建筑工程項(xiàng)目管理軟件

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收入合同

　　收入合同

　　收入合同管理模塊適用于借方類合同管理業(yè)務(wù)，也就是我們通常所說(shuō)“乙方合同”它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢合同、監(jiān)理合同等等。收入合同的登記是合同管理以收定支管理思想實(shí)現(xiàn)的前提，合同登記后，支出合同才能在收入合同的約束下實(shí)現(xiàn)量化管理。

　　收入合同

　　業(yè)務(wù)介紹

　　收入合同(施工承包合同)的新增基本內(nèi)容，包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同甲乙方名稱、合同類型、簽訂地點(diǎn)、具體條款等;并可以對(duì)關(guān)聯(lián)合同所對(duì)用的項(xiàng)目、類型、往來(lái)單位等;合同附件的維護(hù)也在這里進(jìn)行。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->收入合同-，如下圖-收入合同-.瀏覽>所示：

　　圖-<收入合同.瀏覽>

　　在圖-<收入合同.瀏覽>界面，主區(qū)域是按照錄入的先后順序排列的收入合同列表，顯示了合同的金額、類型、甲乙方、結(jié)算方式、簽約時(shí)間、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目、合同附件等重要內(nèi)容，點(diǎn)擊相應(yīng)的合同編號(hào)可查看合同的詳細(xì)信息;頂部是查詢面板，可按照名稱、時(shí)間、項(xiàng)目、金額等方式組合查詢;查詢面板下面是操作面板，單擊操作面板左側(cè)“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<收入合同.新增>界面：

　　圖-<收入合同.新增>

　　在圖-<收入合同.新增>界面，黃色欄為必填項(xiàng)或必選項(xiàng)，可將紙質(zhì)合同文件的內(nèi)容摘錄到此界面。在此界面的“合同預(yù)算”可以將已審核的合同預(yù)算清單掛接上去，作為收入合同簽訂金額的依據(jù)。如下圖所示：

　　圖-<收入合同.合同預(yù)算>

　　在圖-<收入合同.新增>中，合同的相關(guān)信息填寫完之后，點(diǎn)擊“保存”并提交審核，通過(guò)審核之后，有相應(yīng)合同權(quán)限的人即可看到此合同。

　　合同交底

　　業(yè)務(wù)介紹

　　合同交底是工程技術(shù)管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。項(xiàng)目全體工程技術(shù)管理人員必須首先熟悉合同的全部?jī)?nèi)容，并對(duì)合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨?lái)工作上的失誤，提高合同管理的效率。由于工程技術(shù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)上的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復(fù)雜，合同語(yǔ)言難以理解，因此難于保證每個(gè)成員都能吃透整個(gè)合同內(nèi)容和合同關(guān)系，這樣勢(shì)必影響其在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實(shí)施。因此，在合同簽訂后，商務(wù)合約部合同管理人員與工程、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行相互的合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)。在本系統(tǒng)中，合同交底信息傳遞給被選中的角色處理，一份收入合同只有一個(gè)合同交底。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同交底，如下圖-<合同交底(發(fā)件).瀏覽>所示：

　　圖-<合同交底(發(fā)件).瀏覽>

　　在圖-<合同交底(發(fā)件).瀏覽>界面，主區(qū)域是按照錄入的先后順序排列的交底給他人的記錄，關(guān)鍵字段包括：被交底人、交底主題、交底時(shí)間、暫存狀態(tài)、交底反饋。

　　被交底人：交底文件的收件人，可以是單人，也可以是多人;

　　狀態(tài)：撰寫人可以暫存不發(fā)送，也可以直接發(fā)送。處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進(jìn)行刪除操作，處于已提交狀態(tài)的不能再次編輯或者撤回或刪除。

　　交底反饋：收件人是否閱讀，并回復(fù)。狀態(tài)包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態(tài)。

　　在圖-<合同交底(發(fā)件).瀏覽>界面，單擊操作面板中的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<收入合同交底-編輯>界面：

