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是什么影響了項目工期?
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首先需要明白的一點是,作為項目經(jīng)理部來說,工期控制是其重要的職責之一,如何通過科學的管理搶工期是一個系統(tǒng)問題,也可以說是一個運籌學的問題。我想,首先要做的工作就是認真分析一下項目的工期構成。具體來說,一個項目的工期是由一個個的具體工程項目的工期組成的,而一個個具體項目的工期又是由一個個的工序所需的時間構成的,所以,如果真正要研究如何搶工期的話,應該首先分析工序的時間組成,尋找工序間可以挖掘的潛力。舉個例來說,隧道的施工包括開挖、立鋼架、打錨桿、噴砼等,每個工序都有相應的時間組成。當我們認真把這些工序拿來分析的時候,我們就可以清楚地知道每個工序的時間組成,這樣我們就知道哪個工序花了多少時間。我們就可以通過對工序時間的調(diào)整來改變每個工序的實施時間。如果我們不經(jīng)過這個詳細的分析,我們不能清楚地知道每個工序的時間組成的,那么,我們所謂要進行工期控制,事實上只會成為空談。想想看,我們甚至不知道一個項目的時間組成,我們從哪里去改變時間,調(diào)整時間,如果對時間不能進行改變,如何改變工期的實際構成呢? 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)文章
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所以,對一個項目而言,工期控制實際上是需要精細化管理的。這是一個基本的工作,如果對時間的組成根本不清楚的話,是談不上工期的控制的。 http://keekorok-lodge.com/
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另一個問題,工序時間等待問題。按照監(jiān)理程序的規(guī)定,每個工序完成后,都需要對其工序的完成情況進行報檢,首先承包人自檢合格,然后報請監(jiān)理驗收。這涉及一個責任和主體意識問題。普通的現(xiàn)象是,當一個工序完成時,承包人事實上是沒有嚴格進行自檢,或者根本沒有進行自檢的。這樣,當其請監(jiān)理到場進行檢查時,有可能有些工作尚未完成,結果,監(jiān)理工程師會拒絕檢查驗收。這種情況下,承包人只好重新檢查。然后,在某個時間之后,再請監(jiān)理來驗收,結果情況同樣如此,反來復去,結果仍然是通不過,這其中產(chǎn)生的問題就是耽誤時間。按理說,節(jié)約時間的方法是有的,如果承包人責任心強,能夠按照規(guī)范的要求認真進行自檢的話,只要自檢合格,監(jiān)理是會接受的。這樣,就會減少反來復去檢查所花的時間,工序時間自然得到了控制。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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還有一種方法是可以為節(jié)約時間做出貢獻的。那就是通過合理的時間安排。舉個例子來說吧。如果我們能夠事先將一天的時間進行分段,確定這一天完成的工作所需的工序組成及每個工序的時間組成,那么,我們有理由做到,讓每個工序完成的時間點基本得到控制。這樣,通過事先安排,到了預定的時間點,承包人積極完成自檢,監(jiān)理及時到達現(xiàn)場,在承包人自檢合格的基礎上完成抽檢,如果一切順利的話,基本上不會浪費時間。這樣,縮短了中間的等待時間。包括,承包人安排自己的質(zhì)檢人員到場所需的時間;承包人請監(jiān)理到場檢查所需的時間。這些時間是一些未知的因素。試想,承包人和監(jiān)理的技術人員不可能在某個地方一直等待驗收檢查工作,還有許多事情需要完成,當需要其到場時,不一定立刻就能找到相應的人員并能及時到場,還有很多因素會影響按時到場。如果各項工作組織得合理,事先進行全面的安排,那么,到某個時間段(點)的時候,應該到場的人員都能夠按預定的時間表到場,則會大量節(jié)約中間找尋人員和等待人員需要的時間。從而,能夠真正起到及時檢查的作用,工序時間得到有效控制。也就是說,當某個工序完成的時候,該工序能夠立即組織檢查驗收,不必花費時候去等待與尋找。這樣,每個工序節(jié)約一些時間,累計起來,將是一個不小的結果。如果每個工序節(jié)約一個小時,則5個工序可以節(jié)約5小時,累積起來,一天可以能會節(jié)約的時間大家都能計算出來。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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還有,任何工作都必須有預見性。提前做好安排。上述時間安排就是一種事例。此外,常見的一個問題就是材料采購和材料試驗對工序時候的影響。承包人常犯的錯誤就是臨陣才摸槍。明天需要打砼,今天才想起材料沒有采購充分。這種情況下,大家都知道是什么結果了。首先,材料肯定沒有進行及時檢查,沒有檢查合格的材料是不能用于項目上的工程實體的。其次,材料送檢是需要花去大量時間的,也許試驗報告還需要較長的一段時間。還有,檢查結果也不一定就能合格。想想吧,有多大的風險制約材料的使用呢?但不少技術人員卻不能認識到這一點,總是抱著一種僥幸的心理,心理認為材料應該是合格的。事實上,心理認為一種材料合格,是一種愿望,與這種材料事實上是否合格是沒有直接聯(lián)系的,也許相關很遠。即認為合格和事實上是否合格可能相差很大。從這個意義上來說,材料是不能被應用到工程中去的。即使檢查合格,準許使用,檢查也許也會花去大量的時間,自然也就產(chǎn)生了事實上的時候延誤。所以,對材料的采購必須預留充分足的時間,給出合理的采購時間及檢查時間。而且還要考慮材料有可能一次采購并不能保證合格,這些都是必須考慮的因素。如果這些因素全部考慮到了,那么時間上就不會產(chǎn)生等待了。因為材料采購與施工是不同工作面的問題,不會產(chǎn)生重復,所以完全有條件提前安排好。 項目管理培訓
