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2015年招標(biāo)師考試招標(biāo)采購專業(yè)實務(wù)考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(43)
(4)貨物的價格特征和需求
1)貨物的價格構(gòu)成。貨物的預(yù)算價格是指批準(zhǔn)貨物的概(預(yù))算金額:貨物采購價格是指招標(biāo)人按照招標(biāo)采購方式選擇的中標(biāo)貨物價格以及據(jù)此簽訂的采購合同價格。最終的采購價格應(yīng)不高于預(yù)算價格。這就要求招標(biāo)人既要了解市場價格行情,又要確定合理的貨物技術(shù)性能需求。
貨物的采購價格有國內(nèi)貨物價格和進口貨物價格之分。其中,國內(nèi)貨物價格構(gòu)成包括:貨物出廠價及其包裝費、運輸費、運輸保險費和其他雜費;進口貨物價格包括:到岸價、進口環(huán)節(jié)稅(包括進口關(guān)稅、進口增值稅、消費稅)、國內(nèi)運費、國內(nèi)運輸保險費和其他雜費。
招標(biāo)文件中應(yīng)該合理分解貨物價格的構(gòu)成,以便掌控各部分成本費用的合理水平。例如,可以根據(jù)原材料價格、供應(yīng)商生產(chǎn)規(guī)模以及技術(shù)管理水平估算其貨物的制造成本;可以根據(jù)市場上運輸公司、保險公司的報價了解運保費行情,從而可以合理確定貨物預(yù)算價格,并有效分析判斷投標(biāo)報價。
2)貨物的使用壽命。指貨物使用的預(yù)計期間,或者貨物所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)的數(shù)量。使用壽命的長短直接關(guān)系到招標(biāo)人的經(jīng)濟利益:相同技術(shù)規(guī)格的產(chǎn)品如果使用壽命較短,則招標(biāo)人再次采購的時間間隔就短,從而增加招標(biāo)人的成本費用。相同功能的設(shè)備,由于設(shè)計水平、制造質(zhì)量、使用環(huán)境以及使用和維修單位的技術(shù)管理水平不同,其使用壽命會有很大的差別,其中設(shè)計水平和制造質(zhì)量是重要環(huán)節(jié)。
貨物的使用壽命也是采購貨物時需要重點考慮的因素。不同使用壽命的貨物,直接影響招標(biāo)人的經(jīng)濟成本。尤其對于使用壽命敏感的貨物,一般將使用壽命作為強制性標(biāo)準(zhǔn)要求,而使用壽命不敏感的貨物則往往忽略這一點。近年來逐步引人的全壽命周期成本方法,將貨物壽命周期的經(jīng)濟性以科學(xué)方式體現(xiàn),并作為評標(biāo)時選擇的重要因素。
3)貨物的使用成本。貨物的使用成本包括運行成本、維護保養(yǎng)成本、維修改造成故障成本和廢棄成本等。
貨物的全壽命周期中使用成本往往會數(shù)倍于采購成本,所以對于技術(shù)較為復(fù)雜的貨物不僅要考慮一次性的采購成本,還必須從上述各方面綜合考慮使用成本,采取定量或定性的辦法進行分析,從而選擇性能價格比最高的貨物投標(biāo)方案。投標(biāo)價格接近的貨物,如果其能耗相差較大,高能耗貨物的后期使用成本必然高于能耗較低的產(chǎn)品從而造成其整體成本高。此時,考慮低能耗的貨物則是一種明智的選擇。
貨物招標(biāo)必須要對上述可能的使用成本作出要求,并在評標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)中得以體現(xiàn)。
4)貨物的付款條件。合同價款的支付條件是合同的重要組成部分,是招標(biāo)投標(biāo)雙方關(guān)心的重要內(nèi)容,也是影響投標(biāo)報價的主要因素之一,甚至是投標(biāo)人是否參與投標(biāo)的制約因素之一。支付條件至少應(yīng)包含如下因素:
①支付方式:
A.國際貿(mào)易經(jīng)常采用的支付方式有電匯付款(T/T)、交單付款(D/P)、承兌付款(D/A)和信用證付款(L/C)。
B.國內(nèi)貿(mào)易經(jīng)常采用的支付方式有電匯付款、匯票付款、支票付款、現(xiàn)金付款等。
②支付進度:支付進度一般分為預(yù)付款、進度款、交貨款、驗收款、質(zhì)保金等,但也可能根據(jù)實際需要省去或增加一些環(huán)節(jié)。設(shè)定支付方式和進度需要考慮多方面因素,包括產(chǎn)品的價格、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品生產(chǎn)與供應(yīng)需要的資金分布狀態(tài)、招標(biāo)人和投標(biāo)人的財務(wù)狀況和融資能力、市場供求狀況、不同貨物對招標(biāo)投標(biāo)雙方所能控制的風(fēng)險范圍和幅度等??紤]全面的支付條款會帶來雙贏的合作,反之會影響雙方的合作。
5)貨物的稅收。包括關(guān)稅、增值稅、購置稅、消費稅等。應(yīng)該在招標(biāo)文件中明確相關(guān)規(guī)則,特別是國際貨物采購,稅收往往是一筆較大的費用開支,如果招標(biāo)文件中不予以明確,則會對評標(biāo)和合同談判履行造成不利影響。
(5)履約風(fēng)險控制
1)貨物采購的風(fēng)險控制是貨物招標(biāo)采購管理的重要內(nèi)容。由于供應(yīng)商供貨能力、行為帶來的風(fēng)險,招標(biāo)人主要采取兩種方式規(guī)避:一是對投標(biāo)人進行嚴(yán)格的資格審查,要求投標(biāo)人提供一系列的技術(shù)、經(jīng)濟等資格信譽資料幫助招標(biāo)人分析判別其履約能力;二是在招標(biāo)文件中提出要求條件,讓投標(biāo)人作出響應(yīng)。
2)采購規(guī)模較大、合同履行周期較長、采購地區(qū)距離較遠的貨物,履約過程中面臨市場價格波動、環(huán)境變化等風(fēng)險因素較多。這就需要認(rèn)真分析貨物采購的各種風(fēng)險特征,根據(jù)采購貨物的種類選擇恰當(dāng)?shù)暮贤瑑r格類型,設(shè)置嚴(yán)密的風(fēng)險條款,以合理規(guī)避、分配采購、供應(yīng)雙方履約中可能產(chǎn)生的風(fēng)險。如,設(shè)置貨物運輸保險條款轉(zhuǎn)移一部分風(fēng)險;設(shè)置法規(guī)政策調(diào)整條款分擔(dān)法規(guī)政策改變所引起的價格風(fēng)險;設(shè)置市場價格波動條款雙方合理分擔(dān)市場風(fēng)險等。
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