計劃任務(wù)

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　　隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)發(fā)生了巨大的變化。隨著企業(yè)間頻繁的并購、合作，其規(guī)模越來越大，跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的趨勢逐漸顯現(xiàn)。為了適應(yīng)這些變化，企業(yè)配送中心的數(shù)量也在不斷增加。與此同時，運輸質(zhì)量的競爭也越來越激烈。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)努力提高信息化的準(zhǔn)確性，逐步完善任務(wù)管理。此外，企業(yè)的發(fā)展水平還比較低，實際資源也比較有限，構(gòu)建我國醫(yī)藥物流的信息平臺是未來商業(yè)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展方向。

　　一、醫(yī)藥行業(yè)計劃任務(wù)管理存在的問題

　　1、對項目不熟悉。在項目管理方面的培訓(xùn)或多或少是系統(tǒng)性的。項目經(jīng)理或管理者不了解項目管理的知識體系和一些常用的工具和方法，在實際工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo)，完全依靠自己已有的知識和技能，所以管理工作的隨意性和盲目性比較大。

　　2、管理意識出現(xiàn)偏差。有些項目經(jīng)理沒有意識到自己作為項目經(jīng)理的角色，把整個項目作為一個整體來管理，而是把精力集中在具體的技術(shù)工作上，導(dǎo)致項目組成員忙閑，計劃不周，任務(wù)不均，資源浪費。

　　3、缺乏溝通。在制定計劃、反饋、簡報、新的技術(shù)問題或成果等方面缺乏與相關(guān)人員的溝通。導(dǎo)致各干各的，重復(fù)勞動，甚至不必要的損失。

　　4、缺乏風(fēng)險管理意識。項目經(jīng)理在做項目策劃時往往不做專門的風(fēng)險管理計劃文檔，而是將其納入項目計劃。一些項目經(jīng)理沒有充分意識到風(fēng)險管理的重要成功，只是簡單地處理計劃中的風(fēng)險管理章節(jié)。只是羅列幾個風(fēng)險，隨便寫一些簡單的策略，對后面的風(fēng)險防范起不到任何指導(dǎo)作用。

　　5、缺乏對客戶的了解。在范圍確定階段，項目團隊對客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、相關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等了解不夠。以至于他們無法得到完整的需求或者最終被權(quán)威用戶代表確認的需求。

　　二、任務(wù)管理軟件的功能有哪些

　　1、任務(wù)計劃

　　提前做好任務(wù)規(guī)劃，保證順利執(zhí)行，非常重要。該工具需要適應(yīng)到期日和截止日期。

　　2、任務(wù)分配

　　一旦所有的任務(wù)都計劃好了，就必須將它們委派給不同的團隊成員。系統(tǒng)應(yīng)該允許您邀請團隊成員并向他們分配任務(wù)。

　　3、跟蹤狀態(tài)

　　董事會承擔(dān)著很多任務(wù)，要跟上這些任務(wù)是很艱巨的。當(dāng)跟蹤每個任務(wù)的狀態(tài)時，可以很容易地識別瓶頸。

　　4、管理規(guī)劃

　　商業(yè)計劃的目標(biāo)通常用金錢或金額來表示。這是企業(yè)的總體目標(biāo)，也是其他系統(tǒng)規(guī)劃的基礎(chǔ)。管理計劃是在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由營銷、生產(chǎn)、計劃、物資、技術(shù)、財務(wù)等部門的負責(zé)人共同制定的。產(chǎn)品發(fā)展方向和市場定位，以及預(yù)期的市場份額;營業(yè)額、銷售收入和利潤、資金周轉(zhuǎn)次數(shù)、銷售利潤率和資金利潤率;長期產(chǎn)能規(guī)劃、技術(shù)改造、企業(yè)擴建或基本建設(shè);員工培訓(xùn)和員工團隊建設(shè)。

　　5、任務(wù)優(yōu)先級

　　待辦事項清單上有很多事情，很容易在會議上花很多時間來決定哪些任務(wù)需要先完成。系統(tǒng)應(yīng)該讓管理者決定任務(wù)的優(yōu)先級，以便更好地管理它們。

　　三、泛普軟件醫(yī)藥行業(yè)計劃任務(wù)管理軟件的好處

　　1、輕松的項目計劃

　　任務(wù)管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進度。

　　2、平衡資源管理

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。

　　3、項目的可見性

　　項目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個項目?？梢钥隙ǖ氖?，通過采取更多的主動行動并同時引領(lǐng)它們，公司將變得更具競爭力和盈利能力。但是，與多項目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對多個項目進度和資源分配方式的可見性。任務(wù)管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目的概述，因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

　　4、改善團隊協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。任務(wù)管理軟件通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。

　　5、可預(yù)測的工作流程

　　通過將任務(wù)管理軟件與看板配合使用，可以使每個人都處于循環(huán)中，并確保項目團隊知道要做什么，并具有優(yōu)先級和中心優(yōu)先級的任務(wù)列表。 這樣，你不僅可以與團隊保持一致，還可以減少重復(fù)工作，并專注于持續(xù)不斷地提供服務(wù)和交付。

　　6、實時項目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。任務(wù)管理軟件可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　計劃任務(wù)管理軟件將企業(yè)資源、信息交流、數(shù)據(jù)安全和遠程監(jiān)控等一體化管理，使企業(yè)各個部門和管理系統(tǒng)進行同步。這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)上級領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)相關(guān)信息的實時掌握和決策。采用敏捷大項目能將相關(guān)的管理部分整合進去，從而提高項目實施的效率降低企業(yè)的管理成本。