項目
階段 |
項目管理工作具體內容 |
設計
準備
階段
項目
管理
|
投 資 控 制 |
進行項目總投資目標的分析、論證 |
編制項目總投資切塊、分解的初步規(guī)劃 |
分析總投資目標實現(xiàn)的風險，編制投資風險管理的初步方案 |
編制設計任務中有關投資控制的內容 |
對設計方案提出投資評價建議 |
根據(jù)選定的方案審核項目總投資估算 |
編制設計階段資金使用計劃并控制其執(zhí)行 |
編制各種投資控制報表和報告 |
進 度 控 制 |
分析、論證總進度目標 |
編制項目實施總進度規(guī)劃 |
分析總進度目標實現(xiàn)的風險、編制進度風險管理的初步方案 |
審核設計進度計劃并控制其執(zhí)行 |
編制設計任務書中有關進度控制的內容 |
編制各種進度控制報表和報告 |
質 量 控 制 |
理解使用方的要求、分析、論證項目的功能 |
協(xié)助使用方確定項目的質量要求和標準 |
分析質量目標實現(xiàn)的風險、編制質量風險管理的初步方案 |
編制項目的功能描述書及主要空間的房間的手冊 |
編制設計任務書 |
比較設計方案是否符合設計競選文件的要求 |
編制設計競選總結報告 |
合 同 管 理 |
分析、論證項目實施的特點及環(huán)境，編制項目合同管理的初步規(guī)劃 |
分析項目實施的風險、編制項目風險的初步方案 |
從合同管理的角度為設計文件的編制提出建議 |
根據(jù)設計評審的結果，提出委托設計的合同結構 |
協(xié)助使用方起草設計合同，參與設計合同的談判、簽訂工作 |
從目標控制的角度分析設計合同的風險，制定設計合同管理方案 |
分析、編制索賠管理初步方案，以防范索賠事件的發(fā)生 |
信 息 管 理 |
建立項目的信息編碼體系及信息管理制度 |
收集、整理、分類歸檔各種項目管理信息 |
協(xié)助使用方建立會議制度管理各種會議記錄 |
建立各種報表和報告制度，確保信息流暢通、及時、準確 |
填寫項目管理工作日志 |
每月向使用方遞交項目管理工作月報 |
運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供有關項目管理的各類信息、各種報表和報告 |
將所有項目管理信息分類訂成岫，在項目管理工作結束后遞交使用方 |
組織與協(xié)調
|
分析項目實施的特點及環(huán)境，提出項目實施的組織方案 |
編制項目管理總體規(guī)劃 |
編制設計工作的組織方案并控制其實施 |
協(xié)助使用方組織設計評審 |
組織設計方案的評審，協(xié)助使用方辦理設計審批方案 |
根據(jù)評審結果，提出委托設計單位的建議 |
協(xié)調設計準備過程中的各種工作關系，協(xié)助使用方解決有關糾紛事宜 |
設計
階段
項目
管理
設計
階段
項目
管理
|
投 資 控 制 |
在可行性研究的基礎上，進行項目總投資目標的分析、論證 |
根據(jù)方案設計，審核項目總估算，供使用方確定投資目標參考，并基于優(yōu)化方案協(xié)助使用方對出調整 |
編制項目總投資切塊、分解規(guī)劃，并在設計過程中控制其執(zhí)行，在設計過程中若有必要，及時提出調整總投資切塊、分解規(guī)劃的建議 |
審核項目總概算，在設計深化過程中嚴格控制在總概算所確定的投資計劃值 中，對設計概算做出評價報告和建議 |
根據(jù)工程概算和工程進度表，編制設計階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行，必要時，對上述計劃提出調整建議 |
從設計、施工、材料和設備等多方面作必要的市場調查分析和技術經濟比較論證，并提出咨詢報告，如發(fā)現(xiàn)設計可能突破投資目標，則協(xié)助設計人員提出解決辦法，供使用方參考 |
審核施工圖預算，調整總投資計劃 |
采用價值工程方法，在充分滿足項目功能的條件下考慮進一步挖掘節(jié)約投資的潛力 |
進行投資計劃值和實際值的動態(tài)跟蹤比較，并提交各種投資控制報表和報告 |
控制設計變更，注意檢查變更設計的合理性、經濟性、建筑造型和使用功能是否滿足使用方的要求 |
進 度 控 制 |
參與編制項目總進度計劃，有關施工進度與總承包單位協(xié)商討論 |
審核設計提出的詳細的設計進度計劃和出圖計劃，并控制其執(zhí)行避免發(fā)生因設計單位推遲進度而造成施工單位要求索賠 |
