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高校的基礎建設項目是一項復雜且程序繁多的工程,不僅環(huán)節(jié)眾多,而且節(jié)節(jié)相扣。同時工程項目管理的業(yè)務主要包含了從項目前期的設計、招標、投標、造價、施工、驗收等等環(huán)節(jié)規(guī)模都比較大大,同時項目的資料分散、審批手續(xù)繁瑣等等特點,導致了項目的很多消息不能及時的告知給管理層,同時也對管理層做得決策有了相應的影響。因此高?;A建設的單位為了更好的掌握項目的各種情況,并且為了可以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)實時管控,開始選擇通過信息化的方式來實現(xiàn)。
一、在高?;üこ添椖恐兄饕心男┕芾砟J侥?
1、集中式的管理模式
為了提高基建的速度,作為學校可以把基建項目的設計以及施工全部的承包給一個施工企業(yè)完成,從征地、手續(xù)、材料以及設備等方面都交給施工企業(yè)來完成,這種承包方式不僅可以節(jié)約時間,而且可以通過施工企業(yè)的專業(yè)技術達到施工質量要求,提高建設速度,應用這種方法有利于控制和協(xié)調基建目標。
同時,作為承包單位無論是從管理技術還是人才等方面都必須要具備專業(yè)的素質,從建筑設計、財務管理、專業(yè)知識以及施工組織等方面都應有豐富的管理經驗,這樣施工企業(yè)才能更有效地減少成本支出,提高工期效率,從而達到理想的建設目標。
2、分散式的管理模式
作為學校的基建管理部門可以把工程當中的每個項目進行分散式的委托,可以將征地、設計、設備材料以及施工等方面的保個環(huán)節(jié)分散式委托承包,同時與多個施工企業(yè)與提供設備材料供應商相合作、簽合同。各個單位之間的合作關系是平等的也是平行的,在應用這種管理模式時,通常都是用于單位較多、技術較復雜、規(guī)模非常大以及時間緊的工程項目當中,但是在應用這種模式時必須要依托于法律的支持,并且有一個良好的合作環(huán)境才能應用。只有在法制配合下,參與的施工單位才能有法可依,具有較強的合同意識,自覺有效地對其履行合同,行進正常的施工項目軌道當中。
無論是那種的管理模式對于高校基建工程企業(yè)來說只是按照傳統(tǒng)的管理模式來進行管理,在項目管理中就會存在各種各樣的問題。因此建筑單位為了更好的對基建工程行業(yè)的項目進行管理,想利用建筑工程項目管理系統(tǒng)的方式來提高項目的管理效率和降低成本。
二、基建工程項目管理系統(tǒng)的應用可以為工程行業(yè)帶來什么樣的效果?
1、標準沉淀與優(yōu)化
通過大數(shù)據(jù)的積累,形成項目管理知識體系的沉淀,為未來新開展項目打造可量化的數(shù)據(jù)指導標準。
2、即時的信息溝通
把傳統(tǒng)的依靠人對人的郵件、口頭、電話溝通等方式才能了解或決策事件的模式,變?yōu)榘错椖繕I(yè)務的發(fā)生過程,自動串聯(lián)項目信息,并推送至相關人員的無縫信息溝通模式。
3、自動化的組織協(xié)作
把傳統(tǒng)依靠項目經理或項目負責人個人管理項目的模式變?yōu)橄到y(tǒng)化、自動化的組織協(xié)作管理模式。
4、項目組織模式的改變
改變傳統(tǒng)的項目組織模式,實現(xiàn)多資源的任務協(xié)作與進度監(jiān)管。
5、全透明的動態(tài)投資管理
以概算為基礎,合約規(guī)劃為起點,串聯(lián)合約規(guī)劃、采購招標、合同簽訂履約、現(xiàn)場變更簽證、合同結算。
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