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　　化纖工程項(xiàng)目是化工領(lǐng)域中一項(xiàng)重要的項(xiàng)目組成內(nèi)容，工程管理系統(tǒng)的有效控制對(duì)于化纖工程項(xiàng)目的建設(shè)成果有著重要的影響，因此，必須要重視工程的管理與控制工作。

　　一、化纖工程管理存在的問題

　　1、忽略設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的作用

　　每個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施都需要嚴(yán)格參照施工圖紙，而施工圖紙中的內(nèi)容也是體現(xiàn)工程項(xiàng)目造價(jià)的基本內(nèi)容，所以設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制對(duì)后續(xù)的工作影響較大。另外，由于設(shè)計(jì)階段沒有對(duì)工程施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行全面的考察，所以設(shè)計(jì)變更的隨意性也較大，不僅影響工期，而且容易導(dǎo)致工程成本費(fèi)用的大幅增加。

　　2、招投標(biāo)工作的開展渠道單一

　　由于化纖工程項(xiàng)目的開展必須要充分運(yùn)用市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)商機(jī)，因此有的工程在沒有獲得完善的施工圖之前就已經(jīng)開始施工，但是這種情況下就無法運(yùn)用工程量清單報(bào)價(jià)模式進(jìn)行控制，必須要套用定額總價(jià)讓利或者費(fèi)用讓利的方式來開展招投標(biāo)工作，這必然會(huì)使得招標(biāo)工作的開展渠道較為單一，而且以合理低價(jià)法為最終的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，但是這種評(píng)標(biāo)方法無法保證招標(biāo)的科學(xué)性，也不利于工程造價(jià)的控制與管理。

　　3、審計(jì)工作不充分

　　由于化纖工程項(xiàng)目的施工人員與審計(jì)人員之間的工作存在脫節(jié)現(xiàn)象，施工人員往往只關(guān)注工程項(xiàng)目的周期和結(jié)算，不能與審計(jì)人員進(jìn)行有效的溝通，使得審計(jì)人員無法及時(shí)深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，無法開展有效的審計(jì)工作。在審計(jì)資料的收集與整理方面，審計(jì)人員無法獲得第一手的資料，所以無法為審計(jì)工作的開展提供充足的依據(jù)，很多審計(jì)工作的開展只能根據(jù)已經(jīng)完工的項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用的扣除，這就無法保證審計(jì)工作的有效性。

　　4、工程材料結(jié)算不科學(xué)

　　工程材料價(jià)格是影響工程造價(jià)整體效率的重要因素，而施工單位在進(jìn)行材料結(jié)算時(shí)，往往是憑借材料的購(gòu)買發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，但是由于受到不良社會(huì)風(fēng)氣的影響，虛開、亂開發(fā)票的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此在進(jìn)行材料結(jié)算時(shí)施工單位也會(huì)漫天要價(jià)，無形中導(dǎo)致工程成本的增加。

　　另外，由于工程材料的種類和數(shù)量都較為繁多，而且化纖工程中涉及到很多特殊的工業(yè)材料，這些材料的價(jià)格無法通過科學(xué)的審計(jì)工作進(jìn)行確定，也增加了工程造價(jià)控制的難度。

　　二、泛普軟件—化纖工程管理系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化管理

　　數(shù)字化正成為工程行業(yè)的熱點(diǎn)。管理數(shù)字化和項(xiàng)目數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程的加快，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的集成應(yīng)用，使得信息技術(shù)在工程行業(yè)中發(fā)揮的作用越來越大，化纖工程行業(yè)精細(xì)化管理逐漸成為工程行業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的新趨勢(shì)。

　　1、項(xiàng)目規(guī)劃

　　項(xiàng)目規(guī)劃，構(gòu)造投資工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系，建立一個(gè)以可研、項(xiàng)目基本信息庫(kù)、工程結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目總控清單、成本要素等。

　　2、前期管理

　　對(duì)新項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作進(jìn)行內(nèi)部準(zhǔn)備，包括自建的五證一書，各項(xiàng)評(píng)估報(bào)告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產(chǎn)權(quán)階段、項(xiàng)目拓展、可研、土地招標(biāo)、拍賣、掛牌等業(yè)務(wù)的審批手續(xù)辦理行。

　　3、合同管理

　　管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計(jì)劃;并在項(xiàng)目實(shí)施過程中分期錄入實(shí)際收/付款記錄;生成項(xiàng)目合同一覽等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;自動(dòng)更新項(xiàng)目總覽表，并跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)做對(duì)接。

　　4、項(xiàng)目管理

　　從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建模、項(xiàng)目進(jìn)度表、甘特圖、項(xiàng)目組織，項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目預(yù)算結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目結(jié)算、項(xiàng)目總覽表等。

