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制定項目計劃的軟件
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隨著時代的進步,項目管理已經演變?yōu)橐环N業(yè)務流程,越來越多的公司已將項目管理作為企業(yè)生存的必要手段,而項目計劃管理是項目管理過程中至關重要的環(huán)節(jié),科學的制定項目計劃并有效的進行管控,有利于項目順利的開展,提高項目運行效率和質量。
在項目計劃的管理中,運用信息化軟件管理是新時代發(fā)展的必然選擇,那么制定項目計劃的軟件能夠如何幫助企業(yè)進行項目計劃制定和執(zhí)行管理呢?本文以泛普項目計劃管理軟件為例進行說明。
泛普項目計劃管理軟件以計劃為龍頭、以合同為約束,同時采用PDCA的管理思想,可以幫助企業(yè)提升項目的管控。項目立項后,項目管理者根據項目時間、資金等來編制項目計劃,包括工作分解、時間安排和任務分派等。系統(tǒng)能夠對即將開始的項目進行階段性階段,以計劃為指導,進行任務分配、物資采購等活動,并定期進行工作總結,保證行動按計劃進行。
1、事先制定項目計劃
系統(tǒng)可以按照項目創(chuàng)建不同的項目計劃,可以同時監(jiān)控多個項目計劃的執(zhí)行情況。合同簽訂后,按照合同規(guī)定的期限,設計合理的進度計劃,以計劃為主線串聯(lián)各項管理業(yè)務。
2、將計劃與費用管理結合
在計劃執(zhí)行過程中,離不開費用的管理,系統(tǒng)以計劃為龍頭自動計算資源分配所產生的預測費用,在計劃實施過程中對費用進行跟蹤,并提供諸多費用報表供參考。
3、計劃執(zhí)行跟蹤
系統(tǒng)提供項目概況、費用情況、資源情況、進度情況等報表,項目參與人員可以隨時了解當前項目推進速度與原計劃的偏離情況,以及發(fā)生偏離的具體因素。便于領導合理調整政策。
4、計劃調整
計劃沒有變化快,項目中的某個任務節(jié)點可能需要在計劃正式發(fā)布以后做必要調整,此調整需要按照系統(tǒng)預先定義的審批流程逐級審批,待審批流程通過之后計劃調整才能生效。
5、全面化報表分析
系統(tǒng)提供了強大的分析功能,可以對業(yè)務進行比較,多維度對甲方項目進行智能分析,幫助領導了解項目分布及進展情況、人員的使用和工作情況、每個項目的收入費用情況等等,為領導決策提供準確依據。
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