供應(yīng)鏈管理
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隨著我國經(jīng)濟的逐漸增長,我國醫(yī)藥市場在其發(fā)展過程中開始應(yīng)用各種新型的管理模式對其進行管理。為進一步適應(yīng)市場需求,從而提高我國醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的市場競爭能力,國內(nèi)一批批國有和民營醫(yī)藥企業(yè)開始逐漸應(yīng)用供應(yīng)鏈管理的方式對企業(yè)內(nèi)部的醫(yī)療物流進行管理,以實現(xiàn)其醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)物流自成模式,多渠道發(fā)展,提升整體藥品流通效率,促進我國醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展。
一、當(dāng)前醫(yī)藥供應(yīng)鏈存在的問題
1、庫存問題。在醫(yī)藥的供銷模式中,各級批發(fā)商和零售商根據(jù)自己的市場知識決定自己的庫存,沒有形成有序高效的庫存模式。而且,由于缺乏有效的信息共享,很難實現(xiàn)藥品資源的有效配置。
2、風(fēng)險問題。涉及的批發(fā)商和零售商比較多,他們之間的運輸條件和倉儲設(shè)備也有差異。所以,同樣的產(chǎn)品,出廠后很難保證同樣的質(zhì)量。藥品作為與患者生命相關(guān)的特殊商品,對質(zhì)量的要求很高。由于監(jiān)管難度越來越大,藥品在到達患者手中之前的風(fēng)險系數(shù)被一再提高。
3、采購成本。在多級批發(fā)商、分散藥房和醫(yī)院藥房中,由于它們之間的“獨立”和信息共享,以及在藥品采購過程中,制造商和供應(yīng)商需要協(xié)商和執(zhí)行必要的程序等。這些都增加了藥品物流成本,進而影響采購成本。
4、業(yè)務(wù)規(guī)劃性差。醫(yī)藥企業(yè)在其發(fā)展工程中作為一個以藥物經(jīng)營項目的主要行業(yè)需要,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部市場結(jié)構(gòu)對其企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)進行管理。而當(dāng)前我國醫(yī)藥企業(yè)在進行營銷市場開拓和管理的過程中對其自身業(yè)務(wù)規(guī)劃性上能力較差。當(dāng)前我國醫(yī)藥企業(yè)在其企業(yè)內(nèi)部節(jié)點上經(jīng)常出現(xiàn)一些資源浪費的現(xiàn)象,該種現(xiàn)象的產(chǎn)生正是由于供應(yīng)鏈管理中出現(xiàn)漏洞而造成的企業(yè)資源浪費。
5、信息管理能力低。信息管理能力是企業(yè)實施供應(yīng)鏈管理中主要的數(shù)據(jù)依靠。目前,我國醫(yī)藥企業(yè)在實施供應(yīng)鏈管理過程中其信息化管理能力較低。企業(yè)內(nèi)部缺少先進的信息化管理設(shè)備;第企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中信息資源整合上缺少安全性和系統(tǒng)性;企業(yè)在其運輸、倉儲、包裝、調(diào)配等環(huán)節(jié)上缺少對應(yīng)的信息處理和分析。信息管理是維持企業(yè)供應(yīng)鏈管理的主要手段,在其各個環(huán)節(jié)中均是必不可少的一部分。而通過以上的分析中能夠看出,當(dāng)前我國企業(yè)存在信息管理能力較低的現(xiàn)象。
二、供應(yīng)鏈管理軟件的功能
1、供應(yīng)商尋源管理
記錄供應(yīng)商的有關(guān)資料,包括供應(yīng)商編碼、名稱、地址、聯(lián)系人、資質(zhì)文件等,可以與ERP等其它信息系統(tǒng)集成,實現(xiàn)供應(yīng)商信息共享。提供開放式供應(yīng)商資料注冊功能,任何企業(yè)通過系統(tǒng)都可完成資料登記和自動認證,幫助主機廠完成潛在供應(yīng)商的尋找和儲備。根據(jù)供應(yīng)商信息相似率提供建議碼,自動關(guān)聯(lián)具體業(yè)務(wù)模塊,實現(xiàn)全過程系統(tǒng)自動業(yè)務(wù)處理。
2、招投標管理
系統(tǒng)提供從標書發(fā)布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結(jié)果發(fā)布等一套完整的招投標管理業(yè)務(wù)流程,有效實現(xiàn)買方利益最大化,同時規(guī)避招投標風(fēng)險,實現(xiàn)靈活招投標管控。
3、采購管理
