)戰(zhàn)略層面來說,國內(nèi)建筑企業(yè)沒有真正的標桿,于ENR和世界500強的中國建企,大多屬于“大而不強”“規(guī)模不經(jīng)濟”的企業(yè),難以從本質(zhì)上說是真正的標桿。

  而遠大的跨界經(jīng)營,被業(yè)界稱之為建筑業(yè)“半路殺出的程咬金”,在工業(yè)經(jīng)濟面臨市場需求萎縮、增長速度回落、企業(yè)效益低的壓力之下,遠大通過技術(shù)創(chuàng)新,成功轉(zhuǎn)型,跨界到創(chuàng)新建筑工業(yè)化生產(chǎn)領域,開辟屬于自己的新天地,相較于傳統(tǒng)建筑業(yè),筑起了一道核心競爭的高門檻。這一壯舉,不僅僅令人喝彩,更值得行業(yè)的企業(yè)家們深思。

  而同樣,國內(nèi)最知名的地產(chǎn)標桿企業(yè),萬達與萬科,在春節(jié)前后頻頻造訪騰訊阿里,互聯(lián)網(wǎng)的沖擊讓地產(chǎn)巨頭們紛紛感受到行業(yè)的危機。而據(jù)報道,互聯(lián)網(wǎng)至少顛覆傳統(tǒng)十七大行業(yè)以上。建筑業(yè),作為海量數(shù)據(jù)的行業(yè),又是最沒有數(shù)據(jù)的行業(yè),急需大數(shù)據(jù)作為管理手段的支撐。

  以上為遠大跨界經(jīng)營、互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)行業(yè)沖擊的舉例,意在警醒建筑企業(yè)的CEO們,不僅僅拘泥于行業(yè)內(nèi)尋找合適的對標企業(yè),建筑企業(yè)整體的粗放管理與生產(chǎn)效率的低下,如遠大跨界一樣,更需要新鮮的血液,來提升行業(yè)的管理能力。

  完善對標管理的思路,建立長效機制。1)確定合理的對標對象。對標對象的選擇首先要考慮企業(yè)未來一段時間的戰(zhàn)略目標,從行業(yè)、戰(zhàn)略、品牌、市場區(qū)域體制等角度,從企業(yè)中進行篩選。2)科學確定對標內(nèi)容。不同企業(yè)具有不同的對標側(cè)重點,戰(zhàn)略規(guī)劃能力的提升、市場拓展能力的增強、管理精細化的夯實等,根據(jù)不同的要求,設置不同的對標重點,研究對標的各類指標體系,進行數(shù)據(jù)類指標的對標,同時可輔助以案例的研究與學習,讓對標體驗更豐滿。3)建立對標管理長效機制,一個是領導機制,建立高效的對標管理體制機制,明確對標管理的戰(zhàn)略目標,組織協(xié)調(diào)各系統(tǒng)開展實實在在的對標活動,是企業(yè)開展對標管理活動的前提條件;二是全員的參與,從信息搜集、標桿的確立,指標的研究到工作的改進,都需要全員積極主動的參與;三是有效的信息來源機制,信息來源是否充分、可靠決定了對標的質(zhì)量;四是總結(jié)提升機制。對標不僅僅是簡單的數(shù)據(jù)對比,而是通過指標的比較,看到公司在項目運營、施工生產(chǎn)、經(jīng)營管理上的差距和薄弱環(huán)節(jié),要挖掘在指標背后的本質(zhì)原因。對存在問題進行分析研究,及時制定措施,狠抓落實,并借助PDCA工具,不斷糾偏與總結(jié),持續(xù)改善,提升管理能力的對標目的。

發(fā)布:2007-07-13 11:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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