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建造師施工項(xiàng)目管理:施工項(xiàng)目經(jīng)理
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一、施工項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)中的地位
施工項(xiàng)目經(jīng)理是施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的簡(jiǎn)稱 (以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目經(jīng)理”),是施工承包企業(yè)法定代表人在施工項(xiàng)目上的代表人。因此項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理中處于中心地位,是項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵。
?。?)項(xiàng)目經(jīng)理是施工承包企業(yè)法人代表在項(xiàng)目上的全權(quán)委托代理人。從企業(yè)內(nèi)部看,項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目全過(guò)程所有工作的總負(fù)責(zé)人,是項(xiàng)目的總責(zé)任者,是項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的體現(xiàn)者,是項(xiàng)目生產(chǎn)要素合理投人和優(yōu)化組合的組織者。從對(duì)外方面看,作為企業(yè)法人代表的企業(yè)經(jīng)理,不直接對(duì)每個(gè)建設(shè)單位負(fù)責(zé),而是由項(xiàng)目經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)建設(shè)單位直接負(fù)責(zé)。由此可見,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)者,既要對(duì)建設(shè)單位的成果性目標(biāo)負(fù)責(zé),又要對(duì)企業(yè)效率性目標(biāo)負(fù)責(zé)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,便之相互緊密協(xié)作、配合的橋梁和紐帶。他對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)著全部貢任,即承擔(dān)合同貢任、履行合同義務(wù)、執(zhí)行合同條款、處理合同糾紛、受法律的約束和保護(hù)。
?。?)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行控制,是各種信息的集散中心。自下、自外而來(lái)的信息,通過(guò)各種渠道匯集到項(xiàng)目經(jīng)理的手中;項(xiàng)目經(jīng)理又通過(guò)指令、計(jì)劃和“辦法”,對(duì)下、對(duì)外發(fā)布信息,通過(guò)信息的集散達(dá)到控制的目的,使項(xiàng)目管理取得成功。
?。?)項(xiàng)目經(jīng)理是施工項(xiàng)目責(zé)、權(quán)、利的主體。這是因?yàn)?,?xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目總體的組織管理者,即他是項(xiàng)目中人、財(cái)、物、技術(shù)、信息和管理等所有生產(chǎn)要素的組織管理人。他不同于技術(shù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)的總負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目經(jīng)理必須把組織管理職責(zé)放在首位。項(xiàng)目經(jīng)理首先必須是項(xiàng)目的責(zé)任主體,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的最高責(zé)任者,而且目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還應(yīng)該不超出限定的資源條件。責(zé)任是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的核心,它構(gòu)成了項(xiàng)目經(jīng)理工作的壓力和動(dòng)力,是確定項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力和利益的依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的上級(jí)管理部門來(lái)說(shuō),最重要的工作之一就是把項(xiàng)目經(jīng)理的這種壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。其次項(xiàng)目經(jīng)理必須是項(xiàng)目的權(quán)力主體。權(quán)力是確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠承擔(dān)起責(zé)任的條件與手段,所以權(quán)力的范圍,必須視項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任的要求而定。如果沒(méi)有必要的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理就無(wú)法對(duì)工作負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理還必須是項(xiàng)目的利益主體。