協(xié)助起草主要甲供材料和設備的采購計劃，審核甲供進口材料設備清單 |
協(xié)助 使用方確定施工分包合同結構及招投標方式 |
督促使用方對設計文件盡快做出決策和審定 |
在項目實施過程中進行進度計劃值和實際值的比較，并提交各種進度控制報表和報告（月報、季報、年報） |
協(xié)助室內外裝修設計、專業(yè)設備設計與主設計的關系，使專業(yè)設計進度能滿足施工進度的要求 |
質 量 控 制 |
協(xié)助使用方確定項目質量的要求和標準，滿足政府設計質監(jiān)部門 質量評定標準要求，并作為質量控制目標值，參與分析和評估建筑物使用功能、面積分配、建筑設計標準等，根據(jù)使用方的要求，編制詳細的設計要求文件 ，作為設計合同的一部分 |
研究圖紙、技術說明和計算書等設計文件，發(fā)現(xiàn)問題，及時向設計單位提出，對設計變更進行技術經濟合理性分析，并按照規(guī)定的程序辦理設計變更手續(xù)，風對投資及進度帶來影響的變更，需會同使用方核簽 |
審核各設計階段的圖紙、技術說明和計算書等設計文件是否符合國家有關設計規(guī)范、有關設計質量要求和標準，并根據(jù)需要提出修改意見 |
在設計進展過程中，協(xié)助審核設計是否符合使用方對設計質量的特殊要求，并根據(jù)需要提出修改意見 |
若有必要，組織有關專家對結構方案進行分析、論證，以確定施工的可行性、結構的可靠性，進一步降低建造成本 |
協(xié)助智能化設計和供貨單位進行大樓智能化總體設計方案的技術經濟分析 |
對常規(guī)設備系統(tǒng)的技術經濟進行分析，并提出改進意見 |
審核有關水、電、暖等系統(tǒng)設計與有關市政工程規(guī)范、地塊市政條件是否相符合 |
審核施工圖是否有足夠的深度，是否滿足可施工性的要求，以確保施工進度計劃的順利進行 |
對項目所采用的主要設備、材料充分了解其用途，并做出市場調查分析；對設備、材料的選用提出咨詢報告，在滿足功能要求的條件下，盡可能降低工程成本 |
會同有關部門對設計文件進行審核，必要時組織會議或專家論證 |
合 同 管 理 |
協(xié)助使用方確定設計合同結構 |
協(xié)助使用方選擇標準合同文本，起草設計合同及特殊條款 |
從投資控制、進度控制和質量控制的角度分析設計合同條款，分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險及如何進行風險轉移 |
參與設計合同談判 |
進行設計合同執(zhí)行期間的跟蹤管理，包括合同執(zhí)行情況檢查，以及合同的修改、簽訂補充協(xié)議等事宜 |
分析可能發(fā)生索賠的原因 ，制定防范性對策，減少使用方索賠事件的發(fā)生，協(xié) 使用方處理有關設計合同的索賠事宜，并處理合同糾紛事宜 |
向使用方遞交有關合同管理的報表和報告 |
信 息 管 理 |
建立設計階段工程信息編碼體系 |
建立設計階段信息管理制度，并控制其執(zhí)行 |
進行設計階段各類工程信息的收集、分類存檔和整理 |
運用計算機進行項目的信息管理，隨時向使用方提供項目管理各種報表和報告 |
協(xié)助使用方建立有關會議制度，整理會議記錄 |
督促設計單位整理工程技術資料、檔案 |
填寫項目管理工作記錄，每月向使用方遞交設計階段項目管理工作月報 |
將所有設計文檔，包括圖紙、技術說明、往來函件、會議紀要、政府批件等裝訂成岫，在項目結束后遞交使用方 |
組織與協(xié)調 |
協(xié)助使用方協(xié)調與設計單位之間的關系，及進處理有關問題，使設計工作順利進行 |
協(xié)助使用方處理設計與各市政部門和主管部門的聯(lián)系，摸清有關設計參數(shù)和要求 |
協(xié)助使用方做好方案及擴初審批的準備工作，協(xié)助處理和解決方案和擴初審批的有關問題 |
協(xié)助使用方協(xié)調設計和招投標之間的關系 |
招投
標階
段項
目管
理 |
投資控制 |
審核概算和施工圖預算 |
審核招標文件和合同文件中有關投資的條款 |
審核、分析各投標單位的投標報價 |
定期向使用方提交投資控制報告 |
參加評標及合同談判 |
進度控制 |
編制施工總進度規(guī)劃，并在招標文件中明確工期總目標 |
審核招標文件和合同文件中有關進度的條款 |
審核、分析各投標單位的進度計劃 |
定期向使用方提交進度控制報告 |
參加評標及合同談判 |
