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公司借款規(guī)定
1、各部門用款要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報批審查制度,財務(wù)部有權(quán)實行財務(wù)監(jiān)督。一切費用開支必須編制開支計劃,按職責(zé)范圍的劃分歸口審查,未經(jīng)審批的用款,財務(wù)部不予借款,也不予辦理報銷,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守財經(jīng)紀(jì)律,維護財務(wù)制度,不亂開口子,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下堅持貫徹一支筆批錢制度。
2、民工個人,不能直接向財務(wù)部借支,必須通過所屬施工工區(qū)負(fù)責(zé)人向財務(wù)借支。
3、借款、報銷必須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),如借款手續(xù)不全,財務(wù)部門有權(quán)不借款。報銷的原始憑證必須無涂改現(xiàn)象,大小寫金額相符,印章清晰,符合有關(guān)規(guī)定,否則財務(wù)部不予受理。
4、差旅費借款由項目經(jīng)理審批,按出差具體時間核實借款數(shù)額。
5、借款人員需提前預(yù)先通知財務(wù)部門。
6、報銷、借款單據(jù)經(jīng)會計人員審核后,出納員方可付款。收回借款時,應(yīng)當(dāng)另開收據(jù),不得退回原借款單。
7、對個人臨時性借款
1. 一般不予借給,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可借給;有借款尚未還清者,一律不準(zhǔn)再借。
2. 借款人填寫借款單,注明個人用途。
3. 經(jīng)各級主管簽批。
4. 到財務(wù)部以請款單作為借款還款依據(jù)。
8、 個人借款一般不超過其2個月工資額,超過時須有公司擔(dān)保人
9、備用金借支程序:借款人申請→會計審核簽署意見→項目經(jīng)理簽字同意→會計出憑證→出納付款。
10、監(jiān)督和處罰
(1)借款人應(yīng)嚴(yán)格按照借款用途使用借款,不得挪作它用;否則,應(yīng)按情節(jié)輕重追究責(zé)任。
(2)財務(wù)部門定期、不定期清理暫借款。對逾期未還、未報者,發(fā)送報銷催辦通知當(dāng)事人;仍未改進者,扣除工資和采取其他措施。
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