建筑工程企業(yè)為什么要使用工程項目管理軟件

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　　目前我國正處于城市建筑和道路現代化建設高速發(fā)展的時期,伴隨而來的是建筑工程事故的頻頻發(fā)生,造成了巨大的人員傷亡和財產損失。隨著信息化技術的普及，也有越來越多的建筑工程企業(yè)通過采購相關的工程項目管理軟件來進行管理，比如對工程進度管控，工程的安全管理等等方面，也有通過工程項目管理系統一體化的從項目立項到項目竣工資料整理的管控。

　　一、建筑工程企業(yè)為什么要采購實施工程項目管理軟件呢?

　　1、項目管理過程一體化

　　工程項目管理軟件可根據工程項目全生命周期的特征，從項目籌建開始到項目移交與維護，進行全程跟蹤管理。比如泛普軟件的工程項目管理系統可以在管理過程中，充分體現決策層、管理層、執(zhí)行層的不同職能，分層次關注項目全生命周期，實現多項目管理過程一體化。

　　2、全過程進度跟蹤

　　過程動態(tài)分析、保證項目工期可控、在控：工程項目管理軟件是以工程項目進度計劃作為項目管理的主線。

　　3、明確工作內容

　　企業(yè)通過使用工程項目管理軟件，項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應的權限，那么大家進入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當下應該執(zhí)行的工作內容，以及工作的具體實施流程，這樣通過明確的工作內容就可以讓項目真正做到責任到人。

　　4、全面覆蓋管理要素

　　保障項目建設全過程的安全穩(wěn)定：工程項目管理軟件融入了國家安全標準化體系，以風險預控為核心，同時加強對人員、設備、環(huán)境和制度等方面的規(guī)范化管理，并通過系統平臺的搭建將安全控制流、安全信息流得到完整、清晰體現。同時，對各安全業(yè)務管理模塊的適用性打造，實現追根溯源、信息貫通的管控要求。

　　5、分析項目執(zhí)行情況

　　時時項目監(jiān)控：工程項目的管理者可以通過我們的工程項目管理軟件進行項目的詳情實時掌握，對各項目的成本、進度、質量、變更、合同、安全、信息等業(yè)務詳細情況，為管理層對“四控三管一協調”的落實和保障提供業(yè)務數據支撐。

　　二、工程項目管理軟件需注意

　　雖然工程項目管理系統對建筑施工企業(yè)來說有利于建筑管理，但是如果在采購時選擇不好的話那么也是會給企業(yè)帶來許多累贅，因此工程企業(yè)需要選擇適合的工程項目管理軟件需要注意以下幾點：

　　1、首先確立實施計劃

　　企業(yè)在考慮部署工程項目管理軟件方案之前，首先要確定利用這一新系統實現的具體的價值，例如方便工程項目管理、縮短工程周期以及增加合同的成交率等。建筑施工企業(yè)應了解工程項目管理系統的價值。

　　2、成立系統應用小組

　　成立工程項目管理軟件的應用小組，并對內部支持團隊成員進行認真的工作職責劃分和詳細的工作內容分配，將各個環(huán)節(jié)落實有人，避免進程延滯和責任推拖現象。其小組成員應包括：高管、管理、基層員工等各部門。因為工程項目管理軟件小組需要發(fā)揮各項組織和協調的只能，要對業(yè)務和流程也有一定的把握。

　　3、選擇適合的服務商

　　現在的工程項目管理軟件服務商層出不窮、各有千秋，有的功能齊全、有的價格低廉。良好的工程項目管理軟件供應商不是價格最便宜，也不是軟件最卓越，最關鍵的是要看最契合滿足企業(yè)的需求程度，行業(yè)應用經驗需豐富、真正有交付能力、軟件方便易用、實施周期短等等綜合指數，比如泛普軟件的工程項目管理軟件就是個不錯的選擇。

　　4、開發(fā)與部署

　　對于工程項目管理軟件方案的設計，需要企業(yè)與供應商兩個方面的共同努力。為使這一方案得以迅速實現，企業(yè)應先部署那些當前最為需要的功能，然后再分階段不斷向其中添加新功能。其中，應優(yōu)先考慮使用這一系統的員工的需求，并針對某一用戶群對這一系統進行測試。另外，企業(yè)還應針對其系統方案確立相應的培訓計劃。

　　5、持續(xù)改進、優(yōu)化體制

　　當開始正式推廣工程項目管理軟件時，企業(yè)必須制訂一套詳細的推廣計劃，包括細致的支持體系和考核體系。定期要用戶與工程項目管理系統工作組的討論，保證溝通。后期進行持續(xù)改進，不斷優(yōu)化體制，更能保證工程項目管理軟件系統的長期有效應用。

　　通過項目管理軟件的運用可以讓我們根據系統的操作分解項目，這樣對于項目的管理也將更加的高效率，企業(yè)在選擇了合適的項目管理軟件之后一定要對相關的工作人員進行有效的培訓和項目計劃意識的培養(yǎng)，這樣才能使得項目得到良好的實施。