CIO經驗：從功能角度看erp系統(tǒng)選型

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中國有相當一部分制造業(yè)企業(yè)急需提高自己的管理水平和管理理念，然而就目前的情況來看，我國企業(yè)的情況并不樂觀問題究競出在哪里？在這 里，劉智堅老師憑借自己多年實施erp系統(tǒng)的經驗，就問題提出自己的觀點——從軟件功能入手選擇適合本企業(yè)的管理軟件系統(tǒng)，并且列舉了在企業(yè) 庫存、制造、財務和銷售等方面應該具有的基本功能，相信會對企業(yè)選型提供相當?shù)膸椭?/p>

信息化是企業(yè)做大做強的必由之路，目前很 多企業(yè)的老板強烈地意識到了這一點，特別是江浙一帶的民營企業(yè)，他們很多是在上個世紀80年代抓住機會，靠超前的市場意識，完成了原始資金的積累。隨著中 國與世界的接軌，他們又憑借著良好的市場環(huán)境，使企業(yè)規(guī)模在短期內增長了好幾倍。這些企業(yè)當中目前已經不乏年產值在5億以上的中型企業(yè)。他們不缺乏資金與 廠房，但是在企業(yè)管理方面，卻遇到很大的瓶頸——交貨不及時，客戶埋怨過多，庫存積壓，占用大量的資金。所有的一切都表明：企業(yè)的發(fā)展除了要引進一流的設 備和生產線，建設一流的廠房外，還要下決心改善企業(yè)內部的經營機制，提高企業(yè)和管理者自身的管理素質和水平，加強企業(yè)在市場中的競爭地位和后勁。以期實 現(xiàn)”常勝不衰“。而要實現(xiàn)這一目標，企業(yè)一定要有一套集產、供，銷、人、財、物于一體的先進、科學、成熟的計算機管理系統(tǒng)。

筆者曾與多家企業(yè)老板交談，多數(shù)表示對企業(yè)信息化很重視，并且專門成立了IT部，責成專人負責軟件選型，只是不清楚選型時應注意哪些問題，結果往往事與愿違——最終選定的軟件成了企業(yè)的雞脅，效果不大。因此，怎樣進行軟件選型成了許多企業(yè)比較困惑的問題。

筆者認為：軟件選型除了一把手重視，成立正規(guī)的項目小組，全局規(guī)化，分步賣施，明確企業(yè)各階段達成的目標等以外，從軟件功能方面進符考察，使其滿足企業(yè) 現(xiàn)階段管理所要求的功能，也是至關重要的，由于這方面的論述較少，筆者將從這方面入手，分析目前制造業(yè)企業(yè)所必需的幾項erp系統(tǒng)功能，以期達到拋轉引玉的作 用。

一、庫存

庫存或存貨是流動資產，它占用了企業(yè)很大一部分資金。特別是機械、食品等行業(yè)、庫存資 金有時占到流動資金的5%以上。庫存少，則直接影響企業(yè)生產和銷售，庫存過多，則占有資金，浪費倉庫資源，增加倉庫費用，甚至造成材料過期報廢，所以庫存 管理是企業(yè)首先要考慮的功能。因此應用企業(yè)應該要求erp系統(tǒng)能夠根據產品計劃來控制庫存，提高庫存資金周轉次數(shù)、降低資金占用，erp系統(tǒng)所具有的功能 應該包括以下幾項：

（1）有效進行場所、倉庫、庫位以及批次等多級庫存控制，完成物流跟蹤、同時記錄每一物料的出入庫歷史。

（2）及時準確地反映物料信息，通過對物料信息的總結和分析，系統(tǒng)可以預先發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題，提出建議措施，防范于未然。比如自動提供低于安全庫存的材料報表交采購部門處理，再如反映接近保質期的庫存報表供銷售部門做降價出售處理等。

（3）確定ABC分類原則。根據市場需求、供應情況、生產率的高低、提前期的長短以及車間的生產能力等多方面因素來制定安全庫存，使之既能保證需求，又能最大限度地減少資金占用。

（4）除了采用”月盤點“的方法之外，還可以采用不中斷生產的”循環(huán)盤點“方式，加強庫存信息的準確性。

（5）通過批號控制，定義庫區(qū)和多級庫位的提貨順序（如先進先出、先進后出等），保證產品質最，防止因產品和原料過期而造成的不必要損失。

（6）把市場中轉庫和車間臨時庫等都納入庫存管理，嚴格、標準的出入庫及移庫手續(xù)，可以防止貨物缺失、錯發(fā)等現(xiàn)象。