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2015招標(biāo)采購(gòu)專業(yè)實(shí)務(wù)第六章知識(shí)點(diǎn):貨物招標(biāo)文件的編寫
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6.2貨物招標(biāo)文件——掌握
6.2.1貨物招標(biāo)文件的編寫
(1)招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書
一般包括以下信息:
1)招標(biāo)項(xiàng)目名稱、資金來源、招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱、地址和聯(lián)系方式;
2)招標(biāo)貨物的名稱、數(shù)量、主要技術(shù)規(guī)格、交貨地點(diǎn)、時(shí)間,投標(biāo)人的資格要求;
3)發(fā)售招標(biāo)文件的地點(diǎn)、售價(jià)、發(fā)售開始和截止的時(shí)間,遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和開標(biāo)地點(diǎn)等有關(guān)信息。
(2)投標(biāo)人須知
1)投標(biāo)人須知前附表。2)總則??倓t包括以下內(nèi)容:
①招標(biāo)內(nèi)容和范圍。②貨物功能、質(zhì)量、交貨期限要求。③投標(biāo)人資格要求。
3)招標(biāo)文件的組成。
招標(biāo)文件組成一般包括:
①招標(biāo)文件及其設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求、供參考的實(shí)物樣品等附件,均應(yīng)在投標(biāo)人須知中載明。 ②招標(biāo)文件發(fā)售以后招標(biāo)人發(fā)出的說明、澄清、更正等書面文件。
4)投標(biāo)文件。包括:投標(biāo)文件組成內(nèi)容、投標(biāo)報(bào)價(jià)、投標(biāo)貨幣、投標(biāo)保證金、投標(biāo)有效期等要求。
①投標(biāo)文件組成內(nèi)容。
已預(yù)審的,不要求提供資格證明文件。但如下兩種情況需要提交:
A.資格預(yù)審與投標(biāo)截止日期間隔時(shí)間較長(zhǎng)的招標(biāo)項(xiàng)目;
B.投標(biāo)人資格條件列入評(píng)標(biāo)因素和標(biāo)準(zhǔn)。
②投標(biāo)報(bào)價(jià)。
國(guó)內(nèi)貨物招標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)一般為貨物運(yùn)到招標(biāo)人指定地點(diǎn)交貨價(jià),包含貨物出廠價(jià)、貨物運(yùn)輸費(fèi)、運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)和其他雜費(fèi)。
機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)的投標(biāo)報(bào)價(jià)一般采用《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》中FOB.CFR、CIF等國(guó)際貿(mào)易價(jià)格術(shù)語。
一般固定價(jià)格。價(jià)格波動(dòng)大、供貨周期長(zhǎng)的采用可調(diào)整價(jià)格的合同計(jì)價(jià)。
③投標(biāo)貨幣。國(guó)際招標(biāo)可規(guī)定人民幣或可接受的外國(guó)貨幣作為投標(biāo)貨幣。
④投標(biāo)保證金。 ⑤投標(biāo)有效期。
4)投標(biāo)文件裝訂、遞交。
①投標(biāo)文件的裝訂和簽署。②投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記。
③遞交投標(biāo)文件的地點(diǎn)和截止時(shí)間。
④投標(biāo)文件的修改與撤回的規(guī)定。符合下列要求:
A.提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間之前進(jìn)行。
B.書面形式通知招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
6)開標(biāo)與評(píng)標(biāo)。
評(píng)標(biāo)程序一般包括初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審、比較和評(píng)價(jià)、推薦中標(biāo)人和撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告等步驟。
7)授予合同。包括以下內(nèi)容要求:
①授予合同標(biāo)準(zhǔn)。
A.能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);
B.能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低;但是投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外。
②中標(biāo)通知書和簽訂合同。
③合同貨物數(shù)量調(diào)整范圍。一般不宜超過招標(biāo)數(shù)量的10%~15%.
④繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。
(3)貨物需求一覽表
(4)技術(shù)規(guī)格 專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)編制,招標(biāo)采購(gòu)人員配合。
1)技術(shù)規(guī)格的作用。編制貨物技術(shù)規(guī)格的目的是用文字、數(shù)字、圖形等形式說明擬購(gòu)貨物的特征。
為了使投標(biāo)人能夠正確領(lǐng)會(huì)招標(biāo)人意圖,編制招標(biāo)貨物技術(shù)規(guī)格應(yīng)做到記載事項(xiàng)清晰、沒有歧義,內(nèi)容排列標(biāo)準(zhǔn)化。
貨物招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要考慮如下具體因素:預(yù)算投入資金、技術(shù)先進(jìn)性要求、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)可靠性指標(biāo)、需要達(dá)到的使用效果等。
2)技術(shù)規(guī)格的編寫要求。應(yīng)從原則到具體、從整體到局部、從一般到特殊。
①技術(shù)規(guī)格的非指定性。技術(shù)規(guī)格編寫時(shí)一般只能提出性能、質(zhì)量上的要求,一般不提出具體式樣的要求。在需要引用的技術(shù)規(guī)格后加上“或相當(dāng)于”。
②國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用。技術(shù)規(guī)格應(yīng)優(yōu)先引用國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)必要時(shí)引用國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指國(guó)內(nèi)法律、法規(guī)認(rèn)可的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等;企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)一般不宜作為招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)使用。
③商務(wù)和技術(shù)接口一致。
④技術(shù)規(guī)格主要包括:
A.貨物概述。與工程的接口與協(xié)調(diào)服務(wù)等內(nèi)容。B.貨物整體質(zhì)量規(guī)格。 C.貨物制造標(biāo)準(zhǔn)。D.貨物分項(xiàng)及零部件的技術(shù)規(guī)格。E.貨物試驗(yàn)和檢驗(yàn)的規(guī)定。 F.其他事項(xiàng)。包括備品備件、專用工具、包裝、維修和售后服務(wù)、聯(lián)絡(luò)等。
(5)合同條款和格式 1)合同協(xié)議書。2)合同條款。
(6)投標(biāo)文件格式
投標(biāo)文件格式一般包括:投標(biāo)函格式、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表、貨物說明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、商務(wù)條款偏離表、投標(biāo)保證金保函格式、法定代表人授權(quán)書格式、資格證明格式、制造商授權(quán)書格式、履約保證金保函格式、預(yù)付款銀行保函格式、信用證樣本、其他所需資料等。
(7)附件 包括圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、模型等。
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