通信行業(yè)資料管理軟件

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　　隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,工程資料的管理已經(jīng)成為施工過程中的重要任務(wù)之一。工程資料管理是確保工程質(zhì)量和安全的重要環(huán)節(jié),也是施工管理過程中程序、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化的具體體現(xiàn),包括五類工程管理和驗(yàn)收資料、施工管理資料、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、安全功能和驗(yàn)證資料。

　　一、通信工程資料管理概述

　　通信工程資料是反映建筑工程質(zhì)量和工程質(zhì)量的重要依據(jù),建設(shè)工程技術(shù)資料的編制分為四個(gè)部分:建設(shè)單位文件、監(jiān)理單位文件、施工單位文件和竣工圖,其中施工單位文件充分反映了通信過程工程質(zhì)量,是通信工程資料管理的重點(diǎn)。

　　二、 泛普軟件通信工程資料的管理創(chuàng)新方法

　　各類工程項(xiàng)目數(shù)量增加，而對(duì)于工程資料的管理，是建設(shè)單位強(qiáng)化自身管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，和工程的質(zhì)量監(jiān)控、投資控制密切相關(guān)，同時(shí)也影響著工程的使用、維修和改造，所以必須加強(qiáng)對(duì)資料的管理。

　　1、加強(qiáng)檔案全過程管理

　　泛普通信資料管理貫穿整個(gè)施工過程，因此在檔案資料管理創(chuàng)新過程中，需要加強(qiáng)整個(gè)過程的管理。

　　2、引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)

　　在傳統(tǒng)的檔案資料管理中，主要由管理人員負(fù)責(zé)檔案資料的整理和收集，工作量大，問題多，影響檔案資料的有效性、完整性。在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)階段，已經(jīng)有很多的建筑實(shí)施數(shù)字化管理，但是由于缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理機(jī)制，使得數(shù)字化管理仍停留于紙質(zhì)檔案，管理效果不如人意?；诖耍蓪n案資料信息化寫入合同，并提供費(fèi)用支持，使整個(gè)管理工作從初期就建立龐大的信息化網(wǎng)絡(luò)，各環(huán)節(jié)通過先進(jìn)的技術(shù)手段，自動(dòng)化的歸檔和使用檔案資料，提高工作質(zhì)量。

　　3、加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理

　　首先，泛普軟件加強(qiáng)檔案資料的組織管理，和相關(guān)部門共同建立領(lǐng)導(dǎo)小組，按分級(jí)管理原則開展工作。細(xì)化各部門、各單位的管理職責(zé)，用制度的形式開展相應(yīng)工作。其次，制定歸檔交底和會(huì)審制度，和其他部門通力合作，組建檔案資料審查團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)定期檢查、會(huì)審工程資料，從而保證檔案資料的完整性。

　　資料的形成是工人辛勤工作智慧的結(jié)晶。我們通過收集、歸檔和轉(zhuǎn)換將資料轉(zhuǎn)化為信息資源。這些信息資源通過資料工作者為未來(lái)的項(xiàng)目建設(shè)提供參考,是指導(dǎo)未來(lái)項(xiàng)目建設(shè)的重要信息。這充分反映了信息的價(jià)值。為了企業(yè)的發(fā)展,我們必須認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性,然后做好這項(xiàng)工作,以達(dá)到預(yù)控制和可追溯的目的。