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項目流程管理軟件系統(tǒng)過程中如何開展好配置管理工作?
目前,由于我國部分企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員對成本缺乏了解,或不懂成本,或?qū)Τ杀镜墓芾黻P(guān)心不夠,故他們對所要進(jìn)行的設(shè)計、擬定的工藝、制定的計劃和采取的措施,只是按照上級的指令、所在崗位的工作職責(zé)和他們的思維去進(jìn)行,而其將對產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般都心中無數(shù),或略知一二,或置之不理,采取“事不關(guān)己,高高掛起”的態(tài)度。這除了崗位職責(zé)沒有明確成本管理的要求和成本管理的政策宣傳貫徹落實不到位之外,更關(guān)鍵的是員工本身是否已時刻牢記“從我做起,從每天做起,從周邊做起,從點滴做起”的成本管理意識,并積極踐行。因此,項目流程管理系統(tǒng)加強(qiáng)成本管理,首先要進(jìn)一步提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的成本管理意識,率先垂范;其次,要明確各崗位成本管理的工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行;再者,通過各種宣傳渠道,對成本管理全員參與的重要性和必要性進(jìn)行宣傳貫徹,泛普軟件-項目流程管理軟件進(jìn)一步提高廣大員工對成本管理的認(rèn)識,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。
項目流程管理已成為我國一部分企業(yè)的一種成本管理模式,在不斷探索和改進(jìn)的過程中,也存在著一定的問題:
1、項目流程管理范圍狹隘
大部分企業(yè)的項目流程管理往往只分析企業(yè)內(nèi)部價值鏈而很少分析企業(yè)外部價值鏈;只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的目標(biāo)成本而忽視了經(jīng)營、銷售、售后服務(wù)等方面的目標(biāo)成本,這樣使得項目流程管理內(nèi)外部脫節(jié),不能很好的適應(yīng)市場環(huán)境的變化。企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從投產(chǎn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本,包括產(chǎn)品的制造成本、開發(fā)設(shè)計成本,也包括營銷成本、服務(wù)成本和后勤成本等一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費。
2、項目流程管理粗放
國內(nèi)的企業(yè),在項目流程管理上普遍存在著粗放的現(xiàn)象。大多數(shù)考慮的都是看得見的成本,未考慮到隱性成本;強(qiáng)調(diào)財務(wù)方面的信息,而忽視了非財務(wù)方面的信息。然而成本的形成不見得僅僅是勞務(wù)及材料等顯性成本,更多的是因為管理的粗糙或不科學(xué)等造成的浪費與損失即隱性成本。如何認(rèn)識這些看不見的成本,找出這些提高成本的動因,并加以剔除是我國企業(yè)項目流程管理所面臨的問題。
3、全員參與積極性不高
在企業(yè)中,一部分員工認(rèn)為成本管理是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員的事,職工只是為完成成本控制目標(biāo)而工作,缺乏主動性。企業(yè)在成本管理工作中也沒有注重加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn),提高人的勞動效率。很多員工在工作中都是被動接受,缺少尊重,缺少建議權(quán)利,從而不能提高員工的積極性。實際上,員工在企業(yè)生產(chǎn)以及各個環(huán)節(jié)當(dāng)中都是起主導(dǎo)作用,只要員工的積極性提高了企業(yè)的業(yè)績才能真正上升,在每個環(huán)節(jié)當(dāng)中嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)成本,只能適當(dāng)降低目標(biāo)成本。企業(yè)生產(chǎn)中員工的積極性不高,直接導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低,從而導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)成本明顯升高。
泛普軟件認(rèn)為,作為成本管理者,其除具備會計職業(yè)道德外,更要熟練掌握會計知識和財務(wù)管理技能,還要懂得經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),項目流程管理軟件學(xué)會運用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時,還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學(xué)會預(yù)測、決策和控制,學(xué)會使用電子計算機(jī)進(jìn)行信息處理。同時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)成本會計人員的職責(zé)要求,在成本的崗位上要配備成本工程師,使成本會計做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會計的職能作用。
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