工程總承包采購管理軟件有哪些

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 　　采購是很多企業(yè)業(yè)務流程中的一個重要環(huán)節(jié)，尤其是對于生產(chǎn)企業(yè)來說，采購管理是日常工作中的一個重要環(huán)節(jié)，因為采購成本的高低直接影響到企業(yè)的經(jīng)營利潤，所以你需要一套專用于采購管理的軟件。我們來看看相關知識吧!

　　一、泛普軟件的總承包采購管理軟件有哪些功能

　　1.供應商管理

　　供應商信息管理:包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系方式、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品和服務信息、合同和訂單信息、供應商咨詢信息。

　　2.產(chǎn)品管理

　　包括產(chǎn)品價格控制、價格比較、庫存管理。

　　3.采購計劃管理

　　各部門可以根據(jù)自己不同的費用類別制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，在整個采購計劃和實施過程中提供預警。

　　4.投標管理

　　投標準備:該系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您在投標階段制定有效的計劃和策略。例如:供應商信息請求、報價請求、建議請求、連續(xù)報價、供應安排。招標過程管理:系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實時跟蹤管理整個招標過程:篩選候選人名單-標書編制-向投標人發(fā)布邀請函-投標人應標-評標-最終定標-宣布結果。

　　二、泛普軟件的總承包采購管理軟件有什么優(yōu)勢

　　1.采取主動

　　首先，企業(yè)根據(jù)自身實際需求，通過網(wǎng)絡發(fā)布采購物品及其采購需求，供應商根據(jù)需求提供采購物資，減少采購的盲目性。其次，企業(yè)利用網(wǎng)絡發(fā)布所需物品，供應商在網(wǎng)上進行價格和質量的競爭，所有中標者將質優(yōu)價廉的商品送到指定地點。此外，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡隨時與供應商溝通，以便獲得及時的售后服務。

　　2.透明度

　　代購就是將代購信息在網(wǎng)站上公開，將代購過程公開，避免交易雙方相關人員私下接觸。供應商的選擇由計算機按照設定的標準自動完成，有利于實現(xiàn)實時監(jiān)控，避免“暗箱”操作，提高采購商品和采購價格的透明度。

　　3.降低成本

　　網(wǎng)上采購擴大了供應商的范圍，選擇報價和服務最優(yōu)的供應商，突破了傳統(tǒng)采購供應商的限制，實現(xiàn)了從本地化采購向全球化采購的轉變。同時，網(wǎng)上購買可以節(jié)省差旅費，通過網(wǎng)站信息共享實現(xiàn)無紙化辦公。

　　4.提高企業(yè)價值

　　采購的創(chuàng)新能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下的競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡的搜索能力和交易能力，通過整合企業(yè)內外各種有形和無形資源，降低采購成本，提高企業(yè)管理效率，增強企業(yè)競爭力。

　　三、總承包項目采購管理軟件存在哪些問題

　　1.違反施工程序

　　項目開工前未取得土地、林地審批手續(xù)，直至項目竣工投入使用，仍未取得土地、林地審批手續(xù)。未取得施工許可證就開工建設，取得施工許可證時，項目主體工程已大部分完工。

　　2.違反工程質量管理規(guī)定

　　違反工程項目先勘察、后設計、后施工的原則，工程項目邊勘察、邊設計、邊施工，施工過程中未嚴格控制和優(yōu)化設計變更，違反了施工圖設計文件未經(jīng)審批不得使用，施工圖設計未經(jīng)審查即施工的規(guī)定。

　　3.違反合同管理規(guī)定

　　不按EPC項目模式簽訂合同，不按招標文件規(guī)定與中標人簽訂合同，簽訂與事實相反的補充協(xié)議，不按合同規(guī)定編制建安工程費控制價，導致工程量和價格不確定。

　　在工程總承包項目中，采購設備和材料的費用約占項目總成本的50-65%，因此采購管理是所有工程企業(yè)關注的焦點。工程公司采購可以通過控制采購來降低成本，加快項目進度。買設備不同于買材料，采購要做到項目效益最大化，不是價格越低越好。采購管理應始終按照項目效益最大化的原則進行。