費(fèi)用控制

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　　隨著我國(guó)建設(shè)創(chuàng)新型國(guó)家戰(zhàn)略的實(shí)施和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，對(duì)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和藥品生產(chǎn)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力的要求更高。我國(guó)醫(yī)藥制造市場(chǎng)大，但醫(yī)藥企業(yè)數(shù)量多，整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，醫(yī)藥行業(yè)集中度低。國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，截至2021年底，我國(guó)共有藥品生產(chǎn)企業(yè)8337家，生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè)數(shù)量多，企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)化程度高;從企業(yè)規(guī)模來看，行業(yè)內(nèi)大中小企業(yè)呈金字塔形分布，小企業(yè)居多。

　　一、醫(yī)藥企業(yè)費(fèi)用管理中存在的問題

　　1、費(fèi)用管理體系不完善。由于我國(guó)許多企業(yè)資金來源單一，經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，在各種不利因素的制約下，會(huì)計(jì)信息不完善，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏可靠性，費(fèi)用管理基礎(chǔ)薄弱，表現(xiàn)在各種原始記錄、定額管理等方面存在漏洞。，物資采購浪費(fèi)嚴(yán)重，采購費(fèi)用高。不僅如此，由于財(cái)務(wù)信息不夠透明，員工的獎(jiǎng)懲制度不夠明確，使得員工在工作過程中缺乏積極性和主動(dòng)性，產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益變差，企業(yè)無法在市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

　　2、費(fèi)用管理觀念落后。費(fèi)用管理觀念落后是企業(yè)費(fèi)用管理面臨的一個(gè)重要問題。一方面，企業(yè)對(duì)費(fèi)用管理的手段、目的和范圍仍認(rèn)識(shí)不足。企業(yè)的會(huì)計(jì)管理過程僅僅依靠過去的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)，而沒有有效地了解生產(chǎn)線的情況。同時(shí)，也缺乏對(duì)市場(chǎng)情況的分析和研究，費(fèi)用管理無法與實(shí)際情況相結(jié)合。這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法制定科學(xué)的預(yù)算方案。一旦預(yù)算不足，原料就會(huì)短缺，生產(chǎn)就會(huì)停滯，企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度就得不到保證。預(yù)算過多，采購費(fèi)用增加，產(chǎn)品供大于求，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，企業(yè)費(fèi)用控制的主要參考標(biāo)準(zhǔn)是節(jié)約與否。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只強(qiáng)調(diào)降低費(fèi)用。

　　3、費(fèi)用管理手段落后?，F(xiàn)有的費(fèi)用會(huì)計(jì)缺乏靈活多樣的費(fèi)用管理方法和手段，沒有形成完善的費(fèi)用管理體系。在科技背景下，企業(yè)未能更好地利用科技成果，無法實(shí)現(xiàn)費(fèi)用費(fèi)用管理的信息化。他們只是為了降低費(fèi)用而管理費(fèi)用，各種信息沒有有效鏈接和實(shí)時(shí)共享，導(dǎo)致信息的實(shí)際效益無法充分實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的費(fèi)用管理不能為企業(yè)做出正確決策提供有效信息，也不能很好地反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，最終誤導(dǎo)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定。

　　3、費(fèi)用管理體系不完善。很多企業(yè)的賬目混亂不清。一方面，會(huì)計(jì)信息不夠全面，核算方法不科學(xué)，會(huì)計(jì)人員技能不夠熟練。另一方面，由于管理制度不完善，最終費(fèi)用管理不規(guī)范，費(fèi)用管理范圍狹窄、片面。很多企業(yè)只計(jì)算生產(chǎn)過程的費(fèi)用，忽視事前預(yù)測(cè)，過分依賴事后管理，不能有效發(fā)揮費(fèi)用管理的預(yù)防作用。缺乏費(fèi)用考核和監(jiān)督，沒有健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制。導(dǎo)致企業(yè)員工忽略了工作中的費(fèi)用消耗。企業(yè)管理層一般只根據(jù)生產(chǎn)部門的報(bào)表數(shù)據(jù)了解費(fèi)用消耗，并以此來采購原材料，導(dǎo)致費(fèi)用管理不科學(xué)，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

　　二、費(fèi)用管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、基于報(bào)工的人力費(fèi)用統(tǒng)計(jì)

　　項(xiàng)目成本組成中，人力成本往往占比較大，通過項(xiàng)目報(bào)工制度，設(shè)置合理的人力工時(shí)規(guī)則，自動(dòng)核算成人力成本，準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目投入產(chǎn)出。

