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解析:委托授權(quán)人投標(biāo)存在的幾個(gè)問(wèn)題
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eNet硅谷動(dòng)力消息:在政府采購(gòu)招標(biāo)文件設(shè)置,各投標(biāo)人投標(biāo)文件組成內(nèi)容中,一項(xiàng)重要的條款就是要明確法人代表授權(quán)的重要性,一旦無(wú)法人代表授權(quán),或者授權(quán)無(wú)法證實(shí)是真實(shí)的,投標(biāo)人的投標(biāo)就被視為無(wú)效投標(biāo),然而工作中發(fā)現(xiàn),在冠冕堂皇所謂正式授權(quán)的幌子下,還存在許多見(jiàn)不得人的陰暗面,有必要進(jìn)行探討,引起同行重視。
一、法人代表授權(quán)人本地化傾向。原則上說(shuō),法人代表授權(quán)應(yīng)該是委托自己公司業(yè)務(wù)骨干或有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)人員,全權(quán)參與政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)事宜,被委托人應(yīng)該是本單位工作人員,然而實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)一種新情況,即外省市公司法人授予本地 “土著人”參與投標(biāo),一旦中標(biāo)后所有工作將由被委托人承擔(dān),雖然投標(biāo)文件與合同簽訂的印章由委托放出具,但僅是形式而已,是由當(dāng)?shù)?a href="http://keekorok-lodge.com/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商為了拿訂單而私下通融的結(jié)果,付款手續(xù)辦理都由被授權(quán)人處理。
因此出現(xiàn)了許多弊端:如投標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商很少時(shí),有外地不同企業(yè)授權(quán)本地幾家供應(yīng)商代表投標(biāo),有其提供中標(biāo)產(chǎn)品,由于本地供應(yīng)商被此熟悉,且政府采購(gòu)授權(quán)制被其玩弄,他們可以在私下進(jìn)行著多方面的交流,缺乏競(jìng)爭(zhēng)時(shí),價(jià)格服務(wù)有可能被壟斷,有串標(biāo)嫌疑。
試想一下,某人想謀求中標(biāo),只要事先與多家符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)外地供應(yīng)商取得聯(lián)系,借用其資質(zhì),然后再在本地尋找?guī)准覔屖滞稑?biāo)一切事務(wù)皆在其掌控中了。防范之法,一是各投標(biāo)人提供與授權(quán)人公司勞動(dòng)關(guān)系證明,包括養(yǎng)老關(guān)系、工資證明等,一旦不屬于本企業(yè)的人就會(huì)立刻露出狐貍尾巴。二是要投標(biāo)人提供各項(xiàng)投標(biāo)資質(zhì)原件,復(fù)印件加蓋公章一律無(wú)效,三是招標(biāo)信息要公開(kāi)發(fā)布,一旦發(fā)布時(shí)間要有效掌控,讓潛在投標(biāo)人有充足的信息響應(yīng)時(shí)間,便于充分競(jìng)爭(zhēng),徹底打破本地壟斷投標(biāo)數(shù)量的企圖。四是招標(biāo)方式要規(guī)范,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法及政府采購(gòu)目錄限額標(biāo)準(zhǔn)界定采購(gòu)方式,不能被采購(gòu)所謂領(lǐng)導(dǎo)招呼、時(shí)間緊迫等不規(guī)則理由所蒙蔽,因?yàn)橐坏┕?yīng)商之間存在中標(biāo)企圖,總會(huì)尋找非招標(biāo)方式進(jìn)行,總體說(shuō)來(lái)非招標(biāo)方式?jīng)]有公開(kāi)招標(biāo)透明,也給了投標(biāo)人施展才華的機(jī)會(huì)。