　　圖-<收入合同交底(發(fā)件).編輯>

　　被交底人是必選項(xiàng)，填寫交底主題和交底內(nèi)容(注：本系統(tǒng)中，一份收入合同只對(duì)應(yīng)一個(gè)合同交底，不能重復(fù)交底)。

　　提交：直接發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，已提交狀態(tài)的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除。

　　暫存：暫不發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進(jìn)行刪除操作。

　　返回，點(diǎn)擊”返回“，可查看新增的交底信息記錄。

　　交底反饋

　　業(yè)務(wù)介紹

　　查看交底人提交的交底內(nèi)容，并根據(jù)交底內(nèi)容進(jìn)行反饋。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->交底反饋，如下圖所示：

　　圖-<收入合同交底(收件).瀏覽>

　　交底人：也就是發(fā)件人。

　　被交底人：收件人。

　　反饋狀態(tài)：顯示該交底記錄的各種狀態(tài)，包括：已讀、未讀、已反饋、未反饋等狀態(tài)。

　　合同變更

　　業(yè)務(wù)介紹

　　合同變更是指合同成立以后和履行完畢以前由雙方當(dāng)事人依法對(duì)合同的內(nèi)容所進(jìn)行的修改，包括合同價(jià)款、工程內(nèi)容、工程的數(shù)量、質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施程序等的一切改變都屬于合同變更。

　　—、工程變更的原因

　　工程變更一般主要有以下幾個(gè)方面的原因。

　　(1)業(yè)主新的變更指令，對(duì)建筑的新要求。如業(yè)主有新的意圖，業(yè)主修改項(xiàng)目計(jì)劃、削減項(xiàng)目預(yù)算等。

　　(2)由于設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理方人員、承包商事先沒(méi)有很好地理解業(yè)主的意圖，或設(shè)計(jì)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致圖紙修改。

　　(3)工程環(huán)境的變化，預(yù)定的工程條件不準(zhǔn)確，要求實(shí)施方案或?qū)嵤┯?jì)劃變更。

　　(4)由于產(chǎn)生新技術(shù)和知識(shí)，有必要改變?cè)O(shè)計(jì)、原實(shí)施方案或?qū)嵤┯?jì)劃，或由于業(yè)主指令及業(yè)主責(zé)任的原因造成承包商施工方案的改變。

　　(5)政府部門對(duì)工程新的要求，如國(guó)家計(jì)劃變化、環(huán)境保護(hù)要求、城市規(guī)劃變動(dòng)等。

　　(6)由于合同實(shí)施出現(xiàn)問(wèn)題，必須調(diào)整合同目標(biāo)或修改合同條款。

　　二、變更范圍和內(nèi)容

　　根據(jù)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)等九部委聯(lián)合編制的《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中的通用合同條款的規(guī)定，除專用合同條款另有約定外，在履行合同中發(fā)生以下情形之一，應(yīng)按照本條規(guī)定進(jìn)行變更。

　　(1)取消合同中任何一項(xiàng)工作，但被取消的工作不能轉(zhuǎn)由發(fā)包人或其他人實(shí)施;

　　(2)改變合同中任何一項(xiàng)工作的質(zhì)量或其他特性;

　　(3)改變合同工程的基線、標(biāo)高、位置或尺寸;

　　(4)改變合同中任何一項(xiàng)工作的施工時(shí)間或改變已批準(zhǔn)的施工工藝或順序;

　　(5)為完成工程需要追加的額外工作。

　　三、變更權(quán)

　　根據(jù)九部委《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中通用合同條款的規(guī)定，在履行合同過(guò)程中，經(jīng)發(fā)包人同意，監(jiān)理人可按合同約定的變更程序向承包人作出變更指示，承包人應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。沒(méi)有監(jiān)理人的變更指示，承包人不得擅自變更。

