多元化集團(tuán)移動(dòng)辦公管理

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　多元化集團(tuán)行業(yè)移動(dòng)辦公管理業(yè)務(wù)，旨在通過移動(dòng)設(shè)備與云端技術(shù)，實(shí)現(xiàn)高效、便捷的辦公管理。該業(yè)務(wù)涵蓋多個(gè)行業(yè)，滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求，提供實(shí)時(shí)溝通、任務(wù)分配、審批流程等功能，助力企業(yè)提高辦公效率，降低運(yùn)營成本。

　　一、多元化集團(tuán)行業(yè)移動(dòng)辦公管理系統(tǒng)的功能介紹

　　1. 交流中心：移動(dòng)辦公系統(tǒng)中最具特點(diǎn)的部分，主要基于組織結(jié)構(gòu)和通訊錄，為企業(yè)員工構(gòu)建基于微信的移動(dòng)交流應(yīng)用程序。員工可以輕松快速地找到需要溝通的對(duì)象，進(jìn)行一對(duì)一、一對(duì)多甚至多對(duì)多的業(yè)務(wù)交流和事務(wù)協(xié)同，從而提高相互之間的溝通效率。

　　2. 消息中心：該功能能夠打包推送所有未閱讀的信息，通過集成路徑將所有待處理事項(xiàng)推送給移動(dòng)辦公系統(tǒng)的用戶。這意味著用戶無需考慮信息來自哪個(gè)系統(tǒng)或版塊，從而簡化了信息處理流程。

　　3. 應(yīng)用中心：此功能集成了企業(yè)所有的移動(dòng)應(yīng)用程序，避免了構(gòu)建和維護(hù)多個(gè)應(yīng)用程序的麻煩。用戶可以在這個(gè)系統(tǒng)中統(tǒng)一使用各種移動(dòng)應(yīng)用程序，從而提高了使用的便捷性和效率。

　　4. 個(gè)人辦公：用于處理員工的個(gè)人工作事項(xiàng)，接收公司通知和公告、編制工作計(jì)劃、記錄個(gè)人工作日志、處理辦公郵件(如接收、起草、審核和發(fā)送郵件)以及查詢和調(diào)閱公司各類規(guī)范化文書等。

　　二、多元化集團(tuán)行業(yè)移動(dòng)辦公管理系統(tǒng)的作用

　　1. 工作流程自動(dòng)化：移動(dòng)辦公系統(tǒng)可以將各類表單審批流程做實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。每個(gè)部門都存在著一定的審批流程關(guān)系，移動(dòng)辦公系統(tǒng)可以根據(jù)這些關(guān)系對(duì)請(qǐng)假單、出差單、加班單、報(bào)銷單等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)推送給下一級(jí)審批人，從而規(guī)范各項(xiàng)工作，提高協(xié)同工作效率。

　　2. 員工的互助辦公：移動(dòng)辦公系統(tǒng)支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公。隨著企業(yè)的快速發(fā)展，地域分布越來越廣，協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，要能使相關(guān)的人員能夠有效快速地獲得信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

　　3. 文件管理共享化：線上移動(dòng)辦公系統(tǒng)能夠擺脫企業(yè)對(duì)線下辦公室的依賴，實(shí)現(xiàn)線上一體化辦公流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)中所涉及的公文下發(fā)、通知、批示、申請(qǐng)等通知都能夠通過移動(dòng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行起草、傳閱、審批、簽收歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，這樣無紙化的辦公，不僅節(jié)省了企業(yè)資源、提高工作效率，更是一種環(huán)保的體現(xiàn)。