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公告管理
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公告管理
業(yè)務(wù)介紹
公告管理:對(duì)公告信息的新增、編輯、刪除等維護(hù)管理;
進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,日常辦公->電子公告->公告管理,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入公告管理信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<公告管理信息.瀏覽>
圖-<公告管理信息.瀏覽>,根據(jù)審核狀態(tài)(全部,未提交,審核中,已審核,駁回,重報(bào))查詢(xún)公告信息,審核已通過(guò)的公告信息不能進(jìn)行修改和刪除操作。點(diǎn)擊“新增”功能按鈕,系統(tǒng)進(jìn)入添加公告列表如下圖:
圖-<公告管理.新增>
圖-<公告管理.新增>,公告范圍包括“內(nèi)部公告”和“外部公告”,內(nèi)部公告只對(duì)公司內(nèi)部人員可見(jiàn),外部公告對(duì)公司內(nèi)部和以外的人員都可見(jiàn),選擇部門(mén)為此公告授權(quán),把公告內(nèi)容公開(kāi)到具體部門(mén),點(diǎn)擊“選擇部門(mén)”功能按鈕,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-<選擇部門(mén)>
圖-<選擇部門(mén)>,選擇對(duì)公告的可視部門(mén)名稱(chēng),在部門(mén)名稱(chēng)前打“”,點(diǎn)擊“確定”功能按鈕,部門(mén)添加成功。失效日期是此公告信息什么時(shí)間不可用。公告內(nèi)容可以轉(zhuǎn)換為‘HTML’格式。輸入公告內(nèi)容信息,信息輸入無(wú)誤后點(diǎn)擊“保存”功能按鈕,公告添加成功;
具體操作
圖-<公告管理信息.瀏覽>
提交審批:選擇新添加或沒(méi)有通過(guò)審核的公告,點(diǎn)擊“提交審批”,則此公告變?yōu)?ldquo;審批中”狀態(tài);待各節(jié)點(diǎn)審核之后,則變?yōu)?ldquo;已審核”狀態(tài),目標(biāo)部門(mén)人員即可通過(guò)“我的桌面”查看公告;
撤回:“審批中”的公告如果需要修改可以執(zhí)行“撤回”功能,點(diǎn)擊“撤回”按鈕,此公告則被撤回,自動(dòng)變?yōu)?ldquo;未提交”狀態(tài);
歷史公告
業(yè)務(wù)介紹
歷史公告:根據(jù)公告信息的發(fā)布日期以及標(biāo)題名稱(chēng)等信息查詢(xún)公告信息;
進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,日常辦公->電子公告->歷史公告,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入歷史公告信息列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<歷史公告信息.瀏覽>
具體查詢(xún)、查看等操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;
具體操作
依據(jù)公告信息的發(fā)布時(shí)間、公告標(biāo)題、發(fā)布范圍等信息條件對(duì)公該信息進(jìn)行查詢(xún)查看管理;
公告查看記錄
業(yè)務(wù)介紹
公告發(fā)布后,用來(lái)監(jiān)控哪些用戶(hù)查閱過(guò)該公告信息。
進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,日常辦公->電子公告->公告查看記錄,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入公告查看記錄列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下:
圖-<公告列表>
在圖-<公告列表>中,點(diǎn)擊“用戶(hù)查看記錄”,就可以監(jiān)控到哪些用戶(hù)查看過(guò)公告信息,如下圖
圖-<用戶(hù)查看記錄>
我的郵箱
業(yè)務(wù)介紹
我的郵箱:當(dāng)前登錄用戶(hù)郵件的收發(fā)等郵件管理;
進(jìn)入界面
登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng),點(diǎn)擊功能菜單,日常辦公->我的郵箱,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入新郵件列表,系統(tǒng)瀏覽窗口如下圖:
圖-<我的郵箱.瀏覽>
在圖-<我的郵箱.瀏覽>中,可以對(duì)郵件進(jìn)行編輯、查看、刪除等操作。點(diǎn)擊“寫(xiě)郵件”,系統(tǒng)進(jìn)入界面如下圖:
圖-<我的郵箱.新增>
收件人:點(diǎn)擊“”,選擇收件人,系統(tǒng)彈出界面如下圖:
圖-<我的郵箱.收件人選擇>
選擇人員信息,點(diǎn)擊“確定”功能按鈕,輸入其他郵件信息,信息輸入無(wú)誤后點(diǎn)擊“發(fā)送”“保存到草稿箱”功能按鈕,系統(tǒng)將郵件信息發(fā)送或保存。
可點(diǎn)擊“手機(jī)短信督辦”、“待辦信息”,系統(tǒng)會(huì)通過(guò)短信發(fā)送或在桌面待辦信息的方式提示此郵件。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