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 　　當今世界，科學技術(shù)飛速發(fā)展，信息不斷更新。信息化管理已經(jīng)滲透到了所有的行業(yè)，各方面的工作都在朝著系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化的方向發(fā)展，使人們的工作效率、工作成績和生活質(zhì)量不斷地得到改善。新聞信息管理系統(tǒng)包含了對新聞?wù)军c信息的查詢、刪除和更新等內(nèi)容。

　　一、新聞業(yè)信息化的緊迫性

　　新聞界對新聞的傳播和宣傳是非常重視的，雖然現(xiàn)在的工作還很少，但大多都是紙質(zhì)的，就像是國內(nèi)的新聞管理體制一樣。企業(yè)優(yōu)勢是建立了網(wǎng)上電子報紙的閱覽平臺，讓讀者可以隨意瀏覽，實現(xiàn)放大、縮小、移動操作的操作。企業(yè)單純依靠網(wǎng)上電子報紙的形式來展示，很難滿足廣大讀者對信息的不斷增長的需要。要搞好新聞宣傳，就要從加強新聞工作的管理入手。

　　當前，我國的新聞工作尚無一套行之有效的信息管理機制，其信息的有效性、完整性、可控性等問題成為當前新聞工作的難點。企業(yè)還沒有形成一套行之有效的體制機制，報紙的經(jīng)營管理仍是依靠行政人員的素質(zhì)。所以，檔案管理的方法和質(zhì)量，幾乎完全依賴于新聞工作者的經(jīng)驗和實踐，由于缺乏有效的管理制度，導(dǎo)致了管理模式的混亂，管理人員在工作中沒有章法，不僅浪費了管理者的時間，而且造成了不好的結(jié)果。

　　二、新聞業(yè)舊版ERP落地問題

　　ERP落地后反而對企業(yè)的生產(chǎn)效率有不好的影響，通常是由于企業(yè)的產(chǎn)品無法適應(yīng)企業(yè)的需求，從而導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營陷入兩難境地。

　　1.實施周期長

　　ERP系統(tǒng)的建設(shè)周期較長，需要大量的人力物力資源。

　　2.二次開發(fā)難

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，ERP系統(tǒng)自身的調(diào)整和二次開發(fā)都很困難，很難適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展。

　　3.培訓(xùn)成本高

　　在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，許多老員工的技術(shù)、觀念沒有完全適應(yīng)新的信息系統(tǒng)，容易出現(xiàn)管理上的失誤。

　　4.價格昂貴

　　購置ERP系統(tǒng)不僅要投入巨資，而且在項目結(jié)束后，人員培訓(xùn)，系統(tǒng)維護和優(yōu)化，硬件維護也是一筆巨款。

　　許多企業(yè)ERP實施后的效率較低，通常是因為ERP在實施過程中會出現(xiàn)一系列的問題，從而降低企業(yè)的工作效率。還有就是缺乏對ERP的認識，以及ERP的選擇，沒有適應(yīng)公司的發(fā)展。泛普軟件ERP為企業(yè)量身定制，泛普軟件實施周期短、用戶可自定義擴展、免費培訓(xùn)、價格實惠，是企業(yè)信息化的不二選擇。

　　三、正確實施ERP的效益

　　新聞業(yè)企業(yè)正確地使用ERP系統(tǒng)得到的收益是無法估量的。

　　1.完整的統(tǒng)一集中經(jīng)營管理平臺

　　ERP涵蓋了與傳媒業(yè)務(wù)有關(guān)的各個層次，為傳媒企業(yè)提供了一個全面的運營和運營平臺，涵蓋了金融、商業(yè)等方面。傳媒經(jīng)營層次包括：媒介內(nèi)容處理、廣告宣傳、發(fā)行、印廠經(jīng)營、客戶關(guān)系管理;在管理層面，包含了財務(wù)、人事、公司的資產(chǎn)管理;在決策層次上，包含了數(shù)據(jù)倉庫、決策分析、業(yè)務(wù)智能等。ERP是一個完整的開發(fā)平臺，能夠滿足用戶對系統(tǒng)的個性化需求。

　　2.實現(xiàn)媒體戰(zhàn)略層面管理

　　ERP是對媒體的資源進行統(tǒng)一的管理，它包含了對媒體的資金、客戶、人力、物資等多種資源的整合，為公司的領(lǐng)導(dǎo)者制訂和規(guī)劃戰(zhàn)略目標提供了科學的基礎(chǔ)。ERP采用統(tǒng)一的、集中的運營和運營平臺，確保了企業(yè)的戰(zhàn)略目標。通過ERP系統(tǒng)，可以把戰(zhàn)略目標細化到各個部門，每個人，從各個細節(jié)進行管理，從而確保公司的戰(zhàn)略目標得以實現(xiàn)。透過連貫、統(tǒng)一的資料檢視，領(lǐng)導(dǎo)者能夠執(zhí)行策略目標的實現(xiàn)，保證公司能按著既定的路線，降低公司的跌宕起伏。

