費用管理

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　　在新時代發(fā)展的大背景下，汽車配件利潤逐漸下滑，在多重壓力的作用下，企業(yè)發(fā)展水平逐漸降低。因此，在實際工作中，汽車配件企業(yè)需要根據(jù)時代發(fā)展方向探索新的發(fā)展之路，特別是要加強全面預(yù)算管理的優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整現(xiàn)有改革方案，創(chuàng)新全面費用管理機制，做好費用實時監(jiān)控和反饋，加快信息流通，避免對汽車配件企業(yè)發(fā)展造成一定影響。

　　一、汽車配件費用管理存在的難題

　　1、費用管理制度不完善

　　費用管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是保證費用的安全，控制風(fēng)險，提高費用的使用效率。然而，由于企業(yè)管理層對費用管理重視不夠，制度規(guī)范僅停留在初級階段。更多的企業(yè)沒有建立費用管理的相關(guān)制度，只是將費用管理納入出納的工作職責(zé)。雖然費用管理是由出納人員在操作層面完成的，但確實整體費用規(guī)劃和安排是規(guī)范的。費用安全、風(fēng)險控制、使用效率等方面沒有具體的節(jié)點控制和流程規(guī)范，使得實際操作者無法按照現(xiàn)有制度有效執(zhí)行。

　　2、發(fā)票管理重視不夠

　　雖然發(fā)票的印制、領(lǐng)購、開具、取得和保管都有相應(yīng)的規(guī)定，但在實際工作中，發(fā)票管理的各個環(huán)節(jié)都需要有更加細(xì)化、可操作性更強的發(fā)票管理辦法和切實可行的措施。在發(fā)票管理中，制售假發(fā)票、使用假發(fā)票、不開或少開發(fā)票、以白條代替發(fā)票等問題越來越多，特別是在打擊非法發(fā)票方面。

　　3、對全面預(yù)算管理認(rèn)識不足

　　作用難以發(fā)揮，這種現(xiàn)象多數(shù)存在于中小企業(yè)或剛起步的企業(yè)中。汽車配件企業(yè)管理層對全面預(yù)算管理沒有充分、正確的認(rèn)識，管理理念比較落后。企業(yè)即便實施全面預(yù)算管理，但由于對預(yù)算的重要性認(rèn)識不足，存在預(yù)算目標(biāo)不合理、工作目標(biāo)與預(yù)算聯(lián)系不緊密、編制不科學(xué)、預(yù)算缺乏剛性、預(yù)算執(zhí)行不力、追加預(yù)算頻繁、考核不嚴(yán)等現(xiàn)象，造成預(yù)算管理的作用得不到有效發(fā)揮。

　　4、費用審核管理有待提高

　　費用管理是管理會計的重要工具，衍生到費用管理中就是事前對費用進(jìn)行規(guī)劃，事中執(zhí)行費用，并在執(zhí)行過程中以預(yù)算為準(zhǔn)繩，對費用活動進(jìn)行控制和監(jiān)督，事后對費用執(zhí)行情況進(jìn)行評價和考核。汽車配件企業(yè)費用管理普遍缺乏科學(xué)預(yù)算，或費用沒有以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向。實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中未嚴(yán)格按照審核執(zhí)行，費用籌資，使用和日常管理均缺乏必要的控制和監(jiān)督，審計部門缺乏獨立性。費用執(zhí)行完成后，沒有響應(yīng)的獎罰制度，嚴(yán)重挫傷了各部門費用管理的積極性，導(dǎo)致費用流于形式，費用使用效率低下。

　　5、財務(wù)核算部門管理不規(guī)范

　　汽車配件企業(yè)在采購物資時，一般都需要發(fā)票處理。但有些供應(yīng)商為了避稅，可能會與企業(yè)溝通，給予一定的優(yōu)惠或利益，而不開具發(fā)票。在這種情況下，雖然汽車配件企業(yè)可以獲得一定的利益，但會影響企業(yè)財務(wù)部門的會計登記工作，不僅降低了企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，還會導(dǎo)致會計工作無法順利準(zhǔn)確地進(jìn)行，財務(wù)部門無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　二、泛普軟件-費用管理軟件的功能

