設(shè)計(jì)管理
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,房地產(chǎn)行業(yè)獲得了很大的發(fā)展空間,因?yàn)榉康禺a(chǎn)企業(yè)有著良好的發(fā)展前景,吸引了眾多資本家參與其中,導(dǎo)致房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的行業(yè)環(huán)境中,房地產(chǎn)企業(yè)必須不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,注重自我管理,優(yōu)化企業(yè)資質(zhì),高度重視設(shè)計(jì)和管理,針對(duì)設(shè)計(jì)領(lǐng)域存在的問(wèn)題進(jìn)行修改,提高房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)計(jì)管理水平,這對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要。
一、房地產(chǎn)企業(yè)設(shè)計(jì)管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
1、成本費(fèi)用的分配方法和歸集不科學(xué),房地產(chǎn)項(xiàng)目的用地一般都屬于成片,需要分期分批來(lái)進(jìn)行,產(chǎn)品種類(lèi)有商業(yè)地產(chǎn)和公寓以及別墅等等。對(duì)于前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)和間接費(fèi)則歸集為間接成本。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),確定成本核算對(duì)象,然后進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配。屬于多種產(chǎn)品時(shí)所共同產(chǎn)生的費(fèi)用,則應(yīng)當(dāng)通過(guò)一定的規(guī)則先進(jìn)行費(fèi)用歸集然后再采用合適的方法來(lái)進(jìn)行分配,最終間接地歸集到該產(chǎn)品的成本當(dāng)中。
2、計(jì)劃變更動(dòng)態(tài)難以有效控制。頻繁發(fā)生的各類(lèi)計(jì)劃和動(dòng)態(tài)使很多房地產(chǎn)企業(yè)大傷腦筋,一方面難以及時(shí)掌握最新的變更情況,另一方面也缺乏有效措施盡可能避免各類(lèi)不必要變更的發(fā)生,使很多房地產(chǎn)公司十分頭痛。
3、預(yù)算管理缺乏全局性。房地產(chǎn)建設(shè)和設(shè)計(jì)單位之間的工程項(xiàng)目預(yù)算編制的時(shí)候,出發(fā)角度不同,缺少統(tǒng)一的治理目標(biāo),大多是出于階段性的管理模式。盡管每個(gè)單位都做了工程預(yù)算,由于出發(fā)點(diǎn)不同,容易導(dǎo)致預(yù)算的設(shè)計(jì)保守、投資偏高。
4、合同主體的履約能力沒(méi)有得到應(yīng)有的重視。合同目的能否順利實(shí)現(xiàn),取決于履約方的資質(zhì)和能力。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)周期一般較長(zhǎng),從一年到半年到數(shù)年不等,在合同履行過(guò)程中,合同主體可能會(huì)因各種主客觀因素,如經(jīng)營(yíng)不善、資金問(wèn)題、施工單位受其他重大安全事故影響等,出現(xiàn)履約能力下降或無(wú)法履約的情況,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目的正常開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)造成不利影響;特別是非本地企業(yè),更要關(guān)注其信用狀況,是否有不良記錄等。
5、項(xiàng)目協(xié)調(diào)問(wèn)題.房地產(chǎn)企業(yè)多項(xiàng)目管理組織形式中的項(xiàng)目協(xié)調(diào)問(wèn)題,主要是由于采用的形式不合理。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)采用“矩陣式組織形式”開(kāi)展多項(xiàng)目工作,由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)項(xiàng)目的主要責(zé)任,房地產(chǎn)企業(yè)賦予項(xiàng)目經(jīng)理全面的執(zhí)行職能,以減輕房地產(chǎn)企業(yè)高層人員的工作量和壓力。項(xiàng)目信息難以共享從實(shí)施效果分析來(lái)看,房地產(chǎn)企業(yè)忽視了各項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的合理分配。對(duì)于多項(xiàng)目開(kāi)發(fā)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法在第一時(shí)間合理解決,仍然需要及時(shí)向高層管理部門(mén)匯報(bào),這無(wú)疑會(huì)降低房地產(chǎn)企業(yè)自身的協(xié)調(diào)能力。
二、泛普軟件設(shè)計(jì)管理軟件的功能
1、成本管理
包括項(xiàng)目估價(jià)(即估算、概算和預(yù)算)、成本計(jì)劃、付款計(jì)劃、成本控制(包括審查和監(jiān)督成本支出、成本核算、成本跟蹤和診斷)、項(xiàng)目付款結(jié)算和審計(jì)。