　　3.多維的企業(yè)信息視圖

　　傳統(tǒng)新聞業(yè)信息系統(tǒng)存在著“信息孤島”現(xiàn)象，使得系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的信息交流不順暢。只有利用ERP，將企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一的管理，才能建立起對各部門、各業(yè)務(wù)的不同的資訊視角，讓報紙的領(lǐng)導(dǎo)者能夠從多個視角，從多個視角觀察報紙的運營，同時也能確保新聞的準確性。

　　4.為媒體引入先進的管理理念

　　目前的新聞資訊系統(tǒng)使報紙的生產(chǎn)力得到了很大的提升，但仍停留在經(jīng)營的層次。ERP對系統(tǒng)媒介的需求，并不在于它本身，而在于ERP的執(zhí)行，它將會對自己的運作過程與管理體系進行反思，從而達到與現(xiàn)代企業(yè)的管理體制相適應(yīng)的目的，由粗放式的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化的模式，讓媒介成為一種真正的商業(yè)。

　　四、泛普軟件-新聞業(yè)ERP系統(tǒng)信息化革命

　　泛普軟件新聞業(yè)ERP系統(tǒng)為新聞業(yè)帶來信息化革命。

　　1.銷售管理

　　利用圖書的序號進行快速的查找和錄入;若未輸入書號，操作人員將會再次輸入書籍資料。在完成作業(yè)后，自動加減存貨。

　　2.入庫管理

　　利用圖書的序號進行快速的查找和錄入;如果沒有書號，操作人員會再次輸入書籍的資料;在鍵入對應(yīng)數(shù)量、單價后，可實現(xiàn)圖書種類、數(shù)量、金額的自動匯總;當作業(yè)結(jié)束時，存貨會自動增加。

　　3.稿件、稿費管理

　　主要實現(xiàn)稿件、稿費的信息管理。

　　4.查詢統(tǒng)計

　　它的主要功能是可以實現(xiàn)用戶在運行時對入庫、銷售、稿費、稿費等的查詢，并具有準確、模糊的查詢功能。

　　五、泛普軟件-新聞業(yè)OA降本增效

　　泛普軟件新聞業(yè)OA幫助企業(yè)減少整體經(jīng)營費用，提高整體利潤。

　　1.公文績效

　　根據(jù)收文、發(fā)文維度，統(tǒng)計各種文件的處理情況，實時掌握每月的收文、發(fā)文總數(shù)、全年的收文總數(shù)等，支持同比、環(huán)比展現(xiàn)。采用表格及圖表的方法，對集團各業(yè)務(wù)部門或所屬部門的報文總數(shù)、發(fā)文數(shù)量、收文數(shù)量、退文數(shù)量等進行了統(tǒng)計。

　　2.跟蹤催辦

　　對所關(guān)注的問題進行跟蹤，跟蹤處理后的反饋信息將會被及時的提示，流程圖跟蹤處理的狀態(tài)、處理情況、時效。對于延遲或緊急情況，可以大量地進行催促;可以在文件統(tǒng)計報告中直接進行催辦。

　　3.合同審批簽署

　　通過智能審核，數(shù)據(jù)信息的匯總顯示，支持審批的決策;從簽訂合同到簽字，均可在一個過程中完成，由系統(tǒng)授權(quán)，并在網(wǎng)上打印;根據(jù)不同的合約，可以進行不同的印章授權(quán);內(nèi)部蓋章后，可通過短信、郵件、微信等方式向?qū)Ψ桨l(fā)送;當事人登陸簽約平臺，在手機上簽字。

　　4.透明倉儲

　　與WMS存儲系統(tǒng)相結(jié)合，可以將訂單的相關(guān)信息進行關(guān)聯(lián)，并及時更新庫存情況;在貨物進入倉庫后，根據(jù)運輸單證的內(nèi)容，完成商品卡片的填寫，并對倉庫的數(shù)據(jù)進行更新。

　　利用信息化的管理手段，對新聞業(yè)進行信息化管理，不但可以極大地提高工作效率，而且可以讓新聞業(yè)在全球化和信息化的浪潮中顯示出積極的競爭力，從而豐富新聞業(yè)的發(fā)展。