項目組織與管理考點：項目管理組織的作用

一個優(yōu)良的組織其基本作用是避免組織內(nèi)個體力量的相互抵消，尋求個體力量匯聚和放大的效應(yīng)。組織內(nèi)個人往往要求從服務(wù)機構(gòu)得到的利益或報酬大于其對該機構(gòu)所做的投入，而機構(gòu)則要求個人貢獻(xiàn)大于其為個人所付出的投入，因此，組織活動的作用就應(yīng)使若干個人集合成的整體力量大于其組成人員個體力量的簡單加和。

項目管理組織的作用從不同的角度分析可以有不同的認(rèn)識。從組織與項目目標(biāo)關(guān)系的角度看，項目管理組織的根本作用是通過組織活動，匯聚和放大項目組織內(nèi)成員的力量，保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1．合理的管理組織可以提高項目團(tuán)隊的工作效率

項目管理組織可以采用不同的形式，對于同一工程項目來說，在某一特定的項目環(huán)境采取不同的管理組織結(jié)構(gòu)形式，項目團(tuán)隊的工作效率會有不同的結(jié)果。積極、有效的管理組織結(jié)構(gòu)形式將更有利于提高和調(diào)動項目團(tuán)隊成員的積極性，減少不必要的決策層次，從而提高項目團(tuán)隊的工作效率。

2．管理組織的合理確定，有利于項目目標(biāo)的分解與完成

任何一個工程項目的目標(biāo)都是由不同的子目標(biāo)構(gòu)成的。合理的管理組織將會使項目目標(biāo)得到合理地分解，使各組織單元的目標(biāo)與項目總體目標(biāo)之間相互有機協(xié)調(diào)，保障項目最終目標(biāo)的實現(xiàn)。

3．合理的項目組織可以優(yōu)化資源配置，避免資源浪費

項目組織是考慮項目自身特點、項目承擔(dān)單位的情況等各方面因素后確定的。它要在保證承擔(dān)單位總體效益和保證委托方利益之間做出平衡。合理的項目管理組織將有利于各種資源的優(yōu)化配置與利用，有利于項目目標(biāo)的完成。

4．良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定與調(diào)整

組織結(jié)構(gòu)形式確定后，項目團(tuán)隊成員可以在項目組織結(jié)構(gòu)圖中找到自身的位置與工作責(zé)任，使項目團(tuán)隊成員對項目有一種依賴與歸屬感，這為項目組織帶來相對的穩(wěn)定，這種相對穩(wěn)定是完成項目目標(biāo)所必需的。隨著項目工作的繼續(xù)開展，原有的組織結(jié)構(gòu)形式可能不能完全適應(yīng)需要，原來的穩(wěn)定需要打破，需要進(jìn)行組織調(diào)整或組織再造，使項目的組織結(jié)構(gòu)更加適合項目、資源和工作環(huán)境。例如，可行性研究階段的組織結(jié)構(gòu)形式就不適合設(shè)計階段的組織結(jié)構(gòu)形式，同樣，設(shè)計階段的組織結(jié)構(gòu)形式也不適合施工階段的組織結(jié)構(gòu)形式。良好的項目組織工作在項目組織的穩(wěn)定與調(diào)整中會發(fā)揮重要的平衡作用。

5．工程項目的開展需要大量的內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)

科學(xué)合理的項目組織工作有利于項目內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)。項目組織工作要求對項目的組織結(jié)構(gòu)形式、權(quán)力機構(gòu)、組織層次等方面進(jìn)行深入的研究，對相互的責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)進(jìn)行合理的分配與銜接，為項目經(jīng)理在指揮、協(xié)調(diào)等各方面工作都創(chuàng)造良好的組織條件，使項目保持高效的內(nèi)外信息交流，有利于工程項目在積極、和諧的環(huán)境中開展，保障項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

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