質量控制 |
在招標文件中嚴格控制施工單位和材料、設備供貨等入圍的質量標準 |
增加招標文件的技術指標分數(shù)的權重 |
制定嚴密的合同條款，分甭各承包單位的質量責任 |
合同管理 |
合理劃分子項目，明確各子項目的范圍 |
確定項目的合同結構 |
策劃各子項目的發(fā)包方式 |
起草、修改施工承包合同以及甲供材料、設備的采購合同 |
參與合同談判工作 |
信息管理 |
起草、修改各類招標文件 |
在投資控制專業(yè)軟件、進度控制專業(yè)軟件內建立項目分解結構和各子項目的編碼，為計算機輔助的進度、投資控制奠定基礎 |
招投標過程中各種信息的收集、分類與存檔 |
組織與協(xié)調 |
組織對投標單位的資格預審 |
組織發(fā)放招標文件、組織投標答疑 |
組織對投標文件的預審和評標 |
組織、協(xié)調參與招投標工作的各單位之間的關系 |
組織各種評標會議 |
協(xié)助使用方向政府主管部門辦理各種審批事項 |
組織合同談判 |
風險管理 |
制訂風險管理策略 |
在合同采取有利的反索賠方案 |
制訂合理的工程保險投保方案 |
施工
階段
項目
管理 |
投資控制 |
編制施工階段各年度、季度、月資金使用計劃并控制其執(zhí)行 |
利用專業(yè)投資控制軟件每月進行投資計劃值與實際值的比較，并提供各種報表 |
工程付款審核 |
審核其他付款申請單 |
對施工方案進行技術經濟比較論證 |
審核及處理各項施工索賠中與資金有關的事宜 |
進度控制 |
審核施工總進度計劃，并在項目施工過程中控制其執(zhí)行，必要時，及時調整施工總進度 |
審核項目施工各階段、年、季、月的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調整 |
審核設計、施工單位和材料、設備供貨單位提出的進度計劃、供貨計劃，并檢查、督促和控制其執(zhí)行 |
在項目實施過程中，進行進度計劃值與實際值的比較，每月、季、年提交各種進度控制報告 |
質量控制 |
嚴格控制各分項工程施工質量 |
嚴格控制單位之間界面的施工或安裝的工程質量 |
建立嚴格的檢驗批、分項、分部工程的質量驗收標準和驗收程序 |
支持工程監(jiān)理進行的質量控制和進度，發(fā)揮政府監(jiān)督質量的功能 |
合同管理 |
協(xié)助使用方起草甲供材料、設備的合同，參與各類合同談判 |
進行各類合同的跟蹤管理并定期提供合同管理的各種報告 |
協(xié)助使用方處理有關索賠事宜，并處理合同糾紛 |
信息管理 |
進行各種工程信息的收集、整理、存檔 |
定期提供各類工程項目管理報表 |
建立工程會議制度 |
督促各施工單位整理工程技術資料 |
組織與協(xié)調 |
組織設計交底 |
組織、協(xié)調參與工程建設各單位之間的關系 |
協(xié)助使用方各政府主管部門辦理各項審批事項 |
、風險管理 |
工程變更管理 |
協(xié)助處理索賠及反索賠事宜 |
協(xié)助處理與保險有關的事宜 |
、
現(xiàn)場管理 |
組織工地安全檢查 |
組織工地衛(wèi)生及文明施工檢查 |
協(xié)調處理工地的各種糾紛 |
組織實施工地的保衛(wèi)及產品保護工作 |
竣工
驗收
階段
項目
管理 |
投資控制 |
編制本階段資金使用計劃，并控制其執(zhí)行，必要時調整計劃 |
進行投資計劃值與實際值的比較，提交各種投資控制報告 |
審核本階段各類付款 |
審核及處理施工綜合索賠事宜 |
參與討論工程決算的問題 |
編制投資控制最終報告 |
進度控制 |
編制本階段的進度計劃，并控制其執(zhí)行，必要時作調整 |
提交各種進度控制最終報告 |
質量控制 |
組織做好竣工驗收工作 |
做好成品保護工作 |
合同管理 |
進行各類合同的跟蹤管理并提供合同管理的各種報告 |
協(xié)助使用方處理有關工程索賠事宜，并處理合同糾紛 |
協(xié)助處理合同中的未完事項 |
信息管理 |
進行各種工程信息的收集、整理、存檔 |
提供各類工程項目管理報表 |
督促項目實施單位整理工程技術資料 |
組織提交竣工 資料 |
組織編制重要設施的使用及維護手冊 |
組織與協(xié)調 |
組織、協(xié)助參與工程建設各單位之間的關系 |
協(xié)助業(yè)向各政府主管部門辦理各項竣工入住事項 |
其他任務 |
配合進行剩余甲供材料物資的處置 |
配合組織各種儀式及活動 |