2、計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理
通過(guò)規(guī)劃、跟蹤和控制,可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)規(guī)劃在房地產(chǎn)項(xiàng)目成功中的重要作用。設(shè)計(jì)管理軟件可以隨時(shí)收集項(xiàng)目進(jìn)度信息(包括項(xiàng)目進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付進(jìn)度),將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行比較,及時(shí)糾正存在的偏差,使項(xiàng)目始終在計(jì)劃的軌道上前進(jìn),有效保證項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量。
3、項(xiàng)目預(yù)算管理
設(shè)計(jì)管理軟件的預(yù)算與進(jìn)度相關(guān),為項(xiàng)目成本控制提供依據(jù)。支持工程量清單,并實(shí)現(xiàn)了工程量與計(jì)劃進(jìn)度的有機(jī)結(jié)合。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出,大大減少了用戶管理的工作量;在定額的基礎(chǔ)上,編制工程預(yù)算非常方便。
4、合同管理
設(shè)計(jì)管理軟件根據(jù)需求對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi),編制合同、合同模板、合同信息、合同撥款、合同變更、合同索賠、合同拆分等各類(lèi)業(yè)務(wù),有十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次,動(dòng)態(tài)地反映合同執(zhí)行情況。
5、組織和信息管理
機(jī)構(gòu)管理包括機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)設(shè)置、人員配備、管理團(tuán)隊(duì)選配、管理工作流程的制定、各方面責(zé)任的落實(shí)、管理規(guī)范的制定、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、矛盾的解決等;信息管理包括信息軟件的建立、信息流動(dòng)的確定、信息處理過(guò)程的控制、信息形式、內(nèi)容、傳遞方式、歸檔時(shí)間等。
三、設(shè)計(jì)管理軟件帶來(lái)了哪些變化
1、提高工作效率
為廣大客戶提供海量的三維模型。只需要點(diǎn)擊“零配件”,就可以在模型庫(kù)中選取自己所需要的產(chǎn)品模型下載、調(diào)用。通過(guò)這個(gè)功能可以節(jié)省設(shè)計(jì)人員90%的建模時(shí)間,讓設(shè)計(jì)人員把更多精力投入到產(chǎn)品優(yōu)化設(shè)計(jì)中。有效的提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率。
2、海量供應(yīng)商資源,縮短制造周期
極大滿足企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、三維樣本快速選型、標(biāo)準(zhǔn)化模型庫(kù)管理、零配件在線溝通交易等方面的需求,并且每一款產(chǎn)品模型都對(duì)應(yīng)著一個(gè)生產(chǎn)商,100%能夠?qū)⒃O(shè)計(jì)與采購(gòu)、生產(chǎn)連接起來(lái),縮短制造周期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的供應(yīng)鏈協(xié)同制造。
3、工作站模式,提高信息安全
獨(dú)創(chuàng)的工作站模式,在企業(yè)設(shè)計(jì)部門(mén)沒(méi)有外網(wǎng)的情況下,符合企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)應(yīng)用,局域網(wǎng)中只要有一臺(tái)電腦可上網(wǎng),所有成員均可訪問(wèn)設(shè)計(jì)寶線資源庫(kù),快速選型同時(shí),有效保證企業(yè)內(nèi)部設(shè)計(jì)信息安全。
房地產(chǎn)設(shè)計(jì)管理的發(fā)展過(guò)程中,公司需要重視內(nèi)容管理,并廣泛參與實(shí)際情況。因此,企業(yè)在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中,必須找出影響管理效果的主要因素。同時(shí),他們還需要關(guān)注任務(wù)資源,管理進(jìn)度和成本,實(shí)施管理,保證工作能夠按照流程進(jìn)行。另一方面,隨著行業(yè)技能培訓(xùn)活動(dòng)的開(kāi)展,企業(yè)需要提高設(shè)計(jì)師的專(zhuān)業(yè)能力,不斷完善內(nèi)部管理制度。房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章制度和突出的設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì),才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中持續(xù)、長(zhǎng)久地發(fā)展。
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