資料管理

　　資料管理

　　業(yè)務(wù)介紹

　　對各個項(xiàng)目中資料信息的管理;項(xiàng)目從開始到交付使用的全過程中，所涉及的資料不論是從種類、性質(zhì)、內(nèi)容各方面來講都是非常的多，管理好如此眾多的資料是項(xiàng)目順利完成的重要保證。系統(tǒng)在建立工程項(xiàng)目資料管理體系之后將資料收集和整理的權(quán)限賦予項(xiàng)目的各個管理部門，通過日常工作的積累完善項(xiàng)目的資料體系。

　　企業(yè)級目錄設(shè)置

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊資料管理->企業(yè)級目錄設(shè)置，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入企業(yè)級目錄設(shè)置列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<企業(yè)級目錄設(shè)置.瀏覽>

　　在圖-<企業(yè)級目錄設(shè)置.瀏覽>中, 權(quán)限，設(shè)置企業(yè)內(nèi)部哪些人員可以訪問文件夾。新增、重命名、刪除等具體操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法;

　　資料管理

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，資料管理->資料管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資料管理信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下：

　　圖-<資料管理.瀏覽>

　　在圖-<資料管理.瀏覽>中,選中任一文件夾，點(diǎn)擊“上傳附件”，將文件上傳至文件夾之內(nèi)，該文件繼承該文件夾的查看權(quán)限，具體操作參考系統(tǒng)常用控件操作;文件的重命名、刪除等具體操作參考業(yè)務(wù)窗體操作方法。

　　資料下載查看

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　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，資料管理->資料下載查看，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資料下載查看界面，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<資料下載查看.瀏覽>

　　圖-<資料下載查看.瀏覽>，通過輸入檢索條件，下載或查看相關(guān)文件;

　　個人資料管理

　　進(jìn)入界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，資料管理->個人資料管理，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入個人資料信息列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下:

　　圖-<個人資料管理.瀏覽>

　　在圖-<個人資料管理.瀏覽>中,點(diǎn)擊左側(cè)“目錄”，在右側(cè)新增文件夾，并將相關(guān)文件上傳到該文件夾中。“共享”是針對文件夾的操作，即允許企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員查看該文件夾內(nèi)的所有文件。文件夾的新增、重命名和刪除不做詳述，具體操作業(yè)務(wù)窗體操作方法。

　　點(diǎn)擊左側(cè)下面的“共享文件”，可顯示所有共享的且有訪問權(quán)限的文件夾。

　　資料目錄回收站

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　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，資料管理->資料目錄回收站，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入資料目錄回收站列表，系統(tǒng)瀏覽窗口如下: