略論項目管理過程之質(zhì)量管理

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　　質(zhì)量是指項目滿足明確或隱含需求的程度。前面討論過，質(zhì)量一般通過定義交付物標(biāo)準(zhǔn)來明確定義，這些標(biāo)準(zhǔn)包括各種特性及這些特性需要滿足的要求。另外，質(zhì)量還包含對項目的過程的要求，比如規(guī)定執(zhí)行過程應(yīng)該遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并要求提供過程被有效執(zhí)行的證據(jù)。因此，質(zhì)量管理主要就是監(jiān)控項目的交付物和執(zhí)行過程，以確保它們符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，同時確保不合格項能夠按照正確方法排除。項目經(jīng)理博客

　　質(zhì)量管理的實質(zhì)通俗地講就是“把要做的寫下來”，“把寫的做出來”，“把做的過程記下來”，大家可能注重到一點：其中主要說的就是兩個字“做”和“寫”，和我們一般做事方法不同之處在于多了個“寫”的動作，因此用“文檔”管理“過程”成為質(zhì)量管理的一個重要特征。我們舉一個簡單例子說明怎樣通過各種文檔控制一個過程，一般這需要三種文檔：

　　1)記錄：記錄活動的過程和結(jié)果，最常見的記錄就是表格。一個過程可能涉及A、B、C和D四個活動，并由不同的人員執(zhí)行。每個人完成各自活動后就記錄處理過程和結(jié)果，并簽字確認(rèn)。因此這個表格留下了所有人相關(guān)人員處理的“痕跡”，一旦出了新問題就可以回溯，確定是哪一步出了什么新問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2)規(guī)程：光有一個表格還不行，還需要一個文件規(guī)定活動的執(zhí)行順序和要求，這樣的文件就是規(guī)程。規(guī)程表示按A-B-C-D順序執(zhí)行，復(fù)雜的規(guī)程還可能包括條件分支，每一步驟的具體操作和要求也應(yīng)該在規(guī)程中描述。項目管理論壇

　　3)狀態(tài)：有了記錄和規(guī)程還會發(fā)生新問題。比如，記錄丟失了而不知道誰負(fù)責(zé)(甚至根本不知道丟失了)。這是因為不知道記錄的狀態(tài)當(dāng)前在誰手里，處理的結(jié)果怎樣。因此還需要狀態(tài)文檔。

　　這確實多了一些“額外”的工作，不光需要員工額外的“文字”工作，還可能增加專職的管理人員，所以質(zhì)量管理需要一定的“代價”。IT企業(yè)中，幾乎所有開發(fā)人員都知道“質(zhì)量”的重要性，但卻不能正確看待質(zhì)量的“代價”。一旦需要他們填寫表格或者嚴(yán)格遵照流程工作時，多數(shù)都會說“太麻煩了”“效率太低了”。的確，假如沒有文檔工作一定程度上可以提高效率、節(jié)約成本，但長期看因管理混亂和質(zhì)量低劣帶來的損失可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于短期的利益。還有一種常見的錯誤看法是“質(zhì)量就是湊齊文檔”，表現(xiàn)為在進度壓力下違規(guī)操作，待完成項目后匆匆補文檔。坦率地說，假如補的是中間文檔(例如部分具體設(shè)計)還情有可原，假如補“過程記錄”則實在不甘恭維。例如，筆者就見過在項目完成后補《測試錯誤記錄》的情況，其實這時補這些文檔對測試過程的管理已經(jīng)根本沒有意義，花時間精力僅僅是讓項目看起來規(guī)范一些，可以算是一種“粉飾太平”的行為。個人認(rèn)為，假如你真的認(rèn)為一個過程不需要文檔也可以控制，則可以進行適當(dāng)?shù)牟眉?。其實項目并非越?guī)范越好，應(yīng)該根據(jù)具體的質(zhì)量要求平衡質(zhì)量和進度、成本三者的關(guān)系。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　質(zhì)量管理活動基本包括質(zhì)量保證和質(zhì)量控制兩類。質(zhì)量保證是在項目過程中實施的有計劃、有系統(tǒng)的活動，確保項目滿足相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，典型的例子是評審和審計。質(zhì)量控制指采取適當(dāng)?shù)姆椒ūO(jiān)控項目結(jié)果，確保結(jié)果符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還包括跟蹤缺陷的排除情況，典型的例子就是測試。對于軟件開發(fā)來說，重要的質(zhì)量活動包括：項目經(jīng)理博客

　　1)評審：檢查項目中間產(chǎn)品，早期發(fā)現(xiàn)缺陷以減少后期修改和返工的工作量。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　2)測試：直接檢查軟件產(chǎn)品中的缺陷，確保產(chǎn)品符合要求。一般通過單元測試、功效測試、集成測試、壓力測試實現(xiàn)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　3)缺陷追蹤：記錄和追蹤缺陷從發(fā)現(xiàn)到解決的整個過程，確保所有的新問題都有結(jié)論(注重，并非一定都能解決，解決不了的要進行評價)。這是和評審和測試配合使用的一個重要管理過程。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　4)審計：對項目的工作過程進行檢查，確保所有活動遵循規(guī)程進行。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　5)變更控制：在前面的章節(jié)中談過，這也是一個重要的質(zhì)量活動。club

　　6)配置管理：記錄這些中間和最終產(chǎn)品(配置項)變化的歷史，確保他們的正確性和一致性。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　質(zhì)量管理不是一堆文檔就可以解決新問題的，要想確實作好有三點很重要：一是培訓(xùn)，要確保員工知道為什么要這樣做?能解決什么新問題?具體怎樣做?沒有這種培訓(xùn)，員工很輕易把質(zhì)量管理理解為填寫各種表格的繁文縟節(jié)。二是和客戶交流，筆者發(fā)現(xiàn)很多時候因廠商沒有和客戶進行必要的交流，客戶總覺得“什么事都要填表”是在故意刁難;通過解釋客戶往往非常理解，覺得這正是廠商做事規(guī)范的表現(xiàn)，因此會變得很配合。三是慎重選用SQA.SQA在軟件質(zhì)量管理中責(zé)任重大，最好有一定的開發(fā)經(jīng)驗，并愿意從事質(zhì)量管理活動。SQA典型職責(zé)如下：泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　1)根據(jù)項目特征對過程進行裁剪，并審定最終的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)