二、授權(quán)虛假與不倫不類。評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有些供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)搞出了一些噱頭,叫人啼笑皆非,標(biāo)書(shū)要求的攜帶資質(zhì)原件只提供模糊不清的加蓋單位公章的復(fù)印件,其真實(shí)性很難叫人放心,試想標(biāo)書(shū)要求的注冊(cè)資金金額,復(fù)印件是很好造假的,覆蓋后再貼上所需要的注冊(cè)資金,小額可以變成大額,反復(fù)幾次復(fù)印后誰(shuí)也看不清楚。同樣營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件也很難知曉法人代表的真實(shí)性,單位蓋章更不能說(shuō)明任何問(wèn)題。更為可笑的是法人代表授權(quán)書(shū)原件居然蓋著隨處可見(jiàn)的合同專用章、投標(biāo)專用章等,把標(biāo)書(shū)要求的單位蓋章視同兒戲,自然這樣的投標(biāo)評(píng)委會(huì)定為無(wú)效投標(biāo),但深層次分析,投標(biāo)人為什么會(huì)出現(xiàn)如此低級(jí)的失誤,是不懂政府采購(gòu)程序,還是故意為之,其居心何在,授權(quán)書(shū)的虛假說(shuō)明了投標(biāo)人對(duì)標(biāo)書(shū)不作細(xì)致研究,倉(cāng)促上陣,妄圖混水摸魚(yú),抓住投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)效緊、采購(gòu)單位不愿意廢標(biāo)等特征,妄圖攪混局面。法人代表甚至根本不知底細(xì),這樣一來(lái)也有好處,一旦出現(xiàn)法律糾紛也好推卸責(zé)任,政府采購(gòu)工作潛在風(fēng)險(xiǎn)極大,考驗(yàn)著集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)與管理水平、規(guī)范性以及評(píng)委的公平公正性程度。
由于法人代表筆跡查驗(yàn)困難,只有公章是否有效,這也是面臨的困難,有些集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)不僅要提供有效授權(quán)書(shū),這要提供法人代表身份證復(fù)印件,這是很好的控制步驟?,F(xiàn)在投標(biāo)人的真實(shí)身份查驗(yàn)很困難,確實(shí)有極大的隱患,皮包公司甚至可以私刻公章,偽造證件來(lái)參與投標(biāo),而且評(píng)標(biāo)過(guò)程僅是由臨時(shí)抽取的評(píng)委審核紙質(zhì)投標(biāo)文件,據(jù)此決定投標(biāo)人的命運(yùn),因此是否能真正評(píng)定出貨真價(jià)實(shí)的供應(yīng)商很難保證,況且招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)間有限,從成本因素、怕麻煩、避嫌考慮,采購(gòu)中心不愿參與單位現(xiàn)場(chǎng)考察,而且由采購(gòu)人主持的考察又存在諸多問(wèn)題,即使有效地組織了實(shí)地考察,也僅是一個(gè)外圍印象,投標(biāo)人還會(huì)千方百計(jì)地討好考察人,給投標(biāo)工作制造先入為主的感覺(jué)。目前招標(biāo)公告能做到的工作僅是讓投標(biāo)人提供真實(shí)有效的授權(quán),確保投標(biāo)的真實(shí)性,維護(hù)采購(gòu)人的合法利益。
在政府采購(gòu)招標(biāo)文件設(shè)置,各投標(biāo)人投標(biāo)文件組成內(nèi)容中,一項(xiàng)重要的條款就是要明確法人代表授權(quán)的重要性,一旦無(wú)法人代表授權(quán),或者授權(quán)無(wú)法證實(shí)是真實(shí)的,投標(biāo)人的投標(biāo)就被視為無(wú)效投標(biāo),然而工作中發(fā)現(xiàn),在冠冕堂皇所謂正式授權(quán)的幌子下,還存在許多見(jiàn)不得人的陰暗面,有必要進(jìn)行探討,引起同行重視。
一、法人代表授權(quán)人本地化傾向。原則上說(shuō),法人代表授權(quán)應(yīng)該是委托自己公司業(yè)務(wù)骨干或有投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)人員,全權(quán)參與政府采購(gòu)?fù)稑?biāo)事宜,被委托人應(yīng)該是本單位工作人員,然而實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)一種新情況,即外省市公司法人授予本地 “土著人”參與投標(biāo),一旦中標(biāo)后所有工作將由被委托人承擔(dān),雖然投標(biāo)文件與合同簽訂的印章由委托放出具,但僅是形式而已,是由當(dāng)?shù)毓?yīng)商為了拿訂單而私下通融的結(jié)果,付款手續(xù)辦理都由被授權(quán)人處理。
因此出現(xiàn)了許多弊端:如投標(biāo)項(xiàng)目供應(yīng)商很少時(shí),有外地不同企業(yè)授權(quán)本地幾家供應(yīng)商代表投標(biāo),有其提供中標(biāo)產(chǎn)品,由于本地供應(yīng)商被此熟悉,且政府采購(gòu)授權(quán)制被其玩弄,他們可以在私下進(jìn)行著多方面的交流,缺乏競(jìng)爭(zhēng)時(shí),價(jià)格服務(wù)有可能被壟斷,有串標(biāo)嫌疑。