利益是項(xiàng)目經(jīng)理工作的動(dòng)力,是由于項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任而得到的報(bào)酬,所以利益的形式及利益的多少也應(yīng)該視項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任而定。如果沒(méi)有一定的利益,項(xiàng)目經(jīng)理就不愿負(fù)有相應(yīng)的責(zé)任,也不會(huì)認(rèn)真行使相應(yīng)的權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理也難以處理好國(guó)家、企業(yè)和職工的利益關(guān)系。
二、施工項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利
?。ㄒ唬┦┕ろ?xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
由建設(shè)部頒發(fā)的“建建[1995]1號(hào)”《建筑施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱“辦法”)中規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目施工負(fù)有全面管理的責(zé)任,在承擔(dān)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,履行下列職責(zé):
?。?)貫徹執(zhí)行國(guó)家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。
?。?)嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)經(jīng)管理,正確處理國(guó)家、企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系。
?。?)執(zhí)行項(xiàng)目承包合同中由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)履行的各項(xiàng)條款。
(4)對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制,執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣應(yīng)用新技術(shù),確保工程質(zhì)量和工期,實(shí)現(xiàn)安全,文明生產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
各施工承包企業(yè)都應(yīng)制訂本企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理管理辦法,規(guī)定項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),對(duì)上述的四大職責(zé)制定實(shí)施細(xì)則。上述職責(zé)概括起來(lái)就是:執(zhí)行法規(guī)、處理利益關(guān)系、履行合同、目標(biāo)控制。
(二)施工項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
賦予施工項(xiàng)目經(jīng)理一定的權(quán)力是確保項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的先決條件。為了履行項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),施工項(xiàng)目經(jīng)理必須具有二定的權(quán)限,這些權(quán)限應(yīng)由企業(yè)法人代表授予,并用制度具體確定下來(lái)。施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具有以下權(quán)限:
1.用人決策權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)決定項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)班子的設(shè)置,選擇、聘任有關(guān)人員,對(duì)班子內(nèi)的成員的任職情況進(jìn)行考核監(jiān)督,決定獎(jiǎng)懲,乃至辭退。當(dāng)然,項(xiàng)目經(jīng)理的用人權(quán)應(yīng)當(dāng)以不違背企業(yè)的人事制度為前提。
2.財(cái)務(wù)決策權(quán)
在財(cái)務(wù)制度允許的范圍內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)根據(jù)工程需要和計(jì)劃的安排,作出投資動(dòng)用、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、大修和計(jì)提折舊的決策,對(duì)項(xiàng)目管理班子內(nèi)的計(jì)酬方式·分配辦法、分配方案等作出決策。
3.進(jìn)度計(jì)劃控制權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總目標(biāo)和階段性目標(biāo)的要求,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度進(jìn)行檢查、調(diào)整,并在資源上進(jìn)行調(diào)配,從而對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行有效的控制。
