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玻璃采購專員
負(fù)責(zé)玻璃原輔材料的采購,與供應(yīng)商進(jìn)行談判、比價、議價,確保采購成本合理;跟蹤物流信息,確保采購物品按時到達(dá);與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題;協(xié)助部門經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作。
一、玻璃行業(yè)采購專員崗位職責(zé)及工作內(nèi)容
崗位職責(zé)
1. 根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行玻璃材料的采購。
2. 針對不同產(chǎn)品的特性和生產(chǎn)工藝,根據(jù)實(shí)際需求和市場情況進(jìn)行供應(yīng)商選擇。
3. 進(jìn)行詢價和議價,確保從供應(yīng)商處獲得最優(yōu)的價格和品質(zhì)。
4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)合同的簽訂,確認(rèn)送貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體細(xì)節(jié)的協(xié)商。
5. 跟蹤材料的采購進(jìn)度,避免因為供應(yīng)商原因?qū)е虏牧先必浀葐栴}發(fā)生。
6. 維護(hù)和拓展供應(yīng)商資源,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源。
工作內(nèi)容
1. 開發(fā)和評估供應(yīng)商,了解他們的產(chǎn)品、價格、質(zhì)量、交貨期等;
2. 根據(jù)公司的需求,制定采購計劃,進(jìn)行詢價、比價、議價,并簽訂采購合同;
3. 跟蹤采購訂單的進(jìn)度,確保供應(yīng)商按時交貨;
4. 對供應(yīng)商進(jìn)行管理,包括評估、選擇、談判等;
5. 協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系,處理采購過程中出現(xiàn)的問題;
6. 收集和分析市場信息,了解行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況;
二、玻璃行業(yè)采購專員崗位需要的管理表格
1. 采購計劃表:采購計劃,包括采購物品、數(shù)量、價格、交貨期等信息。
2. 詢價單:向供應(yīng)商詢價,包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等信息。
3. 比價表:比較不同供應(yīng)商的價格和質(zhì)量,為選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。
4. 采購合同:記錄采購合同的詳細(xì)信息,包括采購物品、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
5. 訂單跟蹤表:跟蹤訂單的進(jìn)度,包括交貨時間、物流信息等。
6. 供應(yīng)商評估表:評估供應(yīng)商的綜合能力,包括價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。
三、泛普軟件玻璃行業(yè)的OA系統(tǒng)(ERP)為采購專員崗位提供數(shù)字化分析、決策報表
1. 數(shù)據(jù)分析:提供各種數(shù)據(jù)分析和報表,包括采購成本分析、供應(yīng)商績效分析、采購物品分析等,幫助采購專員更好地了解采購情況和趨勢,從而做出更明智的決策。
2. 供應(yīng)商管理:記錄供應(yīng)商的信息和評估結(jié)果,方便采購專員進(jìn)行篩選和比較,同時也可以提醒供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)和更新,確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性和及時性。
3. 采購流程管理:OA系統(tǒng)可以管理采購流程的各個環(huán)節(jié),包括采購計劃、詢價、比價、合同簽訂、訂單跟蹤等,方便采購專員進(jìn)行操作和管理,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
4. 數(shù)據(jù)分析報表:OA系統(tǒng)可以根據(jù)采購專員的需求生成各種數(shù)據(jù)分析報表,包括采購成本報表、供應(yīng)商績效報表、采購物品報表等,方便采購專員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。
5. 工作計劃和任務(wù)管理:制定工作計劃和任務(wù),提醒采購專員及時處理和完成任務(wù),同時也可以記錄工作進(jìn)展和成果,方便進(jìn)行考核和評估。
通過玻璃行業(yè)的OA系統(tǒng),采購專員可以更方便地進(jìn)行數(shù)字化分析和決策,提高采購工作的效率和質(zhì)量。
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