　　從以上看可以看出，工程變更常伴隨著合同價(jià)格的調(diào)整，是合同雙方利益的焦點(diǎn)，因此，合理確定并及時(shí)處理好工程變更，既可以減少不必要的糾紛，保證合同的順利實(shí)施，又有利于承包商對(duì)項(xiàng)目成本的控制。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同變更，如下圖-<合同變更.瀏覽>所示：

　　圖-<合同變更.瀏覽>

　　界面介紹：在圖-<合同變更.瀏覽>界面，上半部分是收入類合同的記錄，如：合同名稱、編號(hào)、合同金額、對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目、支付方式、合同附件等信息。下半部分是與主合同對(duì)應(yīng)的變更記錄、金額、與變更原因。

　　在圖-<合同變更.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半部分出現(xiàn)操作面板，單擊 “新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<新增收入合同變更>界面：

　　圖-<新增收入合同變更>

　　在圖-<新增收入合同變更>界面中，集中三類信息：合同基本信息、變更信息及合同預(yù)算。合同基本信息部分由系統(tǒng)自動(dòng)從主合同中讀取，便于用戶參考比較;變更信息部分由用戶直接錄入。合同預(yù)算部分即添加增減工程任務(wù)引起的合同金額變更，通過(guò)此部分變更，會(huì)引起合同預(yù)算清單的變化。

　　最終金額：原合同金額加上變更金額;由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，且不可更改。

　　在圖-<新增收入合同變更>中，點(diǎn)擊合同預(yù)算部分的“新增”，系統(tǒng)彈出如下界面：

　　圖-<新增收入合同變更.新增>

　　在圖-<新增收入合同變更.新增>中，變更類型分為兩種：清單外和清單內(nèi)。清單外變更即合同約定的工程清單之外增加的工程項(xiàng);清單內(nèi)變更即對(duì)合同簽訂的工程項(xiàng)的工程量、單價(jià)進(jìn)行的變更。

　　一、合同清單外變更

　　在圖-<新增收入合同變更.新增>中，如果涉及到項(xiàng)目增加工程，需選擇“清單外”，點(diǎn)擊“從上級(jí)任務(wù)”選擇所要增加的工程的上級(jí)，“清單編號(hào)”即任務(wù)編碼，不能重復(fù)，“節(jié)點(diǎn)名稱”、“單位”、“工程量”等根據(jù)實(shí)際情況填寫，小計(jì)”應(yīng)該與圖-<新增收入合同變更>中的“變更金額”保持一致。“附件”可將紙質(zhì)簽證單掃描上傳。

　　二、合同清單內(nèi)變更

　　在圖-<新增收入合同變更.新增>中，如果涉及到合同清單內(nèi)的變更，例如某分項(xiàng)工程工程量、單價(jià)的變化等，需選擇“清單內(nèi)”，如下圖所示：

　　圖-<新增收入合同變更.清單內(nèi)>

　　在圖-<新增收入合同變更.清單內(nèi)>中，“變更任務(wù)”即從已審核的合同預(yù)算清單中選擇要進(jìn)行變更的工程，填寫“變更內(nèi)容”、“單位”，“數(shù)量”(可為負(fù)值)等相關(guān)信息，“小計(jì)”應(yīng)該與圖-<新增收入合同變更>中的“變更金額”保持一致。

　　注意事項(xiàng)

　　無(wú)論清單內(nèi)變更還是清單外變更，都會(huì)引起合同預(yù)算清單的變化。

　　合同結(jié)算

　　業(yè)務(wù)介紹

　　系統(tǒng)中收入合同的結(jié)算對(duì)象主要是各類承包合同，企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程量清算的經(jīng)濟(jì)文件。結(jié)算的依據(jù)是施工單位與建設(shè)單位之間簽訂的合同(含補(bǔ)充協(xié)議)。