　　科學(xué)的工程管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，不僅影響工程項(xiàng)目施工質(zhì)量，同時(shí)也關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　三、加強(qiáng)化纖工程管理的措施

　　1、加強(qiáng)工程決策階段的控制

　　對(duì)于化纖工程項(xiàng)目施工過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)以及工程完工后的收益進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)，并且做好相應(yīng)的預(yù)防措施。只有在決策項(xiàng)目決策階段做好充足的準(zhǔn)備，才能保證其他階段的工程造價(jià)得到合理的控制。需要注意的是，避免對(duì)造價(jià)的過分高估，需要堅(jiān)持科學(xué)、全面、準(zhǔn)確的原則，保證造價(jià)估算的合理性。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的控制

　　為了對(duì)工程設(shè)計(jì)階段實(shí)施有效的造價(jià)控制，一方面要對(duì)設(shè)計(jì)階段的招標(biāo)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理，不斷優(yōu)化工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果，在保證招投標(biāo)工作順利完成的前提下，合理引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，對(duì)于設(shè)計(jì)人員和施工圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

　　3、嚴(yán)格控制施工階段的設(shè)計(jì)變更

　　要嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更、規(guī)范設(shè)計(jì)變更程序，工程建設(shè)嚴(yán)格按照投資計(jì)劃執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁計(jì)劃外開工項(xiàng)目。對(duì)必須變更的工程要先做出工程量和造價(jià)的增減分析，經(jīng)建設(shè)單位同意，設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員的審查簽證，發(fā)出相應(yīng)的圖紙和說明后，方可發(fā)出變更通知。

　　4、加強(qiáng)工程竣工結(jié)算工作的管理

　　竣工結(jié)算是工程造價(jià)合理確定的重要依據(jù)，無論是施工單位還是業(yè)主都十分重視工程價(jià)款的審核結(jié)算。工程竣工結(jié)算時(shí)必須收集、整理竣工結(jié)算資料等，資料的收集和取證必須注意其有效性。在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)，必須到工地現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，嚴(yán)格審查工程量的準(zhǔn)確性，材料調(diào)價(jià)是否有依據(jù)等。

　　化纖工程項(xiàng)目造價(jià)的有效控制與管理，除了做好各個(gè)階段的造價(jià)管理的基礎(chǔ)性工作，還需要注重造價(jià)管理人員綜合素質(zhì)的提升，只有具備較強(qiáng)專業(yè)水平和豐富經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)管理人員，才能保證工程項(xiàng)目的每個(gè)階段造價(jià)都得到有效的控制。因此，要定期對(duì)工程造價(jià)管理人員開展學(xué)習(xí)和培訓(xùn)課程，不斷更新他們的知識(shí)體系，除了造價(jià)管理相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)以外，還應(yīng)當(dāng)掌握與之相關(guān)的工程技術(shù)、項(xiàng)目管理等學(xué)科知識(shí)，才能保證工程造價(jià)管理工作全面、有效的開展。

　　四、泛普軟件—化纖工程OA系統(tǒng)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越升級(jí)

　　利用泛普軟件的OA系統(tǒng)幫助化纖工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越升級(jí):

　　1、勞務(wù)管理

　　勞務(wù)合同、進(jìn)款款申報(bào)、勞務(wù)付款全流程管理。根據(jù)項(xiàng)目安全制定安全計(jì)劃，明確安全責(zé)任要求并明確到負(fù)責(zé)人，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行安全檢查，安全記錄，安全事故管理等。

　　2、資金管理

　　根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和合同、資金使用計(jì)劃，成本資金月計(jì)劃，資金總計(jì)劃，以便對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

　　2、設(shè)備管理

　　根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和設(shè)備需求計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備有效管理，設(shè)備卡片，設(shè)備租賃、設(shè)備請(qǐng)款、設(shè)備結(jié)算。

　　4、施工管理

　　根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃，各單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)方案評(píng)審，開工、停工、復(fù)工管理、技術(shù)交底、進(jìn)度匯報(bào)、施工簽證、施工日志管理。

　　5、知識(shí)庫(kù)

　　建立項(xiàng)目知識(shí)庫(kù)，對(duì)項(xiàng)目中相關(guān)的文檔進(jìn)行自動(dòng)分類，歸檔;系統(tǒng)中所有的流程、表單、附件會(huì)自動(dòng)歸檔到對(duì)應(yīng)目錄。

　　泛普軟件輔助企業(yè)進(jìn)行管理，為企業(yè)降低管理成本，提升生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，創(chuàng)造價(jià)值，讓企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。