4.技術(shù)質(zhì)量決策權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有權(quán)批準(zhǔn)重大技術(shù)方案和重大技術(shù)措施,必要時(shí)召開技術(shù)方案論證會(huì),把好技術(shù)決策關(guān)和質(zhì)量關(guān)。防止技術(shù)上決策失誤,主持處理重大質(zhì)量事故。
5.設(shè)備、物資采購(gòu)決策權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有對(duì)采購(gòu)方案、目標(biāo)、到貨要求、乃至對(duì)供貨單位的選擇、項(xiàng)目庫(kù)存策略等進(jìn)行決策,對(duì)由此而引起的重大支付問(wèn)題作出決策。
建設(shè)部在《辦法》中對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)理的管理權(quán)力作了以下規(guī)定。
(1)組織項(xiàng)目管理班子。
?。?)以企業(yè)法人代表人的代表身份處理與所承擔(dān)的工程項(xiàng)目有關(guān)的外部關(guān)系,受委托簽署有關(guān)合同。
?。?)指揮工程項(xiàng)目建設(shè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),調(diào)配并管理迸人工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素。
?。?)選擇施工作業(yè)隊(duì)伍。
?。?)進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)分配。
(6)企業(yè)法定代表人授予的其他管理權(quán)力。
?。ㄈ┦┕ろ?xiàng)目經(jīng)理的利益
項(xiàng)目經(jīng)理的利益應(yīng)體現(xiàn)合理激勵(lì)原則。因此必須有兩種利益:物質(zhì)利益和精神獎(jiǎng)勵(lì)。為了進(jìn)行文明建設(shè),應(yīng)對(duì)精神獎(jiǎng)勵(lì)給予充分重視。
關(guān)于物質(zhì)利益,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)預(yù)算合理計(jì)取勞動(dòng)成本,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)視同免費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)人員正常取費(fèi),項(xiàng)目利潤(rùn)應(yīng)全部上繳企業(yè),對(duì)項(xiàng)目人員的獎(jiǎng)勵(lì)可通過(guò)由企業(yè)以獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)返還一部分盈利的方式實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目虧損時(shí),按企業(yè)規(guī)定扣發(fā)工資。
關(guān)于精神獎(jiǎng)勵(lì),可采用表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、記功、晉級(jí)、提職等方式實(shí)現(xiàn)。應(yīng)努力做到以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔,這是符合行為科學(xué)原理的。從行為科學(xué)的理論觀點(diǎn)來(lái)看,對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)理的利益兌現(xiàn)應(yīng)在分析的基礎(chǔ)上區(qū)別對(duì)待,滿足其最迫切的需要,以真正通過(guò)激勵(lì)調(diào)動(dòng)其積極性。行為科學(xué)認(rèn)為,人的需要由低層次到高層次分別有:物質(zhì)的、安全的、社會(huì)的、自尊的和理想的。如把第一種需要稱為“物質(zhì)的”則其他四種需要為“精神的”,于是每進(jìn)行激勵(lì)之前,應(yīng)分析該項(xiàng)目經(jīng)理的最迫切需要,不能盲目的只講物質(zhì)激勵(lì)。從一定意義上說(shuō),精神激勵(lì)的面要大,作用會(huì)更顯著。精神激勵(lì)如何兌現(xiàn),值得人們根據(jù)第2種~第5種需要認(rèn)真研究;積累經(jīng)驗(yàn)。
三、施工項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和選拔
選擇什么樣的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,取決于兩個(gè)方面:一是看施工項(xiàng)目的需要,不同的項(xiàng)目需要不同素質(zhì)的人才;另一方面還要看施工企業(yè)具備人選的素質(zhì)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)一批合格的項(xiàng)目經(jīng)理,以便根據(jù)工程的需要進(jìn)行選擇。
?。ㄒ唬╉?xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)
1.政治素質(zhì)