　　結(jié)算又分為：工程定期結(jié)算、工程階段結(jié)算、工程年終結(jié)算、工程竣工結(jié)算。

　　結(jié)算編制的依據(jù)是：施工合同或協(xié)議、清單報(bào)價(jià)、變更單、現(xiàn)場(chǎng)簽證和圖紙、名種驗(yàn)收資料及施工記錄等。

　　目前，我國(guó)采用的工程結(jié)算方式主要有以下幾種：工程結(jié)算竣工書

　　(1)按月結(jié)算：實(shí)行旬末或月中預(yù)支，月終結(jié)算，竣工后清算的方法。跨年度竣工的工程，在年終進(jìn)行工程盤點(diǎn)，辦理年度結(jié)算。

　　(2)竣工后一次結(jié)算：建設(shè)項(xiàng)目或單項(xiàng)工程全部建筑安裝工程建設(shè)期在12個(gè)月以內(nèi)，或者工程承包價(jià)值在100萬(wàn)元以下的，可以實(shí)行工程價(jià)款每月月中預(yù)支，竣工后一次結(jié)算。

　　(3)分段結(jié)算：即當(dāng)年開(kāi)工，當(dāng)年不能竣工的單項(xiàng)工程或單位工程按照工程形象進(jìn)度，劃分不同階段進(jìn)行結(jié)算。

　　(4)目標(biāo)結(jié)算方式：即在工程合同中，將承包工程的內(nèi)容分解成不同的控制界面，以業(yè)主驗(yàn)收控制界面作為支付工程款的前提條件。也就是說(shuō)，將合同中的工程內(nèi)容分解成不同的驗(yàn)收單元，當(dāng)施工單位完成單元工程內(nèi)容并經(jīng)業(yè)主經(jīng)驗(yàn)收后，業(yè)主支付構(gòu)成單元工程內(nèi)容的工程價(jià)款。　　在目標(biāo)結(jié)算方式下，施工單位要想獲得工程價(jià)款，必須按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成界面內(nèi)的工程內(nèi)容，要想盡早獲得工程價(jià)款，施工單位必須充分發(fā)揮自己的組織實(shí)施能力，在保證質(zhì)量的前提下，加快施工進(jìn)度。

　　(5)結(jié)算雙方約定的其他結(jié)算方式：實(shí)行預(yù)收備料款的工程項(xiàng)目，在承包合同或協(xié)議中應(yīng)明確發(fā)包單位(甲方)在開(kāi)工前撥付給承包單位(乙方)工程備料款的預(yù)付數(shù)額、預(yù)付時(shí)間，開(kāi)工后扣還備料款的起扣點(diǎn)、逐次扣還的比例，以及辦理的手續(xù)和方法。按照中國(guó)有關(guān)規(guī)定，備料款的預(yù)付時(shí)間應(yīng)不遲于約定的開(kāi)工日期前7天。發(fā)包方不按約定預(yù)付的，承包方在約定預(yù)付時(shí)間7天后發(fā)包方發(fā)出要求預(yù)付的通知。發(fā)包方收到通知后仍不能按要求預(yù)付，承包方可在發(fā)出通知后7天停止施工，發(fā)包方應(yīng)從約定應(yīng)付之日起向承包方支付應(yīng)付款的貸款利息，并承擔(dān)違約責(zé)任。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同結(jié)算，如下圖-<合同結(jié)算.瀏覽>所示：

　　圖-<合同結(jié)算.瀏覽>

　　在圖-<合同結(jié)算.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半部分出現(xiàn)操作面板，單擊下半部分操作面板上的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<合同結(jié)算-新增>界面：

　　圖-<合同結(jié)算.新增>

　　結(jié)算累計(jì)：由系統(tǒng)根據(jù)歷次結(jié)算自動(dòng)計(jì)算，不可更改。

　　差額：合同金額減去結(jié)算累計(jì)。

　　管理扣費(fèi)：針對(duì)業(yè)主單位在工程結(jié)算扣除管理費(fèi)。

　　合同計(jì)量：參見(jiàn)合同計(jì)量。

　　注意事項(xiàng)

