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施工企業(yè)工程項目進度管理用什么軟件好點?
隨著集團企業(yè)在工程項目管理領(lǐng)域投入的不斷加大,集團企業(yè)不再僅僅滿足于獲得簡單的軟件工具,更希望獲取更多的信息服務(wù),如前期的工程項目管理體系建設(shè)規(guī)劃咨詢,泛普軟件實施過程中應(yīng)用集成服務(wù)以及實施后包括系統(tǒng)運維在內(nèi)的全生命周期的服務(wù)產(chǎn)品。目前,工程項目進度管理軟件廠商也在不斷提高服務(wù)能力,力求為集團企業(yè)在工程項目管理領(lǐng)域提供更多的幫助和指導(dǎo)。
全流程成本概念,控制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應(yīng)該確立采購全流程成本的概念,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應(yīng),這種成本降低是不會體現(xiàn)在項目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低,還應(yīng)該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。
項目可大可小,大到一個跨年度的工程,小到一個辦公室裝修,對企業(yè)而言,都屬于項目管理的范疇。項目可不可行,項目可不可控,項目與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)多大,項目如何推進,項目實施驗收,項目預(yù)算與核算……等等,都是項目管理的內(nèi)容。企業(yè)發(fā)展速度快,上項目速度和頻率也高,企業(yè)項目管理難度也隨之增加。上項目就意味著增加投入,投入就意味著風(fēng)險,項目的風(fēng)險管理也要提上議事日程。企業(yè)已有業(yè)務(wù)的深耕細作決定企業(yè)發(fā)展的深度,企業(yè)項目管理難度與好壞決定企業(yè)發(fā)展的寬度。企業(yè)既要做大又要做強,就不能忽視項目管理。這里所講的項目既有技術(shù)改造項目,也有管理創(chuàng)新項目,二者不可偏廢。
一、項目立項 準備充分
企業(yè)導(dǎo)入新的項目,不論是戰(zhàn)略規(guī)劃中預(yù)定的項目,還是臨時增加項目,都不能缺少立項環(huán)節(jié)。這就如同計劃生育的準生證,人口不能無計劃生產(chǎn),項目也不能無計劃開辦。工程項目進度管理軟件立項的主要工作就是可行性分析,現(xiàn)在流行說SWOT分析。大項目要反復(fù)論證、層層審批,遵循企業(yè)決策審批管理流程即可。小項目環(huán)節(jié)可以簡化,但可不可行,要有數(shù)據(jù)分析,要權(quán)衡利弊得失。一個宗旨:這個項目要有利于企業(yè)目標的實現(xiàn)和價值增值。偏離這個宗旨的項目不予立項。
二、項目報批 預(yù)算先行
項目可不可行是第一步,可行才能報批,報批必須預(yù)算先行。光有項目可行的結(jié)論,沒有項目實施的預(yù)算,這樣的項目不能批準。企業(yè)運行的實際告訴我們,沒有預(yù)算的項目最容易開支失控,同時還容易滋生腐敗。企業(yè)的老板們可得留意啊!事先的控制遠遠強過事后的處罰。預(yù)算永遠是企業(yè)防患職務(wù)犯罪的最佳武器。
三、項目啟動 組織成立
相對而言,泛普軟件-工程項目進度管理軟件在項目在企業(yè)組織的事務(wù)工作中總是處于臨時地位,這是項目的階段性特點所決定的。如果企業(yè)新增一個項目就增設(shè)一套機構(gòu),企業(yè)的組織就會無限膨脹。為了防止機構(gòu)臃腫,企業(yè)有必要設(shè)置臨時項目小組,授予項目小組處置與本項目相關(guān)事宜的權(quán)力,項目結(jié)束,臨時小組即宣告解散。這就是我們常說的項目授權(quán),介于崗位授權(quán)和臨時授權(quán)之間。所以項目啟動往往伴隨的就是項目小組成立。
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