供應(yīng)商通過系統(tǒng)對采購計劃提出意見和建議,主機廠做出相應(yīng)的反饋修訂或調(diào)整計劃,增加采購計劃準確性。供應(yīng)商可以將采購訂單根據(jù)送貨批量、裝車能力等進行自行拆分成多批次送貨單,支持多種方式拆單和網(wǎng)上打印。主機廠可以對供應(yīng)商的采購訂單的狀態(tài)進行跟蹤,如打印、發(fā)貨狀態(tài)。供應(yīng)商可以自主制定送貨計劃,通過模板自定義送貨明細,系統(tǒng)根據(jù)安全庫存、最大庫存、最小庫存、采購提前期、日均用量等參數(shù)自動計算形成采購訂單,并指導(dǎo)供應(yīng)商送貨。
4、庫存管理
為使用線上結(jié)算的供應(yīng)商,提供零部件庫存的查詢,便于及時安排生產(chǎn)和物流。供應(yīng)商廠家?guī)齑婀芾恚褐鳈C廠可以維護和查詢供應(yīng)商的庫存,同時根據(jù)庫存制定生產(chǎn)計劃,合理安排采購計劃。根據(jù)主機廠結(jié)算方式(如入庫結(jié)算或上線結(jié)算等),系統(tǒng)自動計算應(yīng)結(jié)算物料信息,提高主機廠和供應(yīng)商之間對賬效率。
5、質(zhì)量管理
將采購、生產(chǎn)、售后的供應(yīng)商零部件的質(zhì)量信息進行統(tǒng)一分類管理,一方面滿足主機廠用戶和供應(yīng)商用戶查詢、統(tǒng)計,另一方面可以將質(zhì)量信息與供應(yīng)商績效考核模塊進行關(guān)聯(lián),為通過系統(tǒng)自動考核供應(yīng)商的功能提供數(shù)據(jù)支持。
三、泛普軟件醫(yī)藥行業(yè)供應(yīng)鏈管理軟件的作用
1、縮短生產(chǎn)周期,降低企業(yè)運營成本
企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以解縮短與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)洽談時間、大幅度減少采購成本。供應(yīng)商也能通過系統(tǒng)了解自己的產(chǎn)品的應(yīng)用情況,好作出合理的補貨策略。
2、促進愉快合作,建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
通過改善與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)處理流程,與供應(yīng)商進行協(xié)同辦公,進行密切的信息交換,加強了對例外事件管理的能力和響應(yīng)速度,與供應(yīng)商建立穩(wěn)固、長期的伙伴關(guān)系。
3、數(shù)據(jù)傳輸安全,保證隨時掌握情況
將企業(yè)管理與外圍企業(yè)管理有機的結(jié)合在一起,解決了因供應(yīng)商分散不集中、產(chǎn)品品種太多、訂單過于頻繁等情況而導(dǎo)致的品牌營運商與供應(yīng)商之間存在的溝通問題、數(shù)據(jù)傳輸及時性問題、數(shù)據(jù)安全性問題、數(shù)據(jù)完整性問題等,整合品牌運營商與上游資源,實現(xiàn)效率的極大提升。
4、信息溝通及時,生產(chǎn)發(fā)貨完美整合
品牌營運商通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)發(fā)布需求信息,從而使供應(yīng)商能及時組織生產(chǎn)、發(fā)貨等工作;能通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)知道貨品從供應(yīng)商到門店的整個物流過程。同時供應(yīng)商也能通過供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)了解到自己所生產(chǎn)貨品在門店的庫存及銷售情況。從而達到了供應(yīng)商與營運商之間的互動。
供應(yīng)鏈管理軟件可以實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的可視化、管理的信息化、整體效益的最大化和管理成本的最小化,從而提高整體水平。供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)為企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供專業(yè)的集成解決方案,包括采購訂單、供應(yīng)商訂單、發(fā)貨、對賬、供應(yīng)商績效考核,優(yōu)化供應(yīng)商、制造商和零售商的業(yè)務(wù)效率,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,優(yōu)化整個運作流程。
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