　　1.結(jié)算累計(jì)金額若超過(guò)用戶預(yù)設(shè)的預(yù)警閥值(合同總金額的百分比)，系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)警到桌面。

　　2.在本系統(tǒng)中，結(jié)算金額與合同計(jì)量總金額、管理扣費(fèi)并無(wú)關(guān)聯(lián)，因此在計(jì)算結(jié)算金額的時(shí)候，需考慮合同計(jì)量總額和是否有管理扣費(fèi)。

　　合同計(jì)量

　　業(yè)務(wù)介紹

　　施工單位在某一時(shí)間段完成的工程額，需經(jīng)業(yè)主單位或者監(jiān)理單位相關(guān)負(fù)責(zé)人核量，然后錄入到本系統(tǒng)中并提交審核，通過(guò)審核之后，即可作為甲乙雙方結(jié)算、收款的依據(jù)。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->收入合同->合同計(jì)量，如下圖所示：

　　圖-<合同計(jì)量.瀏覽>

　　在圖-<合同計(jì)量.瀏覽>中，點(diǎn)擊“新增”，如下圖所示：

　　圖-<合同計(jì)量.新增>

　　在圖-<合同計(jì)量.新增>中，點(diǎn)擊“選擇任務(wù)”，從合同預(yù)算清單中選擇所完成的工程項(xiàng)如下圖：

　　圖-<合同計(jì)量.選擇任務(wù)>

　　申報(bào)量：施工單位完成的工程額。

　　核準(zhǔn)量：監(jiān)理單位或業(yè)主單位核準(zhǔn)的工程額。

　　形象進(jìn)度：描述完成此項(xiàng)工程的詳細(xì)情況。

　　在圖-<合同計(jì)量.選擇任務(wù)>中，根據(jù)實(shí)際情況填寫完之后需要提交審核，經(jīng)相關(guān)人員審核之后，合同計(jì)量單生效，以此可作為向業(yè)主單位請(qǐng)款的依據(jù)。

　　合同收款

　　業(yè)務(wù)介紹

　　傳統(tǒng)施工企業(yè)往往有著“重施工、輕營(yíng)銷、重產(chǎn)值、輕回款”的習(xí)慣，特別是一些基層單位認(rèn)為要錢是公司的事，與己無(wú)關(guān)，在一定程度上錯(cuò)過(guò)了回款良機(jī)，加大了回款難度。多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，清收工程款的最佳時(shí)機(jī)是施工期，在施工期內(nèi)積極主動(dòng)做好工作，完全可以盡量多的收回工程款，錯(cuò)過(guò)了這個(gè)時(shí)機(jī)，回款難度就會(huì)增大，尤其是信譽(yù)較差的客戶要錢就更難了。

　　合同回款是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)核心工作，也是企業(yè)生存發(fā)展的必備條件，通過(guò)合同收款系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)強(qiáng)化回款意識(shí)，改進(jìn)和完善回款工作，實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)良性循環(huán)。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同收款，如下圖-<合同收款.瀏覽>所示：

　　圖-<合同收款.瀏覽>

　　在圖-<合同收款.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半部分出現(xiàn)操作面板，單擊下半部分操作面板上的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<合同收款-編輯>界面：

　　圖-<合同收款-編輯>

　　在圖-<合同收款-編輯>界面中，資金計(jì)劃即月度資金收入計(jì)劃，通過(guò)制定的月資金收入計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目款進(jìn)行有階段性的回收，實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)良性循環(huán)。詳見(jiàn)資金管理模塊中的月收入計(jì)劃管理。