試想一下,某人想謀求中標(biāo),只要事先與多家符合招標(biāo)文件要求的資質(zhì)外地供應(yīng)商取得聯(lián)系,借用其資質(zhì),然后再在本地尋找?guī)准覔屖滞稑?biāo)一切事務(wù)皆在其掌控中了。防范之法,一是各投標(biāo)人提供與授權(quán)人公司勞動(dòng)關(guān)系證明,包括養(yǎng)老關(guān)系、工資證明等,一旦不屬于本企業(yè)的人就會(huì)立刻露出狐貍尾巴。二是要投標(biāo)人提供各項(xiàng)投標(biāo)資質(zhì)原件,復(fù)印件加蓋公章一律無(wú)效,三是招標(biāo)信息要公開(kāi)發(fā)布,一旦發(fā)布時(shí)間要有效掌控,讓潛在投標(biāo)人有充足的信息響應(yīng)時(shí)間,便于充分競(jìng)爭(zhēng),徹底打破本地壟斷投標(biāo)數(shù)量的企圖。四是招標(biāo)方式要規(guī)范,嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法及政府采購(gòu)目錄限額標(biāo)準(zhǔn)界定采購(gòu)方式,不能被采購(gòu)所謂領(lǐng)導(dǎo)招呼、時(shí)間緊迫等不規(guī)則理由所蒙蔽,因?yàn)橐坏┕?yīng)商之間存在中標(biāo)企圖,總會(huì)尋找非招標(biāo)方式進(jìn)行,總體說(shuō)來(lái)非招標(biāo)方式?jīng)]有公開(kāi)招標(biāo)透明,也給了投標(biāo)人施展才華的機(jī)會(huì)。
二、授權(quán)虛假與不倫不類。評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有些供應(yīng)商投標(biāo)時(shí)搞出了一些噱頭,叫人啼笑皆非,標(biāo)書(shū)要求的攜帶資質(zhì)原件只提供模糊不清的加蓋單位公章的復(fù)印件,其真實(shí)性很難叫人放心,試想標(biāo)書(shū)要求的注冊(cè)資金金額,復(fù)印件是很好造假的,覆蓋后再貼上所需要的注冊(cè)資金,小額可以變成大額,反復(fù)幾次復(fù)印后誰(shuí)也看不清楚。同樣營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件也很難知曉法人代表的真實(shí)性,單位蓋章更不能說(shuō)明任何問(wèn)題。更為可笑的是法人代表授權(quán)書(shū)原件居然蓋著隨處可見(jiàn)的合同專用章、投標(biāo)專用章等,把標(biāo)書(shū)要求的單位蓋章視同兒戲,自然這樣的投標(biāo)評(píng)委會(huì)定為無(wú)效投標(biāo),但深層次分析,投標(biāo)人為什么會(huì)出現(xiàn)如此低級(jí)的失誤,是不懂政府采購(gòu)程序,還是故意為之,其居心何在,授權(quán)書(shū)的虛假說(shuō)明了投標(biāo)人對(duì)標(biāo)書(shū)不作細(xì)致研究,倉(cāng)促上陣,妄圖混水摸魚(yú),抓住投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量少、采購(gòu)時(shí)效緊、采購(gòu)單位不愿意廢標(biāo)等特征,妄圖攪混局面。法人代表甚至根本不知底細(xì),這樣一來(lái)也有好處,一旦出現(xiàn)法律糾紛也好推卸責(zé)任,政府采購(gòu)工作潛在風(fēng)險(xiǎn)極大,考驗(yàn)著集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)與管理水平、規(guī)范性以及評(píng)委的公平公正性程度。
由于法人代表筆跡查驗(yàn)困難,只有公章是否有效,這也是面臨的困難,有些集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)不僅要提供有效授權(quán)書(shū),這要提供法人代表身份證復(fù)印件,這是很好的控制步驟。現(xiàn)在投標(biāo)人的真實(shí)身份查驗(yàn)很困難,確實(shí)有極大的隱患,皮包公司甚至可以私刻公章,偽造證件來(lái)參與投標(biāo),而且評(píng)標(biāo)過(guò)程僅是由臨時(shí)抽取的評(píng)委審核紙質(zhì)投標(biāo)文件,據(jù)此決定投標(biāo)人的命運(yùn),因此是否能真正評(píng)定出貨真價(jià)實(shí)的供應(yīng)商很難保證,況且招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)間有限,從成本因素、怕麻煩、避嫌考慮,采購(gòu)中心不愿參與單位現(xiàn)場(chǎng)考察,而且由采購(gòu)人主持的考察又存在諸多問(wèn)題,即使有效地組織了實(shí)地考察,也僅是一個(gè)外圍印象,投標(biāo)人還會(huì)千方百計(jì)地討好考察人,給投標(biāo)工作制造先入為主的感覺(jué)。目前招標(biāo)公告能做到的工作僅是讓投標(biāo)人提供真實(shí)有效的授權(quán),確保投標(biāo)的真實(shí)性,維護(hù)采購(gòu)人的合法利益。
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