功能模塊
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設計院行業(yè)OA系統(tǒng)(ERP)功能模塊包括方案設計、施工圖設計、深化設計、技術咨詢等,旨在為客戶提供全面、專業(yè)的設計服務,滿足客戶在建筑、規(guī)劃、景觀等方面的需求。
1.招投標管理:涉及制定招標方案、發(fā)布招標公告、編制招標文件、組織評標、簽訂合同等環(huán)節(jié)。通過規(guī)范流程,確保公平、公正、透明,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的設計服務。
2.項目管理:主要包括項目任務單、項目策劃書、項目組成員、項目產(chǎn)值、項目過程審批??刂祈椖康脑O計、施工和驗收等環(huán)節(jié)。通過科學的管理方法,確保項目按照既定目標和質(zhì)量要求完成,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務。
3.合同管理:業(yè)務涉及合同審查會簽 、合同付款申請 、合同收款通知、合同簽訂、履行、變更、終止等全過程。通過嚴謹?shù)墓芾碇贫?,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),維護雙方權益促進項目順利進行。
4.進度管理:確保項目按時完成的關鍵環(huán)節(jié)。通過制定詳細的進度計劃、監(jiān)控進度進展、及時調(diào)整資源,確保項目按照既定時間節(jié)點推進提高項目成功率。
5.技術文件管理:負責對技術類工作聯(lián)系單 、技術用章、 技術檔案管理等,過程中產(chǎn)生的技術文件進行分類、存檔、檢索和維護等操作。通過科學的管理手段,確保技術文件的完整性和安全性,為客戶提供可靠的技術支持。
6.施工圖紙管理:是對施工圖紙的編制、審核、發(fā)放、變更等全過程進行規(guī)范管理的業(yè)務。嚴格的圖紙管理制度,確保圖紙準確無誤,為施工提供可靠依據(jù)提高項目質(zhì)量。
7.設計流程管理:項目立項、方案設計、施工圖設計、深化設計等環(huán)節(jié)。通過優(yōu)化流程,提高設計效率確保項目按時交付,為客戶提供滿意的設計服務。
8.客戶管理:主要負責客戶關系的建立、維護與發(fā)展。通過了解客戶需求,提供個性化服務,建立長期穩(wěn)定的合作關系,為設計院創(chuàng)造更多商業(yè)機會。
9.行政管理:涉及人事、財務、物資、檔案等管理。通過規(guī)范化、標準化管理,提高工作效率,確保設計院正常運轉(zhuǎn)為項目提供有力保障。
10.財務管理:確保設計院經(jīng)濟活動合規(guī)、高效的關鍵環(huán)節(jié)。通過費用報銷,差旅費報銷、制定預算、核算成本、管理資金等手段,為設計院創(chuàng)造經(jīng)濟效益,促進可持續(xù)發(fā)展。