　　收款累計(jì)：由系統(tǒng)根據(jù)歷次結(jié)算自動(dòng)計(jì)算，不可更改。

　　差額：合同金額減去累計(jì)已收金額。

　　掛靠項(xiàng)目支付

　　業(yè)務(wù)介紹

　　在工程建設(shè)過(guò)程中，存在一種違規(guī)情況，即資質(zhì)條件不夠的A企業(yè)借用資質(zhì)條件合格的B企業(yè)承接項(xiàng)目，甲方將工程款支付給B公司，B公司扣除掉管理費(fèi)等費(fèi)用后將剩下的支付給A公司。在建設(shè)工程領(lǐng)域，這是很明顯的違規(guī)操作，但是考慮到這種情況確實(shí)存在于某些項(xiàng)目中，因此我們系統(tǒng)在合同收款模塊中加入了資金支付功能，主要站在那些類似B公司的角度考慮。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->收入合同->掛靠項(xiàng)目支付，如下圖所示：

　　圖-<掛靠項(xiàng)目支付.瀏覽>

　　在圖-<掛靠項(xiàng)目支付.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，下半部分出現(xiàn)操作面板，單擊下半部分操作面板上的“新增”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<掛靠項(xiàng)目支付.新增>界面：

　　圖-<資金支付.新增>

　　在圖-<資金支付.新增>中，填寫支付編號(hào)、支付金額，點(diǎn)擊“保存”即可，新增資金支付需通過(guò)審核才能生效。

　　合同歸檔

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->收入合同->合同歸檔，如下圖所示:

　　圖-<合同歸檔.瀏覽>

　　在圖-<合同歸檔.瀏覽>界面，上半部分是已終(中)止、已解除的合同列表，下半部分是對(duì)應(yīng)合同的相關(guān)變更、結(jié)算、收款、發(fā)票等信息。

　　在圖-<合同歸檔.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，點(diǎn)擊做上角的操作面板中的“歸檔”按鈕，完成合同歸檔操作，歸檔的合同中將不在此頁(yè)面顯示。

　　注意事項(xiàng)

　　已歸檔的合同不能夠再進(jìn)行變更、結(jié)算、支付等任何操作。

　　合同臺(tái)帳中默認(rèn)不再統(tǒng)計(jì)已經(jīng)歸檔合同的數(shù)據(jù)，除非選擇“包含歸檔合同”選項(xiàng)。

　　合同臺(tái)帳

　　業(yè)務(wù)介紹

　　本模塊主要用于查詢收入類主合同及其變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、收款記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等對(duì)應(yīng)關(guān)系和信息。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同臺(tái)帳，如下圖-<合同臺(tái)帳.瀏覽>所示：

　　圖-<合同臺(tái)帳.瀏覽>

　　在圖-<合同臺(tái)帳.瀏覽>界面，所有正在執(zhí)行的收入合同都會(huì)在界面上半部分顯示出來(lái)，通過(guò)輸入相應(yīng)的查詢條件，可以查看某個(gè)正在執(zhí)行的合同的詳細(xì)信息。

　　合同檔案

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同檔案，如下圖-<合同檔案.瀏覽>所示：

　　圖-<合同檔案-瀏覽>

　　合同檔案僅顯示已經(jīng)歸檔的合同，選擇某個(gè)已經(jīng)歸檔的合同，其變更、結(jié)算、收款和發(fā)票信息也會(huì)相應(yīng)顯示出來(lái)。

　　用戶可以根據(jù)起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間來(lái)查詢某時(shí)間段簽訂的合同，也可以根據(jù)起始金額和結(jié)束金額范圍內(nèi)的合同，系統(tǒng)還支持合同名稱、類型等方式的查詢，可以根據(jù)自己的需求，靈活多樣進(jìn)行查詢。

　　合同狀態(tài)

　　業(yè)務(wù)介紹

　　目前系統(tǒng)對(duì)合同狀態(tài)分為六種：執(zhí)行、中止、保內(nèi)、保外、解除、終止、已簽訂。根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)作的實(shí)際情況，項(xiàng)目可能會(huì)因?yàn)椴煌脑蚨率购贤瑹o(wú)法正常的履行，這就需要在系統(tǒng)中對(duì)合同的狀態(tài)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。此模塊操作需謹(jǐn)慎，建議專人負(fù)責(zé)。