　　1、費用管理

　　包括了對硬幣、紙幣、支票、匯 票和銀行存款的管理，提供費用預(yù)測的功能及動態(tài)的外匯處理，系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付、采購、銷售高度集成。這一模塊通常和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動生成憑證，過入總賬。

　　2、發(fā)票追蹤

　　不論規(guī)模大小，大多數(shù)企業(yè)都有大量應(yīng)收賬款，其中許多都是發(fā)票形式，發(fā)票收款不是萬能的解決方案。一些公司甚 至使用第三方來管理發(fā)票，軟件可以幫助簡化應(yīng)收賬款管 理的整個流程，以幫助公司承擔(dān)責(zé)任，而無需外包大量應(yīng)收賬款處理。

　　3、預(yù)算管理

　　費用管理軟件可以向企業(yè)展示其在支出方面的表現(xiàn)。這些軟件包的各個方面可以評估營銷和廣告活動。他們可以評估業(yè)務(wù)流程和供應(yīng)鏈利用率。最后，精心設(shè)計的財務(wù)管理包可以使財務(wù)浪費與掙扎之間有所區(qū)別，而精益，更高效的商業(yè)模式可以使公司獲得更多的收入進(jìn)行再投資。

　　4、審核管理

　　大多數(shù)企業(yè)都需要定期進(jìn)行外部審核，費用管理軟件可以幫助企業(yè)為審計做準(zhǔn)備，當(dāng)存在法律問題或?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)進(jìn)行某種形式的外部調(diào)查時，擁有這些類型的軟件系統(tǒng)可以使企業(yè)變得更加透明和響應(yīng)，顯示相關(guān)細(xì)節(jié)并解決出現(xiàn)的問題。

　　5、財務(wù)核算

　　包括現(xiàn)金、流動費用、債務(wù)等，企業(yè)需要知道在任何給定時間，哪個企業(yè)的“鍋里有多少錢。債務(wù)管理是責(zé)任，業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者有責(zé)任查看利息支付以及債券或貸款的其他方面，然后是流動現(xiàn)金的處理。通過軟件，企業(yè)可以方便進(jìn)行現(xiàn)金、費用和債務(wù)的核算。

　　三、汽車配件費用管理軟件的優(yōu)勢

　　1、提高費用管理效率

　　例如差旅、公關(guān)、市場活動等等，都需要一定費用的支出，如果通過傳統(tǒng)的費用管理方式，需要員工手工填寫紙質(zhì)申請單，并且需要跑來跑去，讓各級人員進(jìn)行審批，萬一哪個環(huán)節(jié)出錯，還需要重頭再來，費時費力。通過使用費用管理軟件，將所有流程在線上走完，非常高效。

　　2、減少出錯

　　企業(yè)經(jīng)常遇到的問題之一在于報銷欺詐，或者由于手工填寫單據(jù)，造成出錯等等。長此以往，對于企業(yè)費用也會造成浪費和損失。使用費用報銷管理系統(tǒng)，可以將大部分手工操作進(jìn)行自動化處理，多級審批也能為報銷保駕護(hù)航，從而大大減少出錯。

　　3、提升協(xié)作

　　費用管理軟件不僅僅承擔(dān)報銷工作，例如預(yù)支款申請、付款申請等等，都可以通過其進(jìn)行操作。例如費用管理軟件，可以幫助企業(yè)員工大大提升與財務(wù)部門之間的協(xié)作效率，讓業(yè)務(wù)運行更加順暢。

　　費用管理軟件能幫助企業(yè)梳理各項費用支出控制標(biāo)準(zhǔn)，做到可控可預(yù)，其中包括預(yù)算控制、差旅報銷，幫助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略，提高費用報銷效率，提升企業(yè)費用方面，企業(yè)利用費用管理軟件可以解決報銷難、審批難，提高效率，規(guī)范流程化。通過電子化、無紙化流轉(zhuǎn)，高效完成跟蹤審批進(jìn)度，全方位把控費用報銷過程。