中鐵二十三局集團(tuán)施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)成為創(chuàng)效好管家

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二十三局集團(tuán)某公司采購(gòu)水泥的價(jià)格高出市場(chǎng)價(jià)，施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)立刻預(yù)警，集團(tuán)機(jī)關(guān)有關(guān)部門責(zé)令糾正，每噸降價(jià)幾十元，這是該系統(tǒng)對(duì)高價(jià)采購(gòu)、超計(jì)價(jià)（量）、超撥款的一次實(shí)時(shí)預(yù)警。此系統(tǒng)的應(yīng)用受到了中國(guó)鐵建總裁張宗言的高度關(guān)注。

為貫徹落實(shí)中國(guó)鐵建“加強(qiáng)基礎(chǔ)管理”的指示精神，二十三局集團(tuán)研制開發(fā)的施工項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)，是以項(xiàng)目管理為對(duì)象、以業(yè)務(wù)管理為主題、以進(jìn)度管理為主線、以成本管理為核心、以數(shù)據(jù)管理為依據(jù)、以業(yè)務(wù)管理和法人管理為一體的信息化、智能化管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)了由粗放型管理，向精益化管理轉(zhuǎn)變。

管理系統(tǒng)能對(duì)施工過(guò)程發(fā)生的成本進(jìn)行全面、詳細(xì)和實(shí)時(shí)的跟蹤監(jiān)控。系統(tǒng)對(duì)人工、材料、機(jī)械、管理制度等直接和間接成本費(fèi)用進(jìn)行“格式化”設(shè)置。在管理中實(shí)時(shí)、自動(dòng)把實(shí)際發(fā)生的成本，與責(zé)任成本進(jìn)行比對(duì)，當(dāng)超成本時(shí)，系統(tǒng)均在第一時(shí)間預(yù)警，形成了消耗有定額、成本控制標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。例如，系統(tǒng)預(yù)警的集團(tuán)某公司湖南項(xiàng)目土方勞務(wù)分包超量，有關(guān)部門采取措施，避免了效益流失。二十三局集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理徐明新告訴記者，我只要帶一臺(tái)筆記本電腦，走遍天下都能做到責(zé)任成本控制心中有數(shù)。同時(shí)，系統(tǒng)還與時(shí)俱進(jìn)、博采眾長(zhǎng)先進(jìn)管理理念、辦法，為我所用。

管理系統(tǒng)革除了帳目不清，收支不明、管理失控的亂象。中標(biāo)后，項(xiàng)目部和上級(jí)職能部門，根據(jù)合同約定、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)錄入構(gòu)建物的諸元素，和集團(tuán)項(xiàng)目管理的若干規(guī)定和辦法，管理系統(tǒng)進(jìn)行“格式化”管理運(yùn)作，當(dāng)發(fā)生高價(jià)采購(gòu)、超計(jì)價(jià)（量）、超撥款等現(xiàn)象時(shí)，第一時(shí)間預(yù)警，各級(jí)管理者立即應(yīng)對(duì)，杜絕了管理失控的現(xiàn)象。同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目管理設(shè)置的“格式化”管理規(guī)定，自動(dòng)對(duì)人工、材料、機(jī)械、管理等成本費(fèi)用往來(lái)詳細(xì)記錄、匯總，為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了技術(shù)、管理資源共享，對(duì)遏制腐敗、“二次經(jīng)營(yíng)”等，起到了積極的作用。集團(tuán)公司和上級(jí)有關(guān)部門的工法、工藝、管理辦法等，都儲(chǔ)備在系統(tǒng)知識(shí)庫(kù)里，為項(xiàng)目部提供資源共享；物資、設(shè)備采購(gòu)，又通過(guò)系統(tǒng)集納的供貨商資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)以及實(shí)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格，為采購(gòu)物美價(jià)廉的商品提供了幫助。勞務(wù)隊(duì)伍的選擇也同理。公開透明的管理，由過(guò)去少數(shù)人在幕后計(jì)價(jià)，走上了項(xiàng)目各部門把控，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門監(jiān)督的前臺(tái)，對(duì)遏制腐敗有異曲同工之效。對(duì)“二次經(jīng)營(yíng)”奠定了的基礎(chǔ)。

管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“三大轉(zhuǎn)變”。從過(guò)去的行政命令管理向業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)變、從傳統(tǒng)的定性概論向科學(xué)的定量分析轉(zhuǎn)變、從舊有的層層開會(huì)傳遞，向直達(dá)基層的無(wú)極傳遞轉(zhuǎn)變，避免了信息的失真和衰減。

記者在集團(tuán)公司信息科采訪時(shí)看到，系統(tǒng)顯示的所屬各單位設(shè)備采購(gòu)名稱、合同價(jià)、付款價(jià)等清清楚楚；超量（價(jià)）分包、設(shè)備物資采購(gòu)超撥款、超驗(yàn)工計(jì)價(jià)等等在不斷預(yù)警；施工進(jìn)度、工程計(jì)價(jià)，管理的責(zé)任成本節(jié)超明明白白，仿佛進(jìn)入了管理王國(guó)。

近幾年來(lái)，二十三局集團(tuán)為研發(fā)管理系統(tǒng)，先后培訓(xùn)了近千人（次）錄入機(jī)關(guān)和項(xiàng)目各類管理數(shù)據(jù)數(shù)以萬(wàn)計(jì)，為研發(fā)推廣奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。他們?yōu)闄z驗(yàn)系統(tǒng)的實(shí)戰(zhàn)性能，先后在雅瀘、安邵公路和滬昆鐵路等重點(diǎn)項(xiàng)目試點(diǎn)，均取得了良好的效果。

管理系統(tǒng)的研發(fā)和普及，得到了中國(guó)鐵建領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和幫助。８月７日，張宗言總裁在成都聽取了專題匯報(bào)，并安排總部機(jī)關(guān)信息中心負(fù)責(zé)人主抓研發(fā)普及工作，還指派其他集團(tuán)公司前去學(xué)習(xí)，并要求在研發(fā)的基礎(chǔ)上再完善創(chuàng)新。