　　支出合同

　　界面介紹

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->合同狀態(tài)->支出合同，如下圖-<支出合同.瀏覽>所示：

　　圖-<支出合同.瀏覽>

　　在圖-<支出合同.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)此合同做相應(yīng)的變更。

　　收入合同

　　界面介紹

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->合同狀態(tài)->收入合同，如下圖-<收入合同.瀏覽>所示：

　　圖-<收入合同.瀏覽>

　　在圖-<支出合同.瀏覽>界面的主合同列表選擇一個(gè)合同，根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)此合同做相應(yīng)的變更。“已簽訂”指合同的錄入時(shí)間在合同實(shí)際簽訂日期之前，但合同已通過(guò)審批，在這里可由“未簽訂”變更為“已簽訂”。

　　合同報(bào)表

　　業(yè)務(wù)介紹

　　本模塊主要功能是查看支出、收入合同中每個(gè)功能的數(shù)據(jù)匯總。

　　圖-<支出合同結(jié)算報(bào)表-瀏覽>

　　圖-<支出合同付款報(bào)表-瀏覽>

　　圖-<支出合同發(fā)票報(bào)表-瀏覽>

　　圖-<支出合同類臺(tái)帳-瀏覽>

　　圖-<支出合同匯總表.瀏覽>

　　圖-<收入合同結(jié)算報(bào)表-瀏覽>

　　圖-<收入合同收款報(bào)表-瀏覽>

　　圖-<收入合同發(fā)票報(bào)表-瀏覽>

　　圖-<收入合同類臺(tái)帳.瀏覽>

　　圖-<掛靠項(xiàng)目收支總表.瀏覽>

　　圖-<掛靠項(xiàng)目收支明細(xì)表.瀏覽>

　　圖-<供應(yīng)商臺(tái)賬.瀏覽>

　　經(jīng)營(yíng)情況分析表

　　業(yè)務(wù)介紹

　　本模塊主要功能是通過(guò)查詢條件查看項(xiàng)目收入合同和支出合同的明細(xì)及比較，進(jìn)而使項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)能夠一目了然的看到項(xiàng)目收支情況。

　　圖-<收經(jīng)營(yíng)情況分析報(bào)表.瀏覽>

　　圖-<收經(jīng)營(yíng)情況分析總表.瀏覽>

　　權(quán)限管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　本模塊主要功能是分配哪些人員可以對(duì)某個(gè)(某種類型的)合同擁有查看權(quán)。

　　合同類型

　　業(yè)務(wù)介紹

　　分配哪些人員可以對(duì)某種類型的合同進(jìn)行查看。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->權(quán)限管理->合同類型，如下圖-<合同類型.瀏覽>所示。

　　圖-<合同類型.瀏覽>

　　在上圖-<合同類型.瀏覽>中，選中某一類型的合同，單擊上面的“權(quán)限”功能按鈕，系統(tǒng)彈出如下圖-<權(quán)限設(shè)置.編輯>界面，選擇可以查看此類型合同的人員。

　　圖-<權(quán)限設(shè)置.編輯>

　　注意事項(xiàng)

　　合同類型的權(quán)限，系統(tǒng)默認(rèn)系統(tǒng)管理員和創(chuàng)建者可見(jiàn)。注意：有了某種合同類型的權(quán)限，在新增該類合同的時(shí)候，就會(huì)繼承合同類型的權(quán)限。例如：路人甲有采購(gòu)類合同的權(quán)限，路人乙在合同管理新增了采購(gòu)類的合同，那么路人甲也同時(shí)擁有了該采購(gòu)合同的查看權(quán)限。

　　支出合同

　　業(yè)務(wù)介紹

　　針對(duì)支出類合同分配權(quán)限，定義某一支出合同哪些人員可見(jiàn)。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，選擇合同管理->權(quán)限管理->支出合同，如下圖-<支出合同.瀏覽>所示。