施工項(xiàng)目經(jīng)理是建筑施工企業(yè)的重要管理者,故應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)。首先必須是一個(gè)社會(huì)主義的建設(shè)者,堅(jiān)持“一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn)”,全心全意為人民服務(wù);同時(shí)具有思想覺(jué)悟高、政策觀念強(qiáng)的道德品質(zhì),在施工項(xiàng)目管理中能自覺(jué)地堅(jiān)持社會(huì)主義經(jīng)營(yíng)方向,認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策,遵守國(guó)家的法律和地方法規(guī),執(zhí)行上級(jí)主管部門的有關(guān)決定,自覺(jué)維護(hù)國(guó)家的利益,保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),正確處理國(guó)家、企業(yè)和職工三者的利益關(guān)系,并具有堅(jiān)持原則、善于管理、勇于負(fù)責(zé)、不怕吃苦、從事社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的高度責(zé)任感。
2.領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)
施工項(xiàng)目經(jīng)理是一名領(lǐng)導(dǎo)者,因此應(yīng)具有較高的組織領(lǐng)導(dǎo)工作能力,應(yīng)滿足下列要求:
博學(xué)多識(shí),通情達(dá)理。即具有馬列主義、現(xiàn)代管理、科學(xué)技術(shù)、心理學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí),見多識(shí)廣,眼光開闊。通社會(huì)主義人情,達(dá)社會(huì)主義的事理,按照社會(huì)主義的思想、品質(zhì)、道德和作風(fēng)的要求去處理人與人之間的關(guān)系。
多謀善斷,靈活應(yīng)變。即具有獨(dú)立解決問(wèn)題和與外界洽談業(yè)務(wù)的能力,主意多,點(diǎn)子多,辦法多,善于選擇最佳的主意和辦法,能當(dāng)機(jī)立斷,堅(jiān)決果斷地去實(shí)行。當(dāng)情況發(fā)生變化時(shí),能夠隨機(jī)應(yīng)變地追蹤決策,見機(jī)處理。
知人善任、善與人同。即要知人所長(zhǎng),知人所短,用其所長(zhǎng),避其所短,尊賢愛(ài)才,大公無(wú)私,不任人唯親,不任人唯資,不任人為順,不任人唯全。寬容大度,有容人之量。善于與人求同存舁,與大家同心同德。與下屬共享榮譽(yù)與利益,吃苦在先,享受在后,關(guān)心別人勝于關(guān)心自己。
公道正直,以身作則。即要求下屬的,自己首先做到,定下的制度、紀(jì)律,自己首先遵守。
鐵面無(wú)私,賞罰嚴(yán)明。即對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者賞功罰過(guò),不講情面,以此建立管理權(quán)威,提高管理效率。賞要從嚴(yán),罰要謹(jǐn)慎。
在哲學(xué)素養(yǎng)方面,項(xiàng)目經(jīng)理必須有講求效率的“時(shí)間觀”,能取得人際關(guān)系主動(dòng)杈的“思維觀”,有處理問(wèn)題注意目標(biāo)和方向、構(gòu)成因素、相互關(guān)系的“系統(tǒng)觀”。
3.知識(shí)素質(zhì)
施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)專家,具有大、中專以上相應(yīng)學(xué)歷和文憑,懂得建筑施工技術(shù)知識(shí),經(jīng)濟(jì)知識(shí),經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)和法律知識(shí),精通項(xiàng)目管理的基本知識(shí)和施工項(xiàng)目管理的規(guī)律。具有較強(qiáng)的決策能力·組織能力、指揮能力、應(yīng)變能力,也就是經(jīng)營(yíng)管理能力。能夠帶領(lǐng)經(jīng)理班子成員,團(tuán)結(jié)廣大群眾一道工作。必須是內(nèi)行、專家。項(xiàng)目經(jīng)理不能是一名只知個(gè)人苦干,成天忙忙碌碌,只千不管的具體辦事人員,而應(yīng)該是會(huì)“將將”,善運(yùn)籌的“帥才”。同時(shí)每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)在建設(shè)部認(rèn)定的項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)單位進(jìn)行過(guò)專門的學(xué)習(xí),并取得培訓(xùn)合格證書。
4.實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,必須具有一定的施工實(shí)踐經(jīng)歷和按規(guī)定經(jīng)過(guò)一段實(shí)踐鍛煉。只有具備了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),他才會(huì)處理各種可能遇到的實(shí)際問(wèn)題。
5.身體素質(zhì)
由于施工項(xiàng)目經(jīng)理不但要擔(dān)當(dāng)繁重的工作,而且工作條件和生活條件都因現(xiàn)場(chǎng)性強(qiáng)而相當(dāng)艱苦。因此,必須年富力強(qiáng),具有健康的身體,以便保持充沛的精力和旺盛的斗志。
美國(guó)項(xiàng)目管理專家約翰·賓認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)有六條:
