行業(yè)ERP
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隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化,印刷行業(yè)面對(duì)的將會(huì)是全球制造業(yè)的主戰(zhàn)場(chǎng),信息化推動(dòng)工業(yè)化已經(jīng)被提上了議事日程,ERP的推行也成為了企業(yè)界的熱點(diǎn)。在印刷界也引起了一陣軒然大波,這是一個(gè)很好的趨勢(shì)。
在世人眼中,印刷業(yè)是一種傳統(tǒng)行業(yè),從活字印刷到現(xiàn)在的電子書出版,印刷行業(yè)已經(jīng)走過了很長(zhǎng)的一段時(shí)間。在這樣的發(fā)展進(jìn)程中,真正發(fā)生革命的機(jī)會(huì)并不多,即使電腦在印刷術(shù)中得到了應(yīng)用,印刷術(shù)也沒有改變它的本質(zhì)。印刷企業(yè)已經(jīng)從 ERP中脫離出來了,而印刷企業(yè)的老板們卻對(duì)此漠不關(guān)心。不過,由于最近幾年印刷技術(shù)的自動(dòng)化和照排技術(shù)的電子化,印刷企業(yè)紛紛祈求資訊,把先進(jìn)的設(shè)備變成實(shí)實(shí)在在的利益, ERP也在印刷行業(yè)悄然興起,其根源,就在于殘酷的競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)印刷質(zhì)量的要求不斷提高,而利潤(rùn)卻在不斷減少。印刷行業(yè)進(jìn)入了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的時(shí)期。供應(yīng)不足,價(jià)格持續(xù)下跌,品種大幅增加,印數(shù)普遍下降,周期縮短,貸款回收困難,這一切都給公司經(jīng)理帶來了空前的壓力。
此時(shí),傳統(tǒng)的印刷行業(yè),好像一下子想起了什么,要從信息化尋找空間節(jié)省成本,追求更大的利潤(rùn)。在過去的兩年里,印刷業(yè)由傳統(tǒng)的印刷品向現(xiàn)代的電子印刷、由手工制版向計(jì)算機(jī)制版的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,這必然會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平發(fā)生巨大的變化,而ERP在印刷界的推廣也是不可避免的。
近幾年來,有多種印刷管理軟件,但大都是協(xié)助企業(yè)報(bào)價(jià)管理,適應(yīng)傳統(tǒng)印刷管理的小軟件,曾為小印刷廠的應(yīng)用提供了極大的便利,但一直只是粗放管理,并沒有上升到更高層次。而真正適用于現(xiàn)代印刷企業(yè)的 ERP軟件,目前還只是鳳毛麟角。
制約印刷行業(yè)發(fā)展的主要原因有以下幾點(diǎn)。
1.沒有規(guī)范的開發(fā),原紙的普遍性、原料的使用不規(guī)范,同一批次的原料很難保證原料的穩(wěn)定性。
2.單批量生產(chǎn),訂單數(shù)量少、交貨周期短、生產(chǎn)更換油墨周期長(zhǎng)、對(duì)排產(chǎn)的高要求。
3.以大客戶為主要服務(wù)對(duì)象,嚴(yán)格控制質(zhì)量,對(duì)食品、藥品包裝的質(zhì)量有可追溯性。
4.超產(chǎn)現(xiàn)象嚴(yán)重,造成庫(kù)存積壓,工廠和倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用居高不下。
5.精細(xì)的費(fèi)用需求,要求能滿足快速的報(bào)價(jià),版混的管理,版塊的異動(dòng),生產(chǎn)歷史,生命周期等。
泛普軟件印刷業(yè)ERP的快速運(yùn)用,使其成為印刷企業(yè)ERP的首選方案,這得益于泛普軟件從現(xiàn)代企業(yè)管理入手,全面解決了印刷企業(yè)報(bào)價(jià),物料,計(jì)劃,成本,計(jì)件等問題。
ERP系統(tǒng)可以確保企業(yè)的信息準(zhǔn)確、及時(shí),并能有效地提升企業(yè)的工作效率。
1.創(chuàng)建一個(gè)減輕環(huán)境