　　2、多核算單元的成本核算

　　支持按不同維度的多級(jí)核算單元核算項(xiàng)目成本，項(xiàng)目中的每一類成本都能清晰查看支出情況，便于發(fā)現(xiàn)潛在的成本問題，嚴(yán)格把控項(xiàng)目支出。

　　3、費(fèi)用審批流程把控

　　項(xiàng)目的每一筆成本支出，都可以根據(jù)需求設(shè)置審批流程進(jìn)行必要的審批把控，確保支出的責(zé)任人和審批人，嚴(yán)格控制項(xiàng)目費(fèi)用支出。

　　4、費(fèi)用核算的統(tǒng)計(jì)分析

　　有效的成本統(tǒng)計(jì)和分析功能可以輔助企業(yè)管理者對(duì)歷史項(xiàng)目的成本構(gòu)成進(jìn)行合理性分析，對(duì)未來做同類型項(xiàng)目預(yù)算起到參考借鑒作用。

　　5、 管理流程自動(dòng)化

　　使用費(fèi)用管理軟件提供的票務(wù)選項(xiàng)、設(shè)置旅行和票務(wù)成本審批、管理行程、處理費(fèi)用以及簡(jiǎn)化旅行和費(fèi)用管理流程。

　　三、費(fèi)用管理軟件那家好

　　企業(yè)項(xiàng)目在費(fèi)用管理上都會(huì)比較精細(xì)化，使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件通過一個(gè)全局視角，可以清晰的統(tǒng)覽各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。那么管理軟件的優(yōu)勢(shì)有哪些。

　　1、提高報(bào)銷效率

　　比如員工報(bào)銷，涉及差旅、公關(guān)、營(yíng)銷活動(dòng)等。這些都需要一定的費(fèi)用。如果采用傳統(tǒng)的報(bào)銷方式，員工需要手工填寫紙質(zhì)申請(qǐng)表，需要跑來跑去各級(jí)人審批。萬一哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，他們需要從頭再來，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。通過費(fèi)用管理軟件的使用，所有流程都在網(wǎng)上完成，效率非常高。

　　2、減少錯(cuò)誤

　　關(guān)于報(bào)銷，企業(yè)經(jīng)常遇到的一個(gè)問題在于報(bào)銷造假，或者手工填寫單據(jù)導(dǎo)致的錯(cuò)誤等等。長(zhǎng)此以往，還會(huì)對(duì)企業(yè)開支造成浪費(fèi)和損失。有了費(fèi)用管理軟件，大部分手工操作都可以自動(dòng)處理，多級(jí)審批也可以保障報(bào)銷，大大減少錯(cuò)誤。

　　3、增強(qiáng)協(xié)作

　　費(fèi)用管理軟件不僅僅負(fù)責(zé)報(bào)銷，如預(yù)付款申請(qǐng)、付款申請(qǐng)等。而且還可以通過它進(jìn)行操作?？梢詭椭鷨T工大大提高與財(cái)務(wù)部門的合作效率，讓業(yè)務(wù)運(yùn)行更加順暢。

　　4、可以讓問題透明化

　　即使企業(yè)有成本意識(shí)，要控制成本也不容易，因?yàn)楹芏喑杀靖静煌该?。有時(shí)候浪費(fèi)了很多不必要的成本，管理者可能發(fā)現(xiàn)不了。有了費(fèi)用管理軟件，企業(yè)的每一筆費(fèi)用都可以記錄下來，可以快速讓企業(yè)成本透明化，節(jié)省不必要的開支。除了讓問題透明化，費(fèi)用管理軟件還有什么作用?

　　當(dāng)企業(yè)具有成本意識(shí)，將成本控制好，在同等銷售量的情況下，會(huì)比不控制成本的公司盈利多很多。不過人為控制成本不容易，而且會(huì)帶來一系列問題，還會(huì)浪費(fèi)時(shí)間和大量人工，所以企業(yè)可以嘗試使用費(fèi)用管理軟件。網(wǎng)上有不少能控制成本的軟件，只需要將數(shù)據(jù)錄入，可以一目了然看到公司的支出情況，而且還能達(dá)到控制成本的目的。而且領(lǐng)導(dǎo)只需要查看軟件就能知道費(fèi)用管控的進(jìn)度，能夠減少管理的麻煩，提升管理的效率。