一是具有本專業(yè)技術(shù)知識(shí):二是有工作干勁,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任;三是具有成熟而客觀的判斷能力,成熟是指有經(jīng)驗(yàn),能夠看出問(wèn)題來(lái),客觀是指他能看到最終目標(biāo),而不是只顧眼前;四是具有管理能力;五是誠(chéng)實(shí)可靠與言行一致,答應(yīng)的事就一定儆到;六是機(jī)警、精力充沛、能夠吃苦耐勞,隨時(shí)準(zhǔn)備著處理可能發(fā)生的事情。
?。ǘ╉?xiàng)目經(jīng)理的申請(qǐng)條件
《辦法》第三章規(guī)定:項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)分為一、二、三、四級(jí)。
(1)一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理:擔(dān)任過(guò)一個(gè)一級(jí)建筑施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的工程項(xiàng)目或兩個(gè)二級(jí)建筑施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的工程項(xiàng)目施工管理工作的主要負(fù)責(zé)人,并已取得國(guó)家認(rèn)可的高級(jí)或者中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者。
(2)二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理:擔(dān)任過(guò)兩個(gè)工程項(xiàng)目、其中至少一個(gè)為二級(jí)建筑施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的工程項(xiàng)目施工管理工作的主要負(fù)責(zé)人,并已取得國(guó)家認(rèn)可的中級(jí)或者初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者。
?。?)三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理:擔(dān)任過(guò)兩個(gè)工程項(xiàng)目、其中至少一個(gè)為三級(jí)建筑施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的工程項(xiàng)目施工管理工作的主要負(fù)責(zé)人,并已取得國(guó)家認(rèn)可的中級(jí)或初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者。
?。?)四級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理:擔(dān)任過(guò)兩個(gè)工程項(xiàng)目、其中至少一個(gè)為四級(jí)建筑施工企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求的工程項(xiàng)目施工管理工作的主要負(fù)責(zé)人,并己取得國(guó)家認(rèn)可的初級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者。
?。ㄈ╉?xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)考核和注冊(cè)
建設(shè)部在《辦法》第十六條中說(shuō):項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)考核主要包括以下內(nèi)容:
?。?)申請(qǐng)人的技術(shù)職稱證書、項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)合格證 (復(fù)印件)。
?。?)申請(qǐng)人從事建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作簡(jiǎn)歷和主要業(yè)績(jī)。
?。?)有關(guān)方面對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平、完成情況 (包括工期、效益、工程質(zhì)量、施工安全)的評(píng)價(jià)。
?。?)其他有關(guān)情況?!掇k法》第十七條說(shuō),“項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)考核完成后,由各省、自治區(qū)、直轄市建設(shè)行政主管部門和國(guó)務(wù)院各部門認(rèn)定注冊(cè),發(fā)給相應(yīng)等級(jí)的項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書。其中一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理須報(bào)建設(shè)部認(rèn)可后方能發(fā)給資質(zhì)證書”。該證書由建設(shè)部統(tǒng)一印制,全國(guó)通用?!掇k法》第二十七條說(shuō):“己取得項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)證書的,各企業(yè)應(yīng)給予其相應(yīng)的免費(fèi)項(xiàng)目管理系統(tǒng)人員待遇,并實(shí)行項(xiàng)目崗位工資和獎(jiǎng)勵(lì)制度”。
?。ㄋ模┯杏?jì)劃地培養(yǎng)施工項(xiàng)目經(jīng)理