有效提升員工的誠(chéng)實(shí)度,這就是我們常說的公司文化。ERP系統(tǒng)是一種與其無關(guān)的信息管理系統(tǒng)。但是,ERP系統(tǒng)的實(shí)施,使員工的工作行為得到了有效的跟蹤和約束,從而有助于構(gòu)建企業(yè)的信用文化。同時(shí),ERP還解決了許多標(biāo)準(zhǔn)化流程,例如根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和存貨采購(gòu),以及在多品種、小批量的訂單作業(yè)中進(jìn)行合理的制定,從而使企業(yè)的人力資源得到了很大的提升,并有效地推動(dòng)了企業(yè)由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。
2.實(shí)施有效的控制
通過 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,可以幫助印刷企業(yè)制定出規(guī)范化的管理流程,從而有效地完成對(duì)人工作業(yè)的要求。比如,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)可以將實(shí)際表現(xiàn)與各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,比如,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。
3.持續(xù)的監(jiān)督管理
在每天印刷活動(dòng)中都有持續(xù)的監(jiān)督。如果沒有ERP,那么,企業(yè)的監(jiān)督工作就會(huì)變得更加盲目、隨意,缺乏科學(xué)規(guī)范,甚至只是一種形式,很難起到應(yīng)有的效果,甚至?xí)?dǎo)致很多人的意見分歧,難以形成一致意見。ERP系統(tǒng)的推行,使企業(yè)各個(gè)職能部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)成為一個(gè)有機(jī)的整體,并在一定程度上形成了相互制約的關(guān)系。
泛普軟件印刷ERP系統(tǒng)規(guī)劃實(shí)施印刷企業(yè)整體的解決方案,使生產(chǎn)流程管控精細(xì)化。
1.頂層設(shè)計(jì)
ERP\MES系統(tǒng)、高級(jí)APS排程、色彩管理系統(tǒng)、智能拼版系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等。
2.產(chǎn)能計(jì)算
計(jì)算現(xiàn)有產(chǎn)能、根據(jù)規(guī)劃產(chǎn)能計(jì)算新增設(shè)備類型、數(shù)量。
3.流程制作
根據(jù)規(guī)劃,業(yè)務(wù)類型、制作工序流程圖。
4.自動(dòng)化布局
根據(jù)規(guī)劃、產(chǎn)能、工序流程圖,規(guī)劃廠房布局,信息流流轉(zhuǎn)。
5.集中管理
集中供氣、供水、供墨、供潤(rùn)版液、供膠、供光油,集中能源管理等。
泛普軟件印刷ERP系統(tǒng)各功能體系充分考慮了當(dāng)今印刷業(yè)的特點(diǎn),簡(jiǎn)單明了地解決了印刷業(yè)特有的紙張、開度、顏色、印機(jī)、裝訂等五大要素的文件、查詢和報(bào)表。
1.確保準(zhǔn)確配套、準(zhǔn)時(shí)交貨
泛普軟件通過物料需求,物料分配,流程管理,智能生產(chǎn)計(jì)劃,保證訂貨物料的準(zhǔn)確匹配,及時(shí)交貨。高級(jí)排程一系列的計(jì)劃和排程程序,以最優(yōu)化的方式來規(guī)劃整個(gè)供應(yīng)鏈中的所有活動(dòng),以滿足需求。在總體水平上,能夠建立一個(gè)最優(yōu)的采購(gòu)方案,來保證供應(yīng)和供應(yīng)的平衡,從而精確和及時(shí)地滿足需求計(jì)劃。及時(shí)了解訂單的進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)了對(duì)定單的預(yù)排期,自動(dòng)推算出最優(yōu)的交貨時(shí)間。更好的管理和維護(hù)顧客的關(guān)系,與顧客進(jìn)行頻繁的交流,及時(shí)了解顧客的需求。
2.確保資源優(yōu)化、成本有效控制
泛普軟件對(duì)物料的需求進(jìn)行了全面的分析,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行了全面的管理,并對(duì)工單、物料預(yù)算、工單定額的領(lǐng)料等進(jìn)行了資源的優(yōu)化,并對(duì)成本進(jìn)行了有效的控制。使印刷所需的紙張、油墨、輔料等能及時(shí)、準(zhǔn)確、定額供應(yīng)。
