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中鐵二十三局集團施工項目綜合管理系統(tǒng)成為創(chuàng)效好管家
二十三局集團某公司采購水泥的價格高出市場價,施工項目綜合管理系統(tǒng)立刻預(yù)警,集團機關(guān)有關(guān)部門責令糾正,每噸降價幾十元,這是該系統(tǒng)對高價采購、超計價(量)、超撥款的一次實時預(yù)警。此系統(tǒng)的應(yīng)用受到了中國鐵建總裁張宗言的高度關(guān)注。
為貫徹落實中國鐵建“加強基礎(chǔ)管理”的指示精神,二十三局集團研制開發(fā)的施工項目綜合管理系統(tǒng),是以項目管理為對象、以業(yè)務(wù)管理為主題、以進度管理為主線、以成本管理為核心、以數(shù)據(jù)管理為依據(jù)、以業(yè)務(wù)管理和法人管理為一體的信息化、智能化管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)了由粗放型管理,向精益化管理轉(zhuǎn)變。
管理系統(tǒng)能對施工過程發(fā)生的成本進行全面、詳細和實時的跟蹤監(jiān)控。系統(tǒng)對人工、材料、機械、管理制度等直接和間接成本費用進行“格式化”設(shè)置。在管理中實時、自動把實際發(fā)生的成本,與責任成本進行比對,當超成本時,系統(tǒng)均在第一時間預(yù)警,形成了消耗有定額、成本控制標準化的管理體系。例如,系統(tǒng)預(yù)警的集團某公司湖南項目土方勞務(wù)分包超量,有關(guān)部門采取措施,避免了效益流失。二十三局集團公司董事長、總經(jīng)理徐明新告訴記者,我只要帶一臺筆記本電腦,走遍天下都能做到責任成本控制心中有數(shù)。同時,系統(tǒng)還與時俱進、博采眾長先進管理理念、辦法,為我所用。
管理系統(tǒng)革除了帳目不清,收支不明、管理失控的亂象。中標后,項目部和上級職能部門,根據(jù)合同約定、圖紙設(shè)計錄入構(gòu)建物的諸元素,和集團項目管理的若干規(guī)定和辦法,管理系統(tǒng)進行“格式化”管理運作,當發(fā)生高價采購、超計價(量)、超撥款等現(xiàn)象時,第一時間預(yù)警,各級管理者立即應(yīng)對,杜絕了管理失控的現(xiàn)象。同時,系統(tǒng)根據(jù)項目管理設(shè)置的“格式化”管理規(guī)定,自動對人工、材料、機械、管理等成本費用往來詳細記錄、匯總,為管理者提供科學的決策依據(jù)。
管理系統(tǒng)實現(xiàn)了技術(shù)、管理資源共享,對遏制腐敗、“二次經(jīng)營”等,起到了積極的作用。集團公司和上級有關(guān)部門的工法、工藝、管理辦法等,都儲備在系統(tǒng)知識庫里,為項目部提供資源共享;物資、設(shè)備采購,又通過系統(tǒng)集納的供貨商資質(zhì)、信譽、業(yè)績以及實時市場價格,為采購物美價廉的商品提供了幫助。勞務(wù)隊伍的選擇也同理。公開透明的管理,由過去少數(shù)人在幕后計價,走上了項目各部門把控,上級領(lǐng)導和部門監(jiān)督的前臺,對遏制腐敗有異曲同工之效。對“二次經(jīng)營”奠定了的基礎(chǔ)。
管理系統(tǒng)實現(xiàn)了“三大轉(zhuǎn)變”。從過去的行政命令管理向業(yè)務(wù)管理轉(zhuǎn)變、從傳統(tǒng)的定性概論向科學的定量分析轉(zhuǎn)變、從舊有的層層開會傳遞,向直達基層的無極傳遞轉(zhuǎn)變,避免了信息的失真和衰減。
記者在集團公司信息科采訪時看到,系統(tǒng)顯示的所屬各單位設(shè)備采購名稱、合同價、付款價等清清楚楚;超量(價)分包、設(shè)備物資采購超撥款、超驗工計價等等在不斷預(yù)警;施工進度、工程計價,管理的責任成本節(jié)超明明白白,仿佛進入了管理王國。
近幾年來,二十三局集團為研發(fā)管理系統(tǒng),先后培訓了近千人(次)錄入機關(guān)和項目各類管理數(shù)據(jù)數(shù)以萬計,為研發(fā)推廣奠定了堅實的基礎(chǔ)。他們?yōu)闄z驗系統(tǒng)的實戰(zhàn)性能,先后在雅瀘、安邵公路和滬昆鐵路等重點項目試點,均取得了良好的效果。
管理系統(tǒng)的研發(fā)和普及,得到了中國鐵建領(lǐng)導的大力支持和幫助。8月7日,張宗言總裁在成都聽取了專題匯報,并安排總部機關(guān)信息中心負責人主抓研發(fā)普及工作,還指派其他集團公司前去學習,并要求在研發(fā)的基礎(chǔ)上再完善創(chuàng)新。
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