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,應(yīng)該把工程項(xiàng)目管理人員,包括項(xiàng)目經(jīng)理,當(dāng)作一個(gè)專業(yè),在學(xué)校中進(jìn)行有計(jì)劃的人才培養(yǎng),克服目前項(xiàng)目經(jīng)理人才資源的匱乏狀況。可以在大學(xué)培訓(xùn),再進(jìn)行實(shí)際鍛煉;也可從實(shí)際工作中抽調(diào)人員到大學(xué)進(jìn)行有計(jì)劃地在職培訓(xùn)。
當(dāng)前,可以從工程師、經(jīng)濟(jì)師以及有專業(yè)專長(zhǎng)的工程管理技術(shù)人員中,注意發(fā)現(xiàn)那些熟悉專業(yè)技術(shù),懂得管理知識(shí),表現(xiàn)出有較強(qiáng)組織能力、社會(huì)活動(dòng)能力和興趣比較廣泛的人,經(jīng)過(guò)基本素質(zhì)考察后,作為項(xiàng)目經(jīng)理預(yù)備人才加以有目的的培養(yǎng)。主要是在取得專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)以后,給以從事項(xiàng)目管理的鍛煉的機(jī)會(huì),既挑擔(dān)子,叉接受考察,便之逐步具備項(xiàng)目經(jīng)理?xiàng)l件,然后上崗。在鍛煉中,重點(diǎn)內(nèi)容是項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)和管理知識(shí)及技能,對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃安排、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編排、工程概預(yù)算和估算、招標(biāo)投標(biāo)工作、合同業(yè)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)、技術(shù)措施制定及財(cái)務(wù)結(jié)算等工作,均要給予學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和鍛煉機(jī)會(huì)。
大中型工程的項(xiàng)目經(jīng)理,在上崗前要在別的項(xiàng)目經(jīng)理的帶領(lǐng)下,接受項(xiàng)目副經(jīng)理、助理或見習(xí)項(xiàng)目經(jīng)理的鍛煉,或獨(dú)立承擔(dān)過(guò)小型項(xiàng)目經(jīng)理工作。經(jīng)過(guò)鍛煉,有了經(jīng)驗(yàn),并證明確實(shí)有擔(dān)任大中型工程項(xiàng)目經(jīng)理的能力后,才能委以大中型項(xiàng)目經(jīng)理的重任。但在初期,還應(yīng)給予指導(dǎo)·培養(yǎng)與考核,使其眼界進(jìn)一步開闊,經(jīng)驗(yàn)逐步豐富,成長(zhǎng)為德才兼?zhèn)洹⒗碚摵蛯?shí)踐兼能、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兼通、管理與組織兼行的項(xiàng)目經(jīng)理。
總之,經(jīng)過(guò)培養(yǎng)和鍛煉,建筑工程項(xiàng)目經(jīng)理的工程專業(yè)知識(shí)和項(xiàng)目管理能力才能提高,才能承擔(dān)重大工程項(xiàng)目的經(jīng)理重任。
培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的管理知識(shí)應(yīng)當(dāng)包括:1現(xiàn)代項(xiàng)目管理基本知識(shí)培訓(xùn)。重點(diǎn)是項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和規(guī)律,管理思想,管理程序,管理體制及組織機(jī)構(gòu),項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目合同,項(xiàng)目控制,項(xiàng)目管理,項(xiàng)目談判等。2項(xiàng)目管理技術(shù)培訓(xùn)。重點(diǎn)是項(xiàng)目管理主要管理技術(shù),包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù),項(xiàng)目計(jì)劃管理,項(xiàng)目預(yù)算及成本控制,項(xiàng)目合同管理,項(xiàng)目組織理論,項(xiàng)目協(xié)調(diào)技術(shù),行為科學(xué),系統(tǒng)工程,價(jià)值工程,計(jì)算機(jī),項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)等。培訓(xùn)方法可以是系統(tǒng)講授,也可以采用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)或?qū)W術(shù)會(huì)議的方式進(jìn)行,推廣試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),還可以重點(diǎn)參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行案例解剖、進(jìn)行模擬訓(xùn)練 (即模擬項(xiàng)目實(shí)際情況,模擬談判場(chǎng)所等,讓學(xué)員扮演角色,身歷其境,處理其事)以接受鍛煉。
?。ㄎ澹╉?xiàng)目經(jīng)理的選拔
選擇施工項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)堅(jiān)持三個(gè)基本點(diǎn):一是選擇的方式必須有利于選聘適合項(xiàng)目管理的人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理;二是產(chǎn)生的程序必須具有一定的資質(zhì)審查和監(jiān)督機(jī)制;三是最后決定人選必須按照“黨委把關(guān)、經(jīng)理聘任”的原則由企業(yè)經(jīng)理任命。