3.確保資金有效應(yīng)用、快速回籠
泛普軟件通過對(duì)應(yīng)收賬款的快速綜合查詢,快速分析各用戶、各訂單的完成任務(wù)、發(fā)貨數(shù)量、退貨數(shù)量、收款金額等,快速的對(duì)客戶應(yīng)收賬款、帳齡、信用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。保證資金的使用和資金的迅速回收。對(duì)預(yù)收款流程具有查詢功能,列出應(yīng)收款清單、應(yīng)收賬款匯總、收款結(jié)清后進(jìn)行結(jié)算、逾期不付款、催帳。具有對(duì)預(yù)付款流程的查詢功能,對(duì)應(yīng)付款有清單、應(yīng)付款匯總、付款后核銷管理、供應(yīng)商對(duì)賬單的功能。
泛普軟件OA+生產(chǎn)管理集成各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),打通各個(gè)系統(tǒng)之間的程序和數(shù)據(jù),各個(gè)系統(tǒng)的審批流程都可以通過OA完成,相關(guān)的數(shù)據(jù)也可以通過OA反饋給各個(gè)系統(tǒng),從而達(dá)到數(shù)據(jù)交換的目的。
1.電子化流程
梳理、規(guī)范生產(chǎn)、人事、考勤、行政等日常工作流程,明確權(quán)力和責(zé)任,使流程電子化、高效、可追蹤。
2.高效協(xié)同
流程申請(qǐng)、審批線上化,提高機(jī)構(gòu)間的協(xié)作效率;手機(jī)辦公,隨時(shí)可以進(jìn)行交流和合作。
3.統(tǒng)一數(shù)據(jù)
實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)連接,使生產(chǎn)、成本、供應(yīng)鏈等多個(gè)系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)整合。
4.知識(shí)沉淀
對(duì)分散的顯性成果進(jìn)行集中管理;建立專家網(wǎng)絡(luò),建立知識(shí)倉(cāng)庫(kù),建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,挖掘潛在知識(shí)。
5.費(fèi)控一體化管理
實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用的預(yù)算、申請(qǐng)、報(bào)銷、支付等全過程的控制,使費(fèi)用控制更加規(guī)范、透明、合理。
泛普軟件功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)潔實(shí)用、方便擴(kuò)展,泛普軟件一直堅(jiān)持研發(fā)客戶“買得起、用的好”的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
1.強(qiáng)大、簡(jiǎn)潔、實(shí)用
做到功能既要強(qiáng)大,系統(tǒng)又要簡(jiǎn)潔實(shí)用,組合靈活、簡(jiǎn)單易學(xué),要使用戶買得起、用得好、見效快。
2.越先進(jìn)、越簡(jiǎn)單
泛普軟件做到越先進(jìn)的功能及系統(tǒng),使用上越是要簡(jiǎn)單、易用。
3.復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化
泛普軟件簡(jiǎn)化了各種復(fù)雜的業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了復(fù)雜的ERP系統(tǒng),簡(jiǎn)化了復(fù)雜的計(jì)劃生產(chǎn)管理,簡(jiǎn)化了復(fù)雜的計(jì)劃和生產(chǎn)管理。
4.高度集成、全面整合
ERP與0A、工作流程、PDM的高度融合,業(yè)務(wù)和行政,文件和郵件,文件和信息,數(shù)據(jù)和文字的一體化。既具有現(xiàn)代辦公的先進(jìn),也具有方便、隨意的特點(diǎn)。
泛普軟件助力印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,成為真正面向未來的企業(yè)。
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