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超市管理軟件助力,一鍵刪除停用商品,高效管理庫存,輕松提升效率
當客戶詢問如何在泛普軟件中刪除之前使用過的商品時,我們需要明確一點:在泛普軟件中,一旦商品、客戶資源和基本信息被使用,它們是不能直接刪除的。但是,如果我們有迫切需求希望在某些操作中不再使用這些商品,我們可以采取一種間接的方法。
具體來說,我們可以創(chuàng)建一個連接群(或稱為歸檔機制)。通過這一操作,雖然商品和客戶信息在系統(tǒng)中仍然存在,但它們將不再參與日常的開單等業(yè)務流程。這相當于將這些商品“停用”。在年底進行數(shù)據(jù)處理或系統(tǒng)維護時,我們可以利用這個連接群來統(tǒng)一刪除這些不再需要的商品信息。
另外,泛普軟件的超市管理模塊中包含了質檢功能,這對于確保采購商品的質量至關重要。當與供應商達成采購訂單后,供應商會按照訂單要求送貨。在商品送達時,我們可以根據(jù)訂單中設定的質檢要求,對商品進行質量檢驗。
質檢結果分為合格與不合格兩種情況。合格的商品將正常進入采購入庫流程;而不合格的商品,我們有兩種處理方式:一是直接退回給供應商,二是與供應商協(xié)商后進行讓步接受,即在商定后的價格下采購這些有輕微瑕疵的商品。
這樣,通過合理的系統(tǒng)操作和質檢流程,我們既能確保系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性和準確性,又能有效管理商品質量,為業(yè)務運營提供有力支持。
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