目前我國(guó)選擇施工項(xiàng)目經(jīng)理一般有以下三種方式:
?。?)競(jìng)爭(zhēng)招聘制。招聘的范圍可面向社會(huì),但要本著先內(nèi)后外的原則,其程序是:個(gè)人自薦,組織審查,答辯講演,擇優(yōu)選聘。這種方式既可選優(yōu),又可增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和責(zé)任心。
?。?)經(jīng)理委任制。委任的范圍一般限于企業(yè)內(nèi)部在聘干部,其程序是經(jīng)過(guò)經(jīng)理提名,組織人事部門考察,黨政聯(lián)席辦公會(huì)議決定。這種方式要求組織人事部門嚴(yán)格考核,公司經(jīng)理知人善任。
?。?)內(nèi)部協(xié)調(diào)、基層推薦制。這種方式一般是建設(shè)單位、企業(yè)各基層施工隊(duì)或勞務(wù)作業(yè)隊(duì)向公司推薦若干人選,然后由人事組織部門集中各方面意見,進(jìn)行嚴(yán)格考核后,提出擬聘用人選,報(bào)企業(yè)黨政聯(lián)席會(huì)議研究決定。
四、施工項(xiàng)目經(jīng)理的工作
?。ㄒ唬┦┕ろ?xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好的基本工作
(1)規(guī)劃施工項(xiàng)目管理目標(biāo)。業(yè)主單位項(xiàng)目經(jīng)理所要規(guī)劃的是該項(xiàng)目建設(shè)的最終目標(biāo),即增加或提供一定的生產(chǎn)能力或使用價(jià)值,形成固定資產(chǎn)。這個(gè)總目標(biāo)有投資控制目標(biāo)、設(shè)計(jì)控制目標(biāo)、施工控制目標(biāo)、時(shí)間控制目標(biāo)等。作為施工單位項(xiàng)目經(jīng)理則應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)量、工坻 成本目標(biāo)作出規(guī)劃;應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目經(jīng)理班子成員對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)作出詳細(xì)規(guī)劃,繪制展開孔 進(jìn)行目標(biāo)管理。這件事做得如何,從根本上決定了項(xiàng)目管理的效能,這是因?yàn)椋?/p>
管理效能=目標(biāo)方向x工作效率
再者,確定了項(xiàng)目管理目標(biāo),就可以使群眾的活動(dòng)有了中心,把群眾的活動(dòng)擰到一股繩上
?。?)制定規(guī)范。制定規(guī)范,就是建立合理而有效的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及制定重要規(guī)章制度,從而保證規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)章制度必須符合現(xiàn)代管理基本原理,特別是“系統(tǒng)原理”和封閉原理“。規(guī)章制度必須面向全體職工,使他們樂(lè)意接受,以有利于推進(jìn)規(guī)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,規(guī)章制度并不都需要項(xiàng)目經(jīng)理制定,絕大多數(shù)由項(xiàng)目經(jīng)理班子或執(zhí)行機(jī)構(gòu)制定,項(xiàng)目經(jīng)理給予審批、督促和效果考核。項(xiàng)目經(jīng)理親自主持制定的制度,一個(gè)是崗位責(zé)任制,一個(gè)是賞罰制度。
(3)選用人才。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,必須下一番功夫去選擇好項(xiàng)目經(jīng)理班子成員及主要的業(yè)務(wù)人員。一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在選人時(shí),首先要掌握“用最少的人干最多的事”的最基本效率原則,要選得其才,用得其所。
?。ǘ┦┕ろ?xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)常性工作
(1)決策。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)重大決策必須按照完整的科學(xué)方法進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理不需要包攬一切決策,只有如下兩種情況要項(xiàng)目經(jīng)理作出及時(shí)明確的決斷:
一個(gè)是出現(xiàn)了非規(guī)范事件,即例外性事件,例如特別的合同變更,對(duì)某種特殊材料的購(gòu)買,領(lǐng)導(dǎo)重要指示的執(zhí)行決策等。
另一個(gè)是下級(jí)請(qǐng)示的重大問(wèn)題,即涉及項(xiàng)目目標(biāo)的全局性問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理要明確及時(shí)做出決斷。項(xiàng)目經(jīng)理可不直接回答下屬問(wèn)題,只直接回答下屬建議。決策要及時(shí)、明確,不要模棱兩可,更不可遇到問(wèn)題繞著走。
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