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另外,標準試驗沒有及時展開和完成也是事實上制約工期的重要原因。也許,花去的時間比采購材料所花的時候還會更多。理由同上面的情況基本上一致。也是屬于一個時候的運籌安排問題。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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需要提出來的是,返工產(chǎn)生的時間浪費也是非??膳碌模袝r,花去太多的時間。因此,要求嚴格遵守監(jiān)理程序也是重要的原因之一。程序化,可以減少出錯的時間。也就減少了返工浪費時間的風險。程序化,更能讓各項工作有序開展,各項工序容易控制,減少隨機或偶然出現(xiàn)的問題對時間的影響。 bbs
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上面說到的其實都是一種運籌安排上的問題。本質(zhì)上來講,這些問題的產(chǎn)生其實是一種主觀努力不夠,對自己的主體意識認識不足產(chǎn)生的。不想按程序辦事,依賴監(jiān)理代替檢查,不能主動積極地發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范施工工序控制效果,結果往往也控制不力,出現(xiàn)問題的機會越大,產(chǎn)生的時間浪費越多。最后,對工期的影響越大。 www
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工期控制是一個系統(tǒng)問題,涉及質(zhì)量的控制,也涉及成本的控制。對于項目部來說,一個很重要的工作就是科學地布置所在項目的總體安排,把工程項目進行分解,每個項目的時間安排進行一個編排。這是一個大的方向問題。接下來,應該認真收集整理或分析工效與資源投入的關系,尋找每個項目最合理的時間組成,再把時間組成分解到每個工序,這樣,我們就能準確地把握時間的組成。與此同時,通過分析,也能確定每個工序在相應的時間范圍內(nèi)完成所需的資源投入情況及資源的投入順序。這樣,我們在安排資源的時間,知道一個項目需要哪些資源(如材料、設備),每種資源的數(shù)量及質(zhì)量要求,各種資源進入工序的時間點,項目部在組織資源的時候,就能按照確定的時間順序進行安排,前述提到的臨時采購材料對工期產(chǎn)生的影響問題就可以避免。再者,通過分析,也知道了在預定時間內(nèi)完成預定任務需要的資源數(shù)量,如設備的數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)資源準備不足,就可以提前采取措施。這樣也就能合理地使用資源。否則,會產(chǎn)生一種情況,就是資源準備不足或投入不夠對任務所需的時間產(chǎn)生延誤。此外,合理計劃也可以提前預知某些不利條件,如雨季對路基施工有影響,做計劃時,可以合理調(diào)整工序上的安排,盡量避開雨季等不利因素的影響。也是一種減少時間浪費的途徑。要做好這項工作其實說難也不難,需要細化任務,分解任務,將計劃的分析落實到具體的人身上。要有人去抓,去分析,同時要加以應用,只有這樣,才有可能真正掌握任務的時間組成與分配,才能確定合理的工效與資源之間關系,也能及時采取一些技術或管理上的措施對計劃實施保證。這樣努力的結果就是把一切放在掌握之中,讓一切得到有序的控制,最終能夠獲得一個良好的效果。作為項目部來說,具體實施工作的是下屬的施工處,因此,編制施工進度計劃的時候,應該征求施工處的意見,了解施工處的資源組成和生產(chǎn)能力,了解施工處的控制能力,這樣,編制出來的計劃才有可能實現(xiàn),制定的措施才有可能得到落實。我們認為施工處應該行和施工處事實上行不行有很大的區(qū)別,必須深入了解和掌握施工處的情況,才有可能確定出合理的施工計劃。所以,項目部必須加強與下屬施工處的交流與溝通,加強聯(lián)系,共同分析,共同研究,最終才能有機會掌握事實,把握真相,制定出切實有效的措施來。因此,如何進行任務分配也是相當重要的問題之一,甚至可以說起著至關重要的作用。 bbs
說到底,項目部要有人去落實上面提到的問題,因此,一是必須有人來抓,二是必須有人會抓。兩者都必須具備條件才有可能通過科學的管理手段對搶工期做出貢獻。作為監(jiān)理,也必須具有這樣的思路。不能簡單地說行與不行,應該知道如何不行或如何才行,做好詳細的分析,才有可能實現(xiàn)提出的目標。 泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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當然,影響的因素很多。之所以強調(diào)上述各類情況,是因為這些情況更普遍,人們更容易忽視,產(chǎn)生的后果更不容易讓人發(fā)現(xiàn)。由此可見,要抓好項目的工期管理確實需要學問,需要技巧和方法。 service
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