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2015招標師《采購合同管理》第二章命題點:招標代理機構(gòu)的職責(zé)
招標師《采購合同管理》第二章命題點:招標代理機構(gòu)的職責(zé)
1.擬訂招標方案
招標方案的內(nèi)容-般包括:建設(shè)項目的具體范圍、擬招標的組織形式、擬采用的招標方式。上述問題確定后,還應(yīng)包括制訂招標項目的作業(yè)計劃,計劃內(nèi)容包括招標流程、工作進度安排、項目特點分析和解決預(yù)案等。
招標實施之前,招標代理機構(gòu)憑借自身的經(jīng)驗,根據(jù)項目的特點,有針對性地制訂周密和切實可行的招標方案,提交給招標人,使招標人能事先了解整個招標過程的情況,以便給予很好配合,保證招標方案的順利實施。招標方案對整個招標過程起著重要的指導(dǎo)作用。
2.編制和出售資格預(yù)審文件、招標文件
招標代理機構(gòu)最重要的職責(zé)之-就是編制招標文件。招標文件是招標過程中必須遵守的法律文件,是投標人編制投標文件、招標代理機構(gòu)接受投標、組織開標、評標委員會評標、招標人確定中標人和簽訂合同的依據(jù)。招標文件編制的優(yōu)劣將直接影響到招標的質(zhì)量和招標的成敗,也是體現(xiàn)招標代理機構(gòu)服務(wù)水平的重要標志。如果項目需要進行資格預(yù)審,招標代理機構(gòu)還要編制資格預(yù)審文件。資格預(yù)審文件和招標文件經(jīng)招標人確認后,招標代理機構(gòu)方可對外發(fā)售。招標文件發(fā)出后,招標代理機構(gòu)還要負責(zé)有關(guān)澄清和修改等工作。
3.組織審查投標人資格
招標代理機構(gòu)負責(zé)組織資格審查委員會或評標委員會,根據(jù)資格預(yù)審文件或招標文件的規(guī)定,組織審查潛在投標人或投標人資格。審查投標人資格分為資格預(yù)審和資格后審兩種方式。資格預(yù)審是在投標前對潛在投標人進行的資格審查;資格后審-般是在開標后對投標人進行的資格審查。
4.編制標底、工程量清單和最高投標限價
根據(jù)招標人的委托,且招標代理機構(gòu)同時具備相應(yīng)工程造價咨詢資質(zhì)時,招標代理機構(gòu)可編制標底、工程量清單和最高投標限價。招標代理機構(gòu)應(yīng)按國家頒布的法規(guī)、項目所在地政府管理部門的相關(guān)規(guī)定,編制標底、工程量清單和最高投標限價,并負有對標底保密的責(zé)任。
5.組織投標人踏勘現(xiàn)場
根據(jù)招標項目需要和招標文件規(guī)定,招標代理機構(gòu)可組織潛在投標人踏勘現(xiàn)場,收集投標人提出的問題,編制答疑會議紀要或補遺文件,發(fā)給所有招標文件的收受人。
6.接受投標,組織開標、評標,協(xié)助招標人定標
招標代理機構(gòu)應(yīng)按招標文件的規(guī)定,接受投標,組織開標、評標等工作。根據(jù)評標委員會的評標報告,協(xié)助招標人確定中標人,并向中標人發(fā)出中標通知書,向未中標人發(fā)出招標結(jié)果通知書。
7.草擬合同
招標代理機構(gòu)可以根據(jù)招標人的委托,依據(jù)招標文件和中標人的投標文件擬訂合同,組織或參與招標人和中標人進行合同談判,簽訂合同。
8.招標人委托的其他事項
根據(jù)實際工作需要,有些招標人委托招標代理機構(gòu)負責(zé)合同的執(zhí)行、貨款的支付、產(chǎn)品的驗收等工作。-般情況下,招標人委托的招標代理機構(gòu)承辦所有事項,都應(yīng)當(dāng)在委托協(xié)議或委托合